采购合同范本文档格式.docx
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依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及其它有关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,签订本合同。
第1条、标的名称、品牌、规格、数量、供货时间、单价及金额等
(见表一)
合同金额(大写):
第二条、产品的标准
产品标准名称和编号、技术条件、样品或补充的技术要求具体约定如下:
第3条产品的包装标准和包装物的供应与回收:
第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点
1、产品的包装费用承担:
2、交货方法,按下列第项执行:
(1)、乙方送货(运费包含在约定单价中);
(2)、乙方代运(运费由___方承担);
(3)、甲方自提(运费由___方承担);
3、运输方式:
。
4、到货地点和接货单位(或接货人)。
5、装货单位(或装货人):
。
卸货单位(或卸货人):
第五条、产品的交付
1、本合同生效或甲方下达订单(订货计划)后天内交货。
2、乙方应向甲方提供满足设计、安装、试验、检验、培训和修缮所需的技术资料,以及政府职能部门及甲方、监理单位要求的其它资料,并对其准确性负责。
第六条、货款的结算及付款
1、结算数量:
以甲方指定签收人和乙方指定送货人共同签字的签收单为准。
其它任何凭证都不能成为确认供货数量的依据。
任何在生产、加工、运输、装卸过程中发生的损耗数量及货物自然损耗数量均不计入结算数量。
2、付款
1)、合同签订后日后预付货款的%。
2)、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后,乙方向甲方出具该合同价的全额发票。
3)、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的%。
4)、全额发票的%作为质保金,待质保期(年)满后无质量问题,甲方全额返还质保金给乙方(如有问题,应扣除相应部分)。
质保期开始计算日期按下列第项执行:
A、从货物安装完时起算;
B、从货物投入使用时起算;
C、竣工验收起算;
第七条、质量标准及验收
1、乙方应保证所供货物是全新的、未曾使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。
2、由乙方供应的所有合同货物,在生产过程中都须进行严格的检验和试验,合格货物才能出厂发运。
乙方还应在随机文件中提供合格证和质量证明文件,乙方检验的结果和细节应附在检验合格证书之后。
3、甲方或其代表有权对货物进行检验,了解货物的加工、组装、中间检验、出厂检验和试验的情况,以确认货物是否符合相关的要求,并且不承担额外的费用。
甲方将及时以书面的形式将代表身份情况通知乙方。
4、货物到达目的地后,如需进场立即开箱验收的,乙方应随货到场。
若甲方代保管一段时间后才进行验收,这时甲方应在验收前通知乙方。
如发现有任何不符之处经双方代表确认属乙方责任后,由乙方处理解决。
如检验时,乙方人员未按时赴现场,甲方有权自行开箱检验,检验结果和记录对双方同样有效,并作为甲方向乙方提出索赔的有效证据。
5、现场检验时,如发现货物由于乙方原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、缺少或不符合合同中规定的质量标准时,应做好记录,并由双方代表签字,各执一份,作为甲方向乙方提出修理、更换或索赔的依据;
如果由于甲方原因,发现损坏或短缺,乙方在接到甲方通知后,在日内提供或替换相应的部件,但费用由甲方自负。
6、乙方所供产品质量应符合国家规范,满足合同约定的质量标准的要求。
若产品有破损或验收不合格,乙方负责无条件接受换货或退货。
7、在每批货物到达现场后,如果业主(建设单位)、监理或是甲方要求对某种规格型号的货物随机抽样送到当地或指定检测部门检测时,乙方负责完成所有相关的检测工作和配合产品抽检所需要的相关资料、样品、样件等,并确保抽检合格(甲方配合好乙方相关工作)。
8、在质量保证期内,乙方应对货物制造工艺或是材料缺陷而引发的故障或造成的损失负全部责任。
第八条、对产品的异议
1、甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2、如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在日内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定(须经调试后确认是否合格的产品除外)。
3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
4、乙方在接到甲方书面异议后,应在天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
乙方对甲方的书面质量异议提出不同意见的,应提交工程所在地的产品质量鉴定部门进行鉴定。
第九条、乙方的违约责任
1、乙方不能交货(延迟交货超过天视为不能交货,或者有证据表明乙方不能交货)的,应向甲方偿付不能交货部分货款的%的违约金。
乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方除应照数补交外,还应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用;
甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。
2、乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;
如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。
乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。
3、乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。
甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。
因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,乙方应当负责赔偿。
4、乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、
质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
第十条、甲方的违约责任
1、如甲方因工程设计变更、退还施工后多余货物等合理原因需减少供货量或退货的,属正当理由退货,乙方不得要求甲方赔偿。
双方约定合理退货范围为:
2、甲方须按产品规格和说明书中的使用环境使用,按产品规格和说明书中的安装方式安装。
否则,责任自负。
第十一条、不可抗力
1、甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
2、所谓的“不可抗力”是指中华人民共和国《合同法》所指不
能预见,不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
战争、动乱、空中飞行物坠落;
非合约双方责任造成的爆炸、火灾。
3、在不可抗事件发生后,乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方。
除甲方书面另有要求外,乙方应尽实际可能履行合同义务,并积极寻求采取合理的方案履行未受不可抗力影响的其它合同事项。
如果不可抗力事件的影响超过天,双方应通过友好协商在合理时间内达成进一步履行合同的协议。
第十二条、税费
本合同价格为含增值税价。
乙方提供的货物、技术资料、服务(包括运输)等所有税费(包括保险费)已全部包含在合同价格内,由乙方承担。
第十三条、合同变更、终止
1、在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同:
1)乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部货物;
2)乙方未能履行本合同的其它义务。
2、如果甲方根据本合同中的规定,终止了部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买相类似货物所超出的那部分费用负责。
同时,乙方仍应继续执行合同中未终止的部分。
第十四条、其它
1、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。
第十五条、解决合同纠纷的方式
凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,甲、乙双方应通过友好协商解决;
如果协商不能解决,任何一方可向甲方所在地人民法院诉讼解决争议,诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。
第十六条、合同生效
本合同自双方签字并盖合同章之日生效,双方权利义务履行完毕后终止。
合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。
合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
本合同正本_________份,副本_________份,双方各执一半。
备注:
购货单位(甲方):
供货单位:
(乙方):
XXXXXXXXXXXXX公司
XXXXX分公司
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
地址:
地址:
电话:
电话:
开户行:
开户行:
帐号:
帐号:
税号:
税号:
签订日期:
签订日期:
表一
序号
名称
规格型号
单位
数量
单价
合计
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
总金额(大写):