综合管理办公室组织架构及部门职能.doc

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综合管理办组织架构及部门职能

一、部门架构

总经理

综合管理办

总监

风险控制部

经理

组织发展部

经理

监察部

经理

助理部

经理

企划部

经理

文案助理

人事助理

培训专员

行政助理

风险控制专员

风险防范专员

风险预警专员

风险培训专员

组织专员

调研专员

规划专员

企划专员

文案专员

审核专员

内控专员

文控专员

稽查专员

二、部门职能

一、办公室工作内容和职责

1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责。

2、负责企业文化建设

3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行

4、负责各项付款和文件的审核

5、负责员工的考核及分析

6、负责为公司发展提供建设性建议

7、负责公司文件、证照和资产的监管

二、助理部

1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务

2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施

3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系

4、公司商务车辆的调度安排

5、储备人员（新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养

6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理

7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排

三、企划宣传部

1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善

2、公司品牌效应的维护和推广

3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调

4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档

5、公司宣传材料的设计、策划、制作

6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系

7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织

8、公司网页内容的更新

9、公司形象设计

四、监察部

1、根据采购需求，寻找供货商，发布招标文书，组织并参与招标会

2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案，定期更新

3、根据公司规定，对相应业务内容、行政文件、流程进行审批

4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查

5、对公司部门副主管以上（含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核

6、依据公司实际需求，实时更新监管细则，强化内控效果

7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善

8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作

9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审

10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理

11、建立有效的文件、商务（非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施

12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核

13、按照规定，对公司印章（公章）的日常管理

14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管

15、牵头公司5S检查

16、负责例会、公司全员会议决议的落实。

17、负责公司保密工作的管理

五、组织发展部

1、协调、组织各部门、各岗位间的关系，发现并举荐优秀人员

2、对外办分公司进行有计划的持续性的检查和工作督导，将结果量化汇总

3、根据公司需求进行人员晋升、调动方面的检查

4、追踪并分析、国内外行情、政策方面的变化，为公司决策层提供理论分析和相应量化数据

5、调查合作伙伴的发展状况，规划组织相应合作会议

6、调查行业竞争对手及供应链上下游发展情况，及时为公司提供最新信息

7、根据公司实际状况、发展需求和外部情况，实时分析、协助决策层制订出相应发展策略

六、风控部

1、建立建全完整的企业风险预警体系及相关风险管理制度

2、对企业各种风险（经营、财务、税务、管理风险）进行预测，及时向公司领导提出预警提示

3、对企业各种风险提出预防和解决的合理方案

4、对各种突发事件做好应急处理方案，并负予实施

5、加强和培养全体员工风险意识，提供适度的风险培训教育

6、对国家相关法律法规进行持续的学习和研究，对公司相关经营管理制度的制定和完善提出相应的建议

7、在公司领导下，与全体员工共同预防和解决企业各种风险，力争将企业各种风险控制在预警值以内