家居生活馆开业整合营销推广策划方案文档格式.docx
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●活动程序
本策划案由两部分组成
开业庆典
促销活动
第一部分开业庆典仪式
一、筹备安排
1、活动规模:
参加人数不限,现场布置以产生高雅文化气息浓厚的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、活动地点:
某某广场——家居生活馆前广场
3、活动内容:
某某广场——家居生活馆开业仪式
4、举办时间:
暂定2006年9月8日。
5、交通安排:
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆,礼仪小姐、演艺人员、流行乐队、摄影师及其它外请工作人员等的接送工作。
6、活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人选:
一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、嘉宾邀请:
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府主管部门领导;
上级领导、主管部门负责人
B、主办单位负责人
C、业内权威机构
D、知名人士、记者
E、业主及商家
9、广告宣传:
根据“某某——国际家居广场”的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把良好的品牌形象凸现于陆良广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"
某某——国际家居生活广场"
开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有项目的建设规划、经营理念、服务宗旨和开业促销信息。
广告媒体安排
在活动前20内天即须订好准备投放的各种媒体,并付诸实施,确保前期炒作。
印制好准备派发的礼品2)印制广告:
宣传单页、礼品袋、……
10、工作安排:
A、前期准备阶段:
(1)2006年8月15日,对开业策划方案做出实际性的修改,并最终确定执行方案。
(2)前期各项准备工作的安排、成立筹备小组,确保活动成功举行。
(3)确定各项公关,针对上级管理部门及相关单位协调好各种关系。
(4)按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批广告宣传应到位。
B、制作、实施阶段工作安排:
(1)2006年8月25日,筹备小组应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
(2)2006年9月3日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
(3)2006年9月4日,应完成活动所需物品、庆典用品的前期制作工作,准备投入使用,文艺表演队、主持人、礼仪小姐必须确定,以免节外生枝。
C、现场布置阶段工作安排:
(1)2006年9月6日,开始现场的布置工作一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗、气球柱、空飘、彩虹门的安装工作。
(2)2006年9月7日,开始现场的布置工作,上午:
完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:
3:
00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同有关人员检查己布置完成的物品。
晚上12:
00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作工作,完成小气球的充气工作和花篮、花牌、盆花的布置。
(3)2006年9月8日,早上7:
00时前,对全部环境布置进行再次全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
D、活动实施阶段工作安排
(1)2006年9月8日,上午7:
00工作人员到达现场准备工作:
保安人员正式对现场进行安全保卫。
(2)2006年9月8日,上午8:
00礼仪小姐、乐队准备完毕。
(3)2006年9月8日,下午8:
30主持人、摄影师、音响师、电视台记者、演出人员准备完毕。
(4)2006年9月8日,9:
00活动正式开始。
乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置
[立式灯箱]
1、数量:
2个
2、规格:
0.8x2米
3、材料:
3x3角钢架
4、内容:
开业庆典促销的文字及图片
5、布置:
前广场
[三角形灯箱]
数量:
7个
0.8x1.5米支架1米(支架圆型刚管)
3x3角钢架灯管
前后广场
[刀旗]
不限
0.3x0.5米(暂定)、双面
720dpi高精度喷绘
开业庆典及促销
灯杆及需拉绳上
[灯杆刀旗]
11个双耳3个单耳
1.8x0.7
户外灯布
前后广场灯柱
[掉旗]
"
开馆庆典及促销”。
整个某某国际生活走廊的屋顶及栏杆的扶手
印制精美的掉旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现某某家居生活馆的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。
同时又是有效的宣传品。
[横幅]
4条;
3、规格:
某某广场——家居生活馆隆重开业
群楼的四面
[放飞小气球]
2000个
2、材料:
进口PVC
3、颜色:
彩色
4、布置:
主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:
10个
气球直径3米
3、内容:
祝贺及庆祝语
现场及主会场上空
[彩虹门]
2座
跨度15米以上/座
待定
某某广场中庭外的前后广场
后广场布置彩虹门吸引到***装饰城购物的消费者。
[签到台]
1、布置:
主会场右边桌子铺上浅色的高级布料,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
[遮阳伞、休闲桌椅]
遮阳伞21把,用于后广场露天桌椅与签到处。
休闲桌椅20套,用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。
[花篮]
40个
3、布置:
主席台左右两侧与中庭走廊及后广场。
带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心
[主题画面]
一块
规格190m2
户外灯布喷绘
开业主题词
[舞台]
1座:
5*8平方米
钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
100平方米
2、布置:
舞台
突出主会场,增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩布一条,根据剪彩人数扎花
2、签到本1本、贵重的钢笔2支
3、绶带10条
4、椅子150张
5、胸花100个
6、胸牌150个
7、绿色植物30盆
8、盆花20盆
气氛营造
[礼仪小姐]
10位
2、位置:
主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
[专业乐队]
1支
专业人员(西洋乐队)
3、位置:
舞台OR舞台右侧
通过现场西洋乐器演绎现代的传统经典歌曲和现代歌曲,营造一种别样的经典幽雅的氛围,悠扬动听的乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高开业仪式的宣传力度。
特别说明:
该乐队必须能以萨克斯、单簧管、长号等演绎、伴奏歌曲舞曲。
[音响]
l套
2、说明:
专业
主会场舞台两侧
二、仪式程序
2006年9月8日
上午9:
00典礼正式开始(暂定)
8:
30播放迎宾曲,乐队演奏曲目;
礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
40来宾入场就座。
8;
50音响播放庆典进行曲,出现舞蹈者表演舞蹈,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:
00:
舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布开业仪式正式开始,主持人介绍贵宾。
15装饰协会领导致辞。
20某某广场——家居生活馆市场管理方负责人讲话。
25请来宾欣赏舞蹈表演。
40贵宾代表讲话。
45业内代表讲话。
50宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10:
00宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与商家举杯齐饮,鼓乐齐鸣,放飞小气球将典礼推向高。
鸣炮,主持人宣布正式营业。
10某某家居生活馆管理方负责人上台宣读诚信同盟章程。
20某某市场管理方和商家代表上台共同宣读诚信宣言。
30装饰协会秘书长(OR副秘书长)上台宣布市首届“新概念艺术家居展开幕”。
40开幕式结束,接下来欣赏歌舞表演。
演出情况安排
演出日期:
2006年9月8日(10:
40—11:
20)
根据本公司对此次演出活动的策划,决定组织10个以上各具特色的演出节目具体实施该次演出活动进行。
使其达到活跃现场气氛的目的。
具体表演内容涉及到现代舞、印度舞、新疆舞。
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告:
定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施:
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:
肆名保安负责活动现场入口交通秩序,广场、路边不得停放任何机动车辆。
车辆摆放由专人负责指定停放。
6、消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、技工:
活动现场用品的维护和支持。
8、电工、音响师:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施:
准备礼品雨伞200把,既可作为礼品赠送,又可防雨。