书信竖式Word格式文档下载.docx
《书信竖式Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《书信竖式Word格式文档下载.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。
（注意：
尽量避免使用“towhomitmayconcern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。
改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dearhumanResourcesmanager”，“dearFriends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。
同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“georgebush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。
）
6.头衔（titles）
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。
7.提示句（选择性）attentionline（optional）
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。
另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。
提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8.主题句（选择性）subjectline（optional）
主题句简要说明信的内容。
通常写在封内地址和称呼之间。
如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。
为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9.正文（bodyoftheletter）
正文的格式多种多样。
商业信函最好使用齐头式。
而私人信件通常不用齐头式。
在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。
段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。
与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。
其余部分从左边开始。
10.写信人签名（writersidentification/signature）
写信人的签名、名字和头衔（如果适用），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
应亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
11.附注（notions）
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。
附注写在左侧。
12.信尾问候语（complimentaryclosing）
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如sincerely,;
sincerelyyours,;
yourssincerely,;
Friendlyyours,;
trulyyours,;
yourstruly,;
cordiallyyours,;
yourscordially,通常位于正文两三行以下。
第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
13.附言（p（书信竖式）ostscriptpsorp.s.）
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。
通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。
在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。
除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1）附件（enclosure），以enc.表示，如“附有。
。
证明”应写为enccertificate；
（2）再启（postscript），以p.s.表示；
（3）抄送件（carboncopyto），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：
齐头式（blockstyle）和折衷式（semi-blockstyle）。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
a:
齐头式信件款式：
注：
用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文2。
b:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与
第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
篇二：
书信标准格式范文
书信标准格式范文
书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。
在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。
书信格式
例文
①称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；
二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×
×
、父×
、你的朋友×
等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
书信格式范文：
给老师的一封信
尊敬的黎老师：
您好!
时间过得真快啊!
一转眼，一个学期又快结束了。
通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。
您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：
上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。
办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。
不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。
您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。
上课绝不会只是了解表面意思。
您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层
楼”。
例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。
所以，贝多芬认为他遇到了知音”。
除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。
您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。
你做事情也是按照这个准则来执行的。
这也许跟您的性格有很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。
而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。
至于您是如何根据学生特点来进行教育，我想首先是您在上课的时候，对一些简单的问题，您一般都会叫那些学习不太好的同学来回答，而对于比较难的问题，您总是留给学习较好的同学来回答，这样使全班同学都有锻炼的机会。
其次，有的时候，您还会根据某个同学存在的问题，找他单独“谈一谈”。
您还会适当地给差生减少作业，这一点，您比较与众不同，别的老师都是给差生拼命加作业，而您对差生只是要求他们掌握基础的知识就行了，您就象一位母亲一样关爱着您的每一个学生。
当然，人无完人，您也有缺点。
您最明显的缺点就是上课的时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读，您还经常把“八”读成“拔”。
听得我们同学哄堂大笑。
我希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂上每当读到这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。
在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。
今天我要说的就这么多了。
祝
身体健康!
您的学生：
李硕
20xx年6月19日
中文书信的内容格式
书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。
这类书信多用于个人和个人之间。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。
这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
书信的5个主要部分
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
（1）称呼。
根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。
如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；
写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。
称呼要从第一行顶格写起。
称呼后面要加冒号（：
），表示下面有话要说。
（2）正文。
这是信的主要部分。
写信人要说的话都写在这里。
正文的开头空两格，通常先写问候的话。
如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。
如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。
每段起行空两格，转折顶格。
升级会员 