项目工程龙湖烟台养马岛项目文档管理交底PPT推荐.ppt

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文档管理主要内容文档管理主要内容u1、图纸管理u2、施工方案管理u3、施工单位、监理单位来文管理u4、设计变更、洽商、现场签证管理u5、施工计划管理u6、进度款支付管理图纸管理监理单位与施工单位应按照建设单位下发的带有加盖“施工图专用章施工图专用章”的蓝图为施工依据。

不得依据电子版及任何白图施工,造成的损失由各单位自行承担。

施工图专用章样例,图章日期是确定图纸版本,下发时间以建设单位图纸发放台帐为准。

图纸发放数量:

施工图8套(含竣工图4套,分别为:

档案馆、物业公司、造采、施工单位)经四方确认后的设计变更、工程洽商,施工单位及监理单位必须24小时将变更内容绘制在过程施工蓝图上,须在过程施工蓝图上首页附有修改部分的设计变更、技术洽商及相关编号目录,并指明修改的位置及图纸编号。

竣工图绘制原则

(1)绘制时间:

基础分部施工完毕一周后开始绘制,一个月内完成绘制;

主体分部施工完毕后,一个月内绘制完成。

(2)绘制要求:

经四方确认后的设计变更、工程洽商绘制在竣工图上,字迹应清晰,应使用专用绘图笔或签字笔,不得使用圆珠笔,具体绘制要求按照建筑工程资料管理规程。

图纸管理在项目实施过程中,各单位应注意图纸资料的版本控制,出现更新版本,发放新图时,需要收回作废的图纸。

作废的图纸,应在其封面加盖作废章,在适宜时间,统一销毁。

收回已作废图纸数量与下发时签收时数量一致,同时下发施工图纸版本更新通知单。

图纸管理施工方案管理总包单位进场施工前需报施工组织设计及专项施工方案,做到方案先行。

方案报审表格1表:

工程技术文件报审表:

编制单位及监理单位需盖章2表:

施工组织设计(方案)报审表:

此表为建设单位用表也需要监理单位签字盖章3表:

施工组织设计(方案)增加费用表注:

每个方案都要组织方案研讨会,会议要求有我方负责工程师参加,会议后监理交予我方会议纪要和签到表。

施工单位、监理单位来文管理施工单位需要上报文件清单工程名称统一上报资料(包括工作联系单等)、电子等文件,工程名称必须统一为“葡醍海湾小区工程”。

施工资料工程名称需与施工许可证一致。

施工单位、监理单位来文管理文档归档要求文档归档要求施工单位在进行文档整理、归档时,应按规范的相关要求执行。

施工单位在进行文档整理、归档时,应按规范的相关要求执行。

分分项项规规范范要要求求案卷档案柜内案卷依序摆放整齐案卷档号、题名完善卷内目录卷内目录清晰,内容(序号、责任者、文件材料题名、归档日期等)完善组卷分类组卷,整齐、有序卷内文件编号连贯文件完整(附件完善)签章完善(红章)文件排列有序(按建设流程先后顺序排列)卷内文件与卷内目录一一对应实例照片实例照片施工单位、监理单位来文管理施工单位、监理单位来文管理设计变更、现场签证管理待施工完毕后,找监理单位确认签字待施工完毕后,找监理单位确认签字建设单位签字确认建设单位签字确认设计变更、现场签证管理每个变更洽商、签证必须附开始前、完成后照片(照片有日期显示),照片需有施工单位、建设单位、监理单位签字确认。

洽商、变更、签证在实施完成之后,必须在5天内完成回执签字,每月25日前完成的洽商、变更、签证须于25日前完成回执签字,否则建设单位有权拒收。

现场签证工程量要形成收方单每月最后一个监理例会进行四方核对,形成洽商变更月清记录,各方签字,如有分包单位,也需分包单位签字确认。

施工进度计划管理施工总进度计划,电子版同时报送,总包单位签字盖章,工程进度计划报审表监理签字确认后,报送建设单位。

合同签订后1周内报送施工月度计划,电子版同时报送,总包单位签字盖章,工程进度计划报审表监理签字确认后,报送建设单位。

每月日前报送施工周报,电子版同时报送,总包单位签字盖章,每周五报送月度完成量(进度款报审)报送时间:

每月日前报送监理4份,总包单位及监理单位签字盖章齐全报送甲方。

进度款支付管理

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