部门职责说明书(项目部).doc

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市政工程部门职责说明书

部门名称

项目管理部

部门编号

10100

部门使命

负责项目管理计划的制订和实施，工程项目建设的整体协调和管理，项目内部人力资源的调配和管理，施工现场的管理等工作，保证在规定时间内保质保量的完成项目

序号

职责概述

职责描述

1

项目进度控制

根据施工合同确定开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标，明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期，并确定项目分期分批的开工、竣工日期

2

编制施工进度计划。

施工进度计划应根据工艺关系、组织关系、搭接关系、起止时间、劳动力计划、材料计划、机械计划及其他保证性计划等因素综合确定

3

向监理工程师提出开工申请报告，并应按监理工程师下达的开工令指定的日期开工

4

实施施工进度计划。

当出现进度偏差时，应及时进行调整，并应不断预测未来进度状况

5

全部任务完成后应进行进度控制总结并编写进度控制报告

6

项目质量控制

建立项目质量责任制和考核评价办法。

7

确定项目质量目标

8

编制项目质量计划：

负责制定质量计划、质量控制要点计划并负责实施、配合公司检查；

9

实施项目质量计划，对工序进行控制

10

项目总工负责审核关键工序、关键部位的施工方案，组织施工各阶段的工程验收；对工程质量情况进行定期的分析，形成质量分析报告，对于典型问题，应形成案例。

11

项目安全控制

根据项目特点，制定安全施工组织设计或安全技术措施

12

根据施工中人的不安全行为，物的不安全状态，作业环境的不安全因素和管理缺陷进行相应的安全控制

13

实行分包的项目，对承包人的安全措施进行监督检查

14

在进行施工平面图设计时，应充分考虑安全、防火、防爆、防污染等因素，做到分区明确，合理定位

15

确定施工安全目标，编制项目安全保证计划、项目安全计划实施、项目安全保证计划验证、并不断的持续改进

16

对安全隐患和安全事故的处理

17

项目成本控制

编制成本计划、实施成本计划、进行成本核算、进行成本分析使实际成本在预定的计划成本范围内，并编制月度及项目的成本报告、最后编制成本资料并按规定存档

18

建立以项目经理为中心的成本控制体系，按内部各岗位和作业层进行成本目标分解，明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系

19

项目现场管理

负责施工现场管理与协调，执行公司项目管理制度，并建立完备的项目进度、质量、安全和文明施工管理细则与记录；负责组织或参与项目例会、监理例会，沟通、协调施工过程中的现场技术问题，提出整改意见并监督落实；负责处理施工单位现场提出的技术问题，重大技术问题及时上报工程技质部。

20

搞好分包人施工用地区域的场容文明形象管理规划，严格执行，并纳入承包人的现场管理范围，接受监督、管理与协调

21

搞好施工现场的管理，做到文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。

22

在现场入口的醒目位置安放“五牌二图”

23

安全文明管理：

按安全文明管理的要求对施工现场进行管理；监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境。

24

项目合同管理

按施工合同认真履行所承接的任务，并依照施工合同的约定，行使权利，履行义务

25

负责权限责任内的变更洽商审批；配合商务部派出现场成本人员的现场认量；每月要求施工单位上报设计变更与工程洽商统计报表，并配合成本人员进行复核对帐。

26

项目信息管理

项目信息包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等

27

负责收集、整理、管理本项目范围内的信息；实行分包的项目，负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息，并保证真实、准确

28

在项目完工之后，将收集的项目信息向公司档案室移交全部档案资料。

29

项目生产要素管理

负责对材料封样的现场管理及验收、材料证明资料收集等工作；审核施工单位编制的材料及设备进场计划，负责材料台账建立、维护工作，负责与供方、施工单位账目的核对，并定期提供报表。

30

项目人力资源：

根据施工进度计划和作业特点优化配置人力资源，制定劳动力需求计划，报人力资源部批准

31

对施工现场的劳动力进行跟踪平衡、进行劳动力补充与减员，向人力资源部提出申请计划

32

向进入施工现场的作业班组下达施工任务书，进行考核并兑现费用支付和奖惩

33

加强对项目人员的教育培训和思想管理；加强对劳务人员作业质量效率的检查

34

项目材料管理：

及时向材料设备部提供材料需求计划；项目所需的特殊材料和零星材料项目部应编制采购计划，报材料设备部批准，按计划采购；

35

进场的材料应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。

不合格的材料应更换、退货或让步接收，严禁使用不合格的材料

36

材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求

37

材料计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保精度；进入现场的材料应有生产厂家和材质证明和出厂合格证。

要求复检的材料要有取样送检证明报告

38

项目机械管理：

应编制机械设备使用计划报材料设备部审批；对进场的机械设备必须进行安装验收，并做到资料齐全准确。

进入现场的机械设备在使用中应做好维护与管理；

39

应采取技术、经济、组织、合同措施保证施工机械设备合理使用，提高施工机械设备的使用效率，用养结合，降低项目的机械使用成本

40

机械设备操作人员应持证上岗、实行岗位责任制，严格按照操作规范作业，搞好班组核算，加强考核和激励

41

项目技术管理：

主持项目的技术管理；主持制定项目技术管理工作计划；组织有关人员熟悉与审查图纸，主持编制项目管理实规划的施工方案并组织落实；负责技术交底；组织做好测量及其核定；指导质量检验和试验；审定技术措施计划并组织实施；参加工程验收，处理质量事故；组织各项目技术签证、收集、整理和归档；领导技术学习，交流技术经验；组织专家进行技术攻关。

42

在接到图纸后，按过程控制程序文件要求进行内部审查，并汇总意见；项目技术负责人应参与发包人组织的设计会审，提出设计变更意见，进行一次性设计变更洽商；在施工过程中发现图纸中存在问题，或因施工条件变化必须补充设计或需要材料代用，可向设计人提出工程变更洽商书面资料；编制施工方案；技术交底必须贯彻施工验收规范、技术规程、工艺标准、质量检验评定标准等要求；对关键工序作好记录；对隐蔽工程进行隐检并做好记录。

43

项目资金管理：

应编制年、季、月度资金收支计划，上报财务部；项目部按企业授权配合企业财务部及时进行资金计收；按企业下达的用款计划控制资金使用以收定支，节约开支；坚持作好项目的资金分析，进行计划收支与实际收支对比，找出差异，分析原因，必进资金管理。

44

项目开工前准备

组建项目部，配备管理人员

45

建立工程施工管理网络

46

组织有关人员进行图纸会审

47

编制好施工材料综合计划

48

组织施工图纸的会审和设计、技术交底工作

49

搞好施工现场的布置，做好设备进场计划

50

编制好施工进度计划

51

确定施工程序、主要分项工程及工艺流程

52

做好劳动定额用工，工程汇总

53

做好资金使用计划

54

具体承办项目施工许可证的办理工作。

55

组织制订施工组织设计及专项方案，报技质部和公司总工审批。

56

项目的竣工验收及竣工结算

组织对完工项目进行成品保护（竣工验收之前）。

57

参加四方验收，对工程竣工条件进行认定。

58

参加各项专业验收和阶段性验收工作。

59

组织相关单位制订项目质量保证书。

60

组织各单位进行竣工验收准备，通过各主管部门的竣工验收。

61

工程验收：

配合进行整体工程竣工和分项工程等各项验收及备案。

62

负责办理竣工备案手续。

63

负责工程竣工结算的初步审核，配合合同预算部开展结算审核工作。

64

完成工程售后事宜

项目移交阶段，组织相关部门进行项目资产清点、移交工作。

65

其他工作

配合其他部门完成相关工作；

66

完成领导交办的其他任务。