综合管理处Word文档下载推荐.docx

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审定人：

本职概述：

负责乙区的各项行政事务管理工作，保证在乙区的科研生产任务正常顺利进行

职责一：

负责组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结

根据集团阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结

指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调

拟订部门年度、季度工作计划，经批准后组织实施

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、监督权、执行权

全部

定期

无

职责二：

负责与当地政府各部门的协调工作，确保乙区科研任务工作的顺利进行

20%

负责指导监督乙区各部门的工作情况

负责乙区各部门间工作的协调，与各部门保持良好的沟通关系

协助甲区职能部门在乙区开展工作，必要时代为办理相关事务

负责与当地政府搞好协调工作，确保科研项目的进行

执行权，监督权

不定期

所内各部门

当地政府机关

职责三：

负责乙区房产的日常维护和管理

15%

负责建立乙区房产建筑物台帐，并根据有关文件要求，编制统计报表

负责编制乙区房产设施维护、维修年度计划

负责组织乙区房产及公共设施维护、维修

负责组织乙区房屋设施改建、扩建

决策权、监督权、执行权

日常

三产公司、所内各部门

施工单位

职责四：

负责乙区的安全、保卫、消防、防洪等日常工作

负责加强乙区的治安防范，并配合做好民事、治安纠纷调解工作

负责加强乙区的安全防范措施，确保乙区的公共、员工财产安全

负责对乙区的治安防范工作，进行督促、检查和指导

负责并组织制定乙区夏季防汛工作安排，派员加强防汛值班，确保所内安全渡汛

负责全所防震及人防工作

执行权

所内各部门及家属区

职责五：

负责综合管理处的日常管理工作

30%

负责乙区综合管理处日常的管理工作

协助组织宣传处负责乙区广播室日常的广播、党费的收缴工作

协助人力资源处负责乙区职工的考勤和劳动纪律的检查工作，报人力资源处

负责报刊杂志的收发、分发工作

负责办理乙区临时通行证以及对来所外协人员的政审工作

负责乙区的美化、绿化工作

执行权，策划权

职责六：

完成领导交办的临时工作

5%

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大学本科及以上学历

参考专业

企业管理等相关专业

工作经验

八年以上工作经验，五年以上相关工作经验，三年以上管理经验

相关知识

通晓工商管理、组织行为学等知识，掌握法律知识、行政管理等，了解相关专业领域专业知识

相关技能

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力和组织管理能力

身体条件

健康，无其他特殊要求

其它：

所需工具/设备

一般办公室

工作环境

办公室

工作时间特征

有时加班、出差

备注:

综合管理处副处长职务说明书

综合管理处副处长

综合管理处处长

协助处长负责乙区的各项行政事务管理工作，保证在乙区的科研生产任务正常顺利进行

协助处长组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结

协助处长负责与当地政府各部门的协调工作，确保乙区科研任务工作的顺利进行

协助处长负责乙区房产的日常维护和管理

协助处长负责乙区的安全、保卫、消防、防洪等日常工作

协助处长负责综合管理处的日常管理工作

收发职务说明书

收发

直接上级:

主任

负责乙区门卫接待传达工作及报刊文件收发工作

接待传达工作

60%

负责对来乙区公干人员的接待

接待工作严格执行门卫接待制度，详细进行接待登记

负责将因工作需要须与乙区科研生产部门洽谈业务的有关人员请到接待室与客户直接洽谈

来客需进乙区工作区的，必须通知有关单位接待人员的同意，方可办理进入登记手续

对来客做到文明接待、礼貌待人、热情大方，但应保守所内秘密

建议、执行权

内部各部门

外来人员

报刊信件收发工作

平均占工作时间百分比30%

负责乙区部门所订阅报刊进行分类登记，报刊信件到所后及时发到订户手中

负责乙区单位各类包裹、挂号信件的登记发放及保管

乙区各单位所订报刊杂志一律投放到单位报箱内，防止丢失

邮政部门

对进院车辆通行证件的审验

允许持有通行证件（含临时通行证）的车辆进乙区

临时来乙区的机动车须办理登记手续后方可进院

车队

外部车辆

协助乙区门卫值班人员调处矛盾，维护好门口治安秩序

负责完成领导交办的临时性业务工作

初中以上

二年以上

良好

一般办公设备

室内

每日按时上班，坚守岗位，责任心强

综合管理职务说明书

综合管理

协助处长做好行政管理、信访接待、资产管理工作

负责所的上下行文的审核工作

负责乙区综合管理方面的有关规章制度和管理办法的起草工作

协助处长驻乙区各科研、生产部门的综合协调工作

协助处长负责驻乙区科研生产部门内的日常工作

部分

负