地质资料汇交要求与电子文档制作PPT资料.ppt

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全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10国土资发国土资发2006210号文号文一、地质资料汇交人严格按地质资料管理条例及其实施办一、地质资料汇交人严格按地质资料管理条例及其实施办法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照格式要求制作法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照格式要求制作和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件真实性、可用性、完整性负责。

真实性、可用性、完整性负责。

二、各地质资料馆藏机构要严格按格式要求的规定检查验二、各地质资料馆藏机构要严格按格式要求的规定检查验收汇交人的存档电子文档，并对汇交的源电子文档进行规范管收汇交人的存档电子文档，并对汇交的源电子文档进行规范管理。

从理。

从2007年年4月月1日起，对不按日起，对不按格式要求格式要求制作、汇交电子制作、汇交电子文档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件）文档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件）的验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。

的验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。

-形成形成非油气成果地质报告电子文档中的报告成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文、（如正文、审批、附表、附件、插图、照片等审批、附表、附件、插图、照片等）和和附图（如地质图、地形图、如地质图、地形图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件、多媒体所采用的所采用的数据文件或或图形文件的的格式格式。

全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10国土资发国土资发2007237号文号文为进一步完善油气地质资料电子文件汇交制度，规范油气地质资料电子文件制作和计算机著录，提高数字化油气地质资料管理和服务水平研究制定了油气成果地质资料电子文件制作汇交细则从2008年1月1日起，对不按制作汇交细则及著录细则制作并汇交电子文件的，不得通过对其纸质资料和电子文件的验收。

-本细则规定了油气成果地质资料电子文件的制作和汇交要求。

本细则适用于油气成果地质资料正文、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查和验收。

全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10中地调发中地调发2003186号号文文第五条成果资料汇交单位应按照地质资料管理条例和地质资料管理条例实施办法的规定，向国家地质资料管理部门汇交地质资料。

第九条成果资料汇交单位应在成果报告审查意见书下发之日起180日内，向第七条规定的成果资料管理单位汇交成果资料纸介质资料及其电子文档各一式两套。

第十一条涉及国家秘密的成果资料和涉及军事、海洋、测绘、放射性矿产资源等秘密的成果资料汇交，按照国家及有关主管部门的保密规定执行。

汇交单位在汇交时应出具主管单位保密部门对成果资料密级确认等有关证明文件。

全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10国土国土资发2006314号文号文一、2007年起汇交的地质资料，汇交人应根据国家有关保密规定填报汇交地质资料涉密情况登记表（以下简称登记表）。

-新汇交的地质资料，由汇交人根据涉密地质资料管理细则（以下简称细则）的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级。

国土资发200869号全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10地质资料汇交的基本要求地质资料汇交的基本要求汇交的地质资料应是齐全完整的、是真实的、是可以再利用的汇交的地质资料的报告编写和图件制作符合地矿行业标准和规范纸质资料必须制印清晰，着墨牢固，得用长期保存，封面不宜采用压膜和滑面纸电子文档的格式、命名和组织方式须符合国土资发2006210号文的要求；

油气类成果符合国土资发2007237号电子文档的内容与纸质资料保持一致；

全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10资料规格资料规格l规格：

所有内容应按照规定的顺序放置，序号、页码要连续；

文字必须是A4纸，附图、附表册及其它最大为A3纸，分袋最大厚度10厘米。

l协调：

图例、图签及其文字应与图面大小相协调，规格应一致。

l整齐美观：

放置位置要美观，该对齐的的必须对齐（段落两侧和上下、条款标题、相同类别的段落），该居中的必须居中（表格、插图），该空格的必须空格（段落首行），该连续的必须连续（同一章内所有段落）。

l着色：

主要图件和规定的图件必须着色。

l裁切：

裁切要整齐，图边3-5厘米，l装订：

需装订成册的，必须用线绳，最厚不能超过2厘米。

资料袋厚度不能超过10厘米。

l折叠：

图面必须折在里面，图签折在外面，象手风琴状，长27厘米，宽19厘米。

全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10横向较大的图、表横向较大的图、表图签27厘米19厘米19厘米19厘米小于19厘米图正面图签折在外面19厘米27厘米图签折在外面西藏自治区县图纵向较大的图、表纵向较大的图、表图反面内折线外折线全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10载质要求载质要求l文字：

质量好的打印纸、复印纸l图件：

胶版纸、铜版纸l图版和照片：

铜版纸、照片纸l光盘：

质量较好的，中等读写速度lA4封面：

硬、软封面纸lA3封面：

软封面纸（可对折成A4）l封面要用质量较高的喷墨打印，不能遇水浸染l无论文字还是图件，不能复印全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10地质资料的齐全完整性地质资料的齐全完整性l材料齐全：

材料齐全：

所汇交的地质资料必须符合地质资料管理条例及其实施办法”中明确规定的资料汇交范围；

与纸质资料内容相同的电子文档。

此外，还应该汇交主管部门规定的其他资料：

涉密登记表、电子文件登记表、原始档案目录清单等等；

如果资如果资料需要保护，汇交人应填报料需要保护，汇交人应填报“汇交资料保护登记表汇交资料保护登记表”。

l材料的名称、数量和规格要与目录、账目、登记簿相吻合。

l内容齐全：

是指各类资料应按照相应规范标准、格式要求的编制内容，不得丢失项目或栏目；

电子文档符合210号文。

如审批类资料不能没有文如审批类资料不能没有文头、文号、发文机关印章或名称、发文日期等内容；

正文不能缺封面、头、文号、发文机关印章或名称、发文日期等内容；

正文不能缺封面、题名页、各种目录、正文引用的附图、附表、附件、插图、附录等内容；

题名页、各种目录、正文引用的附图、附表、附件、插图、附录等内容；

附表、插图必须有序号、名称和图体；

.全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10电子文档汇交背景电子文档汇交背景信息技术的应用改变了地质工作方式，同时也改信息技术的应用改变了地质工作方式，同时也改变了地质资料的表现形式：

由纸介质向电磁介质变了地质资料的表现形式：

由纸介质向电磁介质（电子矢量化）发展，成果资料向电子品发展。

（电子矢量化）发展，成果资料向电子品发展。

数据化地质资料应用的需求旺盛：

2007年，只占年，只占馆藏量馆藏量20%的数字化资料，复制量却是纸质资料的数字化资料，复制量却是纸质资料的近的近2倍倍数字化资料是发展趋势：

利于长期保存；

利于社数字化资料是发展趋势：

利于社会共享；

利于加工处理；

利于携带运输会共享；

利于携带运输全国地质资料馆地地质质资资料料管管理理培培训训班班讲讲义义2022/11/10几个关键性概念的区别几个关键性概念的区别源电子文件：

在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而制作而直接得到的电子文件，如文本部分的得到的电子文件，如文本部分的“docdoc、excelexcel”文件，附图类的文件，附图类的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库的各种矢量图形文件（原标准二类文件）