国家档案局博物馆业务档案Word文件下载.docx
《国家档案局博物馆业务档案Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国家档案局博物馆业务档案Word文件下载.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
申报单位：
批准编号：
国家档案局制
科研项目
名称
承担单位
参加单位
广东省博物馆、深圳市海威森科技有限公司
起止时间
自2012年5月1日至2013年5月9日
研究内容和主要技术指标
（一），项目必要性
一位国际法学家的言论经常被用来强调档案的重要性：
“人们可以设想一个国家没有海军，但却不能想象一个国家没有货币，没有国库，没有资金，没有档案。
这类国家财产如此重要，如此普遍，以至于人们可以说它们是国家真正存在的根源。
”虽然我们国家最近几年针对档案的管理以及数字化的建设有了一定的发展，但是这些发展一般集中在企业和单位的行政档案、人事档案等管理上，而针对像行业性比较强的，具备独特行业性的（如博物馆）业务档案数字化管理却比较落后，甚至没有统一的数字化管理标准和规范。
博物馆的业务档案不同一般的行政档案或人事档案，一般的行政档案或人事档案在不同企业和单位有一定的相似性，国家也有相关的规范和指导进行这些方面的数字化建设，而博物馆的业务档案由博物馆自身的业务特色而形成，行业内也暂时没有统一的规范和标准，它有自身的业务特色和数据特色，因此针对博物馆业务档案的数字化管理就需要博物馆行业的有关部门进行切实的落实和实施，尽快能够形成规范和标准，并且能够在系统建设上符合现代科学技术发展的潮流，在档案的云服务和云共享上有一定的突破。
（二），系统建设目标
针对博物馆的业务特色，将博物馆的业务档案细化为藏品档案，多媒体资源档案、展览档案以及研究档案四个部分。
平台将建立四个博物馆业务档案管理系统和一个云计算服务平台以及博物馆业务档案数据共享规范，平台利用规范在云计算数据共享交换平台中设定博物馆业务档案的数据获取和共享策略，从四个博物馆业务档案管理子系统中获取数据进而形成博物馆业务档案数据中心，我们可以在博物馆业务档案中心可以分别进行四类业务档案的查看，浏览，查询，并可以通过跨库检索引擎对四类数据进行统一检索，最终实现以博物馆业务档案数据为基础的博物馆的业务知识工程。
并且平台也将预留同其他博物馆之间进行业务档案共享的数据接口。
（三），项目方案
本系统将由四个业务档案应用子系统，一个平台和一个数据中心组成。
其中：
四个业务档案应用子系统是：
藏品信息档案系统，多媒体资源档案系统，展览档案系统和研究档案系统
一个平台是：
数据共享交换云服务平台
一个中心是：
博物馆业务档案数据中心
其系统架构如下：
各系统功能介绍：
✓藏品信息档案系统：
该系统功能包括藏品编目、保管等信息录入、审核、查询、统计等功能，该系统是博物馆保管部门进行藏品档案记录的专用系统；
✓多媒体资源档案系统：
该系统功能包括多媒体资源的上载，编目，审核，查询统计等功能，该系统是博物馆多媒体采集部门进行文物，展厅以及展览事件数字化采集后生成的图片、视频、音频等档案管理的专用系统；
✓展览档案系统：
该系统功能包括博物馆临时展览和常设展览相关业务档案的新增，修改，查询，统计等功能，该系统是博物馆展览部门使用的专用系统；
✓研究档案系统：
该系统功能包括对博物馆藏品的研究，修复，鉴定过程中生成的业务档案的新增，修改，查询等功能，该系统是博物馆研究部门使用的专用系统；
✓数据共享交换云服务平台：
该平台功能包括博物馆业务档案数据的共享交换功能，包括数据项配置，数据源配置，数据交换策略配置，外部数据接口等，该系统是云计算平台的核心；
✓博物馆业务档案中心：
该中心是对已获取的博物馆各种档案数据的展现，通过该中心不仅可以浏览博物馆业务档案内容，并且可以通过跨库统一检索引擎，将有关联的各种档案进行组合。
该中心功能模块包括：
藏品档案查看，多媒体档案查看，展览档案查看，研究档案查看，统一关联检索等；
（四），主要技术指标及创新点
✓通过该平台可以提高博物馆业务档案的管理水平，解决当前博物馆业务档案管理各自为政，不沟通，不透明，消除信息孤岛，并能通过平台对数据权限的安全控制，进而提高博物馆业务档案数据管理安全性；
✓针对博物馆业务档案中非结构化数字档案（比如：
图片，影像，三维等）比较的特点，总结出一系列的非结构化数字档案从录入到管理和使用的经验和标准，填补国内这种类型档案管理的空白。
✓通过针对博物馆业务档案的应用，可以总结出适合在博物馆领域应用的业务档案管理规范和数据标准；
✓通过云计算技术的使用，可以将本馆的各种类型的业务档案就行共享和整合，为未来馆际数据交换打下坚实的基础，并且提供无限的扩展空间；
✓通过该平台在各个博物馆推广使用，为博物馆的藏品走出馆门进入民众视野提供契机。
国内外与本项目有关的科学现状和发展趋势
（一）博物馆业务档案数字化管理的发展
同行政档案和人事档案的数字化管理程度相比，博物馆业务档案管理处于初级阶段，由于博物馆业务档案管理的其数据和业务的特殊性，又造成传统的档案管理系统无法适用博物馆业务档案的管理，所以如何开展博物馆业务档案的数字化管理也是目前国内博物馆业内的难题，在《广东省文物事业“十二五”规划》也特提出改变“全省文物档案科技手段依然较为落后，信息化程度偏低，科研水平不高；
”处境的要求。
（二）云计算的发展
云计算目前正获得了长足的发展，人们的态度也逐渐由疑虑向更加接受的方向转变，云计算也逐步融入了企业领域，随着云计算厂商在标准、安全性上的努力、服务品质协议的提升以及鼓励厂商接受基于软件使用而非客户数量的价格度量等多方尝试，云计算有望能够成为关键性业务应用的平台。
当云计算被普及应用的时候，云计算的标准也应该已经成熟，至于何时会制定出来，还取决于企业和单位应用部门的积极推动。
至少在可预见的时间内，我们看到云计算已经被很多企业和政府探讨、验证并实践，许多企业和单位看到了这一趋势，正在积极推动云计算的研究和推广。
预期科研成果形式、学术或经济价值、推广应用范围：
（一）成果形式及考核指标
●完成“博物馆业务档案数字化管理平台”研发，并完成1项软件著作权申请；
●完成1项国家专利申请；
●完成5篇核心期刊论文；
●完成不少于3项工具或构件。
●在实施效果方面，本项目在执行期内完成在广东省博物馆运行，最终实现馆内结构化业务档案数据量不少于20万条，非结构化业务数据量不少1T。
（二）推广应用范围
●首先本广东省博物馆实现该系统的应用，应用成功后，将在后期将本项目成果向其他兄弟博物馆推荐使用。
拟采用的研究方法和技术路线（包括研究工作的总体安排和进度，实验方法和步骤及其可行性论证，可能遇到的问题和解决办法等）
（一）关键技术
●云计算技术：
云计算一词用来描述一个系统平台或者一种类型的应用程序。
一个云计算的平台按需提供动态的部署（provision）、配置（configuration）、重新配置（reconiigure）以及取消（deprovision）等服务。
”IDC一1的云计算定义为：
“（云计算是）一个新的RI'
开发和使用模型，云计算可以通过互联网实时地提供需要的服务（产品）和解决方案。
”对于云计算的定义，虽众说纷纭，但普遍认为云计算是通过互联网提供按需的、面向海量数据处理和完成复杂计算的平台，这正是我们档案管理工作中所需要的。
事实上，云计算是网格计算（gridcomputing）和公用计（utilitycomputing）的进一步发展，是对现有技术的高度抽象。
云计算的孕育和发展离不开并行计算技术、虚拟化、SOA、容错技术、安全技术和海量数据处理技术的发展，当然也离不开宽带网的普及。
●跨库统一检索技术：
随着业务档案数据资源的激增，检索逐步从单一检索转向多元搜索、联合检索及知识发现的层次。
用户要求通过统一的检索入口，即能同时查找不同来源的信息，并能够灵活地对检索结果进行操作和处理。
将“
整合不同位置和形式的信息，以统一的方式提供给用户
”系统采用了最新的网络信息检索技术、信息整合技术、人机交互技术，实现分布式、异构数据库的统一检索，多种类型信息的统一整合。
●数据共享交换技术：
该系统不是简单地实现不同部门的数据共享与交换，而是根据部门目前信息系统的建设现状，以向博物馆业务档案数据中心提供支持为目的架构的数据共享与交换系统，通过WebService，ESB和XML等实现各部门决策数据在应用层面的互联互通、信息共享。
平台还需要整合各类系统的开发基础构件库，为快速开发决策应用系统提供支撑。
（二）计划进度
序号
时间
完成内容
1
2012.5.1-2012.8.1
需求调研和设计
2
2012.8.2-2013.2.1
软件开发，实施
3
2013.2.2-2013.5.1
培训推广，开始试运行
4
2013.5.2-2013.5.9
项目评审验收
（三）项目质量保证计划
●在本软件系统整个开发期间，必须成立软件质量保证小组负责质量保证工作。
软件质量保证小组属总体组领导，由总体组代表、项目的软件工程小组代表、项目的专职质量保证人员、项目的专职配置管理人员以及各个子系统软件质量保证人员等方面的人员组成，由项目的软件工程小组代表任组长。
各子系统的软件质量保证人员在业务上受软件质量保证小组领导，在行政上受各子系统负责人领导。
●软件质量保证工作涉及软件生存周期各阶段的活动，应该贯彻到日常的软件开发活动中，而且应该特别注意软件质量的早期评审工作。
因此，对新开发的或正在开发的各子系统，要按照GB8567与本计划的各项规定进行各项评审工作。
软件质量保证小组要派成员参加所有的评审与检查活动。
●具体规定应该进行的阶段评审、阶段评审的内容和评审时间要求。
对新开发的或正在开发的各个子系统，都要按照GB8567的规定认真进行定期的或阶段性的各项评审工作。
就整个软件开发过程而言，至少要进行软件需求评审、概要设计评审、详细设计评审、软件验证和确认评审、功能检查、物理检查、综合检查以及管理评审等八个方面的评审和检查工作。
实现本项目预期目标已具备的条件（包括过去研究工作的基础、现有的主要仪器、研究技术人员及协作条件、从其他渠道中请经费情况等）
●在广东省博物馆新馆建设过程中，已有中心机房提供使用，并且可以利用现有服务器设备，存储设备和数据库，中间件的系统软件进行系统建设，这些方面不需要再次经费投入；
●本项目的实现除了广东省博物馆自身的人员投入外，我们也和具备丰富博物馆数字管理系统开发经验的公司进行合作研发，自筹经费部分双方分别承担。
●项目参与公司情况：
海威森科技有限公司创建于2003年，主营软件开发、智能化工程和系统集成业务，是深圳市高新技术企业和软件企业，已通过ISO-9001质量管理体系认证。
该公司近年先后承接了多家博物馆数字化系统的开发建设，在业内处于技术领先地位，并且享有良好声誉和广泛影响。
需要购置的主要仪器、设备和材料
名称及型号
价格（万元）
资金来源
理由
项目负责人和主要成员业务简历
升级会员 