软件操作说明书Word文档下载推荐.docx

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用鼠标选取要查看设置的项目，点“确定”按钮，软件会显示机器内部的存储状态。

3、取消管理员权限：

点击些按钮，软件将清除所选机器中所有管理员权限

4、清除考勤记录：

点击些按钮，软件将清除所选机器中所有考勤出入记录

5、设备初始化：

点击些按钮，软件将清除所选机器中全部资料

6、数据采集

A点击在线检测，选择“采集新数据”或“采集全部数据”，点击右边的采集按钮

BU盘导入、文本导入,点击后，选择对应的U盘文件或考勤机文本文件。

7、人员注册

A、读取考勤机人员信息：

在考勤机上注册好员工指纹后，利用些功能可以将机器的人员信息读取到软件中。

B、读取考勤机指纹：

将考勤机中注册的指纹数据读取到软件中

C、写指纹到考勤机：

将软件中的指纹写入考勤机

D、写姓名到考勤机，将软件中注册号对应的姓名资料写入考勤机

E、删除考勤机指纹：

删除所选人员的指纹

F、注册ID卡：

将员工信息中的ID卡号写入考勤机

三、部门设置

部门设置操作步骤：

1新增部门：

1.1选择“全部”

1.2按“新增”按钮，然后输入部门名称

1.3按“保存”

2修改部门

2.1选择部门名称

2.2按“修改”按钮，然后输入部门名称

2.3按“保存”

3删除部门

3.1选择部门名称

3.2按“删除”按钮

4、人事档案

操作步骤：

1新增人员

1.1选择部门

1.2按“新增按钮”，然后进入如下操作界面：

1.3输入相关人员信息，输入时注意事项如下：

注：

1）*标记字段是考勤必输字段；

2照片默认放在系统安装目录下的\PHOTO\文件夹下，照片名字要求与姓名一致；

3入职日期之前在考勤报表中不体现

1.4按“保存”按钮，保存刚输入的人员信息

2修改人员

与新增人员相似，略

3人事档案导入

3.1按“导入”按钮，进入如下操作界面：

3.2选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径

3.3按“导入”，进入如下操作界面：

人事资料导入前首先要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置，否则将无法导入

4人事资料查询

先选择条件项目，然后再输入相应的值，若只是单一条件，则可直接按回车查询；

若要根据多个条件查询，则每设定一个条件均要求按添加，然后再查询。

五、考勤制度

设定时参考下方的说明。

六、班次设置

1班次录入

正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指：

如：

当正常出勤超过8小时，超过部分计为平时加班。

2班段录入

根据需要设定班段类别，其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。

七、考勤排班

1新增员工排班

1.1按“新增”按钮，进入如下操作界面：

1.2按“员工选择”按钮，进入如下操作界面：

1.3选择相应的员工

1.4选择班次，然后按“保存”按钮

1、若可能上多个班次，则只要选择多次所上的班次即可，并将所选择的班次显示在当前选中的班次中；

2、手动选择的功能是可任意选择多个日期；

2修改排班

可直接编辑排班表格，然后按“保存”按钮

3删除

3.1选中班次，按“删除”按钮，可进行单次删除

3.2右键，选择“批量删除”按钮，可进行根据所设定的条件进行删除

八、人工补卡

具体操作与排班登记相似；

九、请假登记

十、公休登记

十二、数据分析

通过数据分析生成考勤日报表注：

可以修改班次与时间，然后按保存重新进行数据分析。

13、考勤日报表

十四、考勤月报表

1、上面的表格框显示的是汇总数据，双击一条记录即可在下方显示日报明细数据与右下角的原始打卡记录；

十五、权限管理

可以控制到某个操作界面的新增、修改、删除等9个权限。

十六、系统升级

在系统维护\数据维护\操作方法\系统升级