有效的合同管理PPT资料.ppt

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一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同1.3进价分析：

进价分析：

价格带分析价格带分析横比：

商品最小单位价格横比：

商品最小单位价格（与同类同档次商品比较）（与同类同档次商品比较）纵比：

与历史数据比较纵比：

与历史数据比较外比：

与竞争店同类商品作比较外比：

与竞争店同类商品作比较（从市调表格售价倒推进价）（从市调表格售价倒推进价）最低价保证条款最低价保证条款1、确保本超市的商品价格为本埠零售渠道最低价格；

否则，补差价否则，罚款50%否则，其它价格条款其它价格条款合同价格应注明未税价格及相应税率；

供应商价格变动，应提前天以书面形式加盖公章通知超市；

一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同1.4交易条件交易条件v经销经销帐期自送货之日起开始计算帐期自送货之日起开始计算帐期自发票送达之日起开始计算帐期自发票送达之日起开始计算v代销代销卖多少结多少卖多少结多少按单结算按单结算一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同1.4交易条件交易条件v帐期类别：

帐期类别：

零帐期：

预付款、现款（货到结款）零帐期：

预付款、现款（货到结款）短帐期：

短帐期：

215天天中帐期：

中帐期：

1630天天长帐期：

长帐期：

30天以上天以上v超市应制订明确的大中小分类帐期计划超市应制订明确的大中小分类帐期计划v超市应制订严格的商品结算制度超市应制订严格的商品结算制度v帐期最后确定应该是三级审核，决不能个人说了算帐期最后确定应该是三级审核，决不能个人说了算（采购员（采购员采购经理采购经理分管副总）分管副总）帐期帐期库存天数库存天数有效的库存控制是超市利润的主要来源国外连锁超市的赢利概念商品毛利-可控及不可控费用营业外收入现金流资金利润-50%的净利来源例：

台湾万克隆（平均值）部门商品库存可支配自日均年息帐期天数由资金（天）销售（店）10%回收生鲜205.614.4180万（NT）0.71万食品451233300万2.71万百货752451120万1.68万600万5.1万现金流产生的净利润0.8-1%例：

美国沃尔玛模式平均帐期：

62天，平均库存天数17天自由资金：

45天X50亿人民币日均=2250亿滚动程序：

向供应商进货帐期自由资金设立金融贷款给供应商战略合作伙伴库存天数指标参考

（一）：

库存天数指标参考

（一）：

业态业态库存天数库存天数年周转次数年周转次数大型综合超市大型综合超市28-30天天12-16次次标准超市标准超市25天天14-16次次便利店便利店20-22天天18-24天库存天数指标参考

（二）：

库存天数指标参考

（二）：

酒水饮料酒水饮料20天天家庭用品家庭用品5050天天清洁用品清洁用品22天天文化用品文化用品52天天休闲食品休闲食品2828天天休闲用品休闲用品52天天干性副食干性副食26天天大小家电大小家电35天天食食品品24天天鞋鞋3535天天冷冻冷藏冷冻冷藏15天天非季节服饰非季节服饰35天天熟熟食食33天天季节服饰季节服饰50天天鱼鱼课课15天天百货百货45天天蔬果杂粮蔬果杂粮1010天天面面包包3天天肉肉课课77天天生生鲜鲜7天天合计全店合计全店28天天一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同3.1.5通道费用：

通道费用：

1.通道费用的种类：

通道费用的种类：

（1）相关商品费用：

进店费、开户费、新品费、条）相关商品费用：

进店费、开户费、新品费、条码费、商品质保金；

码费、商品质保金；

（2）节庆促销费用：

店庆费、元旦、五一、中秋、）节庆促销费用：

店庆费、元旦、五一、中秋、国庆、春节国庆、春节（3）返利：

）返利：

a、无条件返利；

无条件返利；

b、有条件返利；

有条件返利；

c、损耗补偿；

损耗补偿；

一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同3.1.5通道费用：

（4）陈列费用：

端架费、堆头费、特殊陈列）陈列费用：

端架费、堆头费、特殊陈列费、集中陈列费、其他陈列费；

费、集中陈列费、其他陈列费；

（5）广告费用：

）广告费用：

DM海报费、墙体广告、灯箱海报费、墙体广告、灯箱广告、手推车广告、电视墙广告、收银台广告广告、手推车广告、电视墙广告、收银台广告（收银台、收银台显示屏）、存包柜广告（存包（收银台、收银台显示屏）、存包柜广告（存包柜、存包牌）、柜、存包牌）、POP、滚动广播滚动广播（6）促销费用：

试吃、赠饮、演示等）促销费用：

试吃、赠饮、演示等一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同3.1.5通道费用：

2.通道费用收取的方式：

通道费用收取的方式：

款项（现金、支票或汇款等）款项（现金、支票或汇款等）以物抵扣（降低进价、首单免费、返以物抵扣（降低进价、首单免费、返佣、赠品）佣、赠品）坚持收支两条线坚持收支两条线一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同3.1.5通道费用：

3.通道费用收取的途径通道费用收取的途径通道费用标准公开化通道费用标准公开化业务人员严禁接触款项（采购与营运）业务人员严禁接触款项（采购与营运）财务部严格审核、把关财务部严格审核、把关每月公布通道费用收取情况（按部门）每月公布通道费用收取情况（按部门）一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同3.1.6订单订单订单的内容（详见样表）订单的内容（详见样表）订单的下达（提前订单的下达（提前天）天）订单的确认订单的确认：

24小时之内小时之内订单的撤销与变更：

提前通知订单的撤销与变更：

提前通知规范管理供应商将极大地规范管理供应商将极大地提高超市工作效率提高超市工作效率一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同3.1.7交货：

交货：

实行送货制；

交货地点：

配送折扣：

结算金额的配送折扣：

结算金额的12%一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同3.1.7交货：

验货标准：

（1）保质期：

超过）保质期：

超过1/2期限的拒收；

期限的拒收；

（2）包装不完整、不规范商品拒收；

）包装不完整、不规范商品拒收；

（3）不符合产品质量标准的拒收；

）不符合产品质量标准的拒收；

（4）零配件不齐的拒收；

）零配件不齐的拒收；

（5）开箱验收率及损耗补偿；

）开箱验收率及损耗补偿；

3.1.8退换货条款：

退换货条款：

1、明确规定退换货的条件：

、明确规定退换货的条件：

质量问题质量问题新品滞销新品滞销（双方界定滞销的标准：

（双方界定滞销的标准：

3个月？

个月？

销售数量未达到总数量的销售数量未达到总数量的30%?

）2、明确规定退换货的方式：

、明确规定退换货的方式：

退换货单书面通知供应商后退换货单书面通知供应商后天内领取天内领取，否则由超市自行处理，否则由超市自行处理3、损耗补偿：

实物或款项、损耗补偿：

实物或款项（总回款额的（总回款额的12%）。

）。

一、合同主要内容一、合同主要内容

（一）商品合同

（一）商品合同一、合同主要内容一、合同主要内容

（二）促销合同

（二）促销合同2.1标的标的品名与商品条码品名与商品条码2.2订单订单标注确切的数量、供货时间和包装方式标注确切的数量、供货时间和包装方式一、合同主要内容一、合同主要内容

（二）促销合同

（二）促销合同2.2促销优惠条件谈判促销优惠条件谈判2.2.1促销价格（应比平时低促销价格（应比平时低1050%）10-15个/部门特特价价超低价超低价惊爆价惊爆价50%2535%1025%12个/小部门23个/小部门一、合同主要内容一、合同主要内容

（二）促销合同

（二）促销合同2.2、促销优惠条件谈判、促销优惠条件谈判2.2促销费用促销费用:

A.类别：

类别：

DM费、堆头费、端架费、特殊陈列费、费、堆头费、端架费、特殊陈列费、花车费、店内广告费、花车费、店内广告费、促销员费用、活动促销促销员费用、活动促销费等费等B.应按标准收取，二级审核应按标准收取，二级审核C.财务严格审核、把关财务严格审核、把关（供应商向财务交费，收支两条线）供应商向财务交费，收支两条线）一、合同主要内容一、合同主要内容

（二）促销合同

（二）促销合同2.2、促销优惠条件谈判、促销优惠条件谈判促销方式：

促销方式：

特殊陈列特殊陈列抽奖抽奖赠品赠品集印花换购集印花换购文化促销文化促销拍卖拍卖试吃试吃顾客参与顾客参与PROMOTION促销促销一、合同主要内容一、合同主要内容

（二）促销合同

（二）促销合同2、促销优惠条件谈判、促销优惠条件谈判2.2促销场地：

促销场地：

A.端架、堆头要数量明确；

端架、堆头要数量明确；

B.特殊陈列要明确注明场地面积；

特殊陈列要明确注明场地面积；

C.注意货架空间不能随便让供应商占用。

注意货架空间不能随便让供应商占用。

一、合同主要内容一、合同主要内容

（二）促销合同

（二）促销合同3.促销后商品的处理：

促销后商品的处理：

A.促销协议上应注明促销价格的有效期：

促销协议上应注明促销价格的有效期：

前前7后后8、或前、或前4后后10B.促销协议上应注明促销商品的可退换；

促销协议上应注明促销商品的可退换；

C.促销后促销商品的大量剩余要及时处理。

促销后促销商品的大量剩余要及时处理。

一、合同主要内容一、合同主要内容（三）联营合同（三）联营合同1、标的、标的商品系列：

注明品类、品牌及单品数商品系列：

注明品类、品牌及单品数范围范围商品要求：

应季，符合超市选项标准商品要求：

应季，符合超市选项标准与要求与要求条形码条形码一、合同主要内容一、合同主要内容（三）联营合同（三）联营合同2、场地：

、场地：

（1）由超市统一规划；

由超市统一规划；

（2）装修及调整必须经过超市同意；

）装修及调整必须经过超市同意；

一、合同主要内容（三）联营合同3、相关费用：

（1）押金：

）押金：

（2）水电暖、空调费分摊；

）水电暖、空调费分摊；

（3）提供增值税发票；

）提供增值税发票；

（4）各项耗材费、包装费用、设备使用费（设备）各项耗材费、包装费用、设备使用费（设备折旧）由供应商承担折旧）由供应商承担（5）联营专柜员工工资由供应商负责交由超市统）联营专柜员工工资由供应商负责交由超