采购入门PPT资料.ppt

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问：

销售量、产品价格、劳务费和工资、采购成本应问：

销售量、产品价格、劳务费和工资、采购成本应该如何变动才可达到预期目标？

该如何变动才可达到预期目标？

销售额销售额采购成本采购成本工资工资企管费企管费利润利润现状现状1006010255销售额销售额+17%11770122510价格价格+5%10560102510工资工资-50%1006052510采购成本采购成本-8%10055102510采购的地位采购的地位基于上述情况，如果将企业利润增加一倍，有四种途径：

采购的地位采购的地位一是要增加17%的销售量；

二是将价格提高5%；

三是将采购成本降低8%；

第四个方案就是裁员。

STAGESINTHEPROCUREMENTPROCESSDeterminingtheneedforaparticularitemorserviceContributingtodevelopmentofthespecificationSelectingthemostappropriatesupplierNegotiatingthepricePlacingtheorderExpediting（iechasingthesupplierforcompletionoftheorder）ReceiptandinspectionPaymentATAMORESTRATEGICLEVEL,THEPROCUREMENTPROCESSINCLUDESTHEFOLLOWINGACTIVITIESAnalysisofconditionsandopportunitiesinthesupplymarketEvaluationofpotentialsuppliersCalculationoftotalcostofacquisitionJointresponsibilitywithusersforagreeingspecificationsDevelopmentofsourcingstrategies.DevelopmentofrelationshipswithsuppliersIdentifyingsourcesandassuringcontinuityofsupplyEstablishmentofcommercialcontractsAssessmentandimprovementofsupplierperformance采购采购流程流程与原则与原则采购流程采购流程请购单产品名称产品名称产品数量产品数量生产日期生产日期序号序号材料名称材料名称规格规格请购数量请购数量批准数量批准数量本批采本批采购数量购数量标准用量标准用量库存数量库存数量备注备注制造单号：

制造单号：

请购单号：

请购日期：

请购物资登记表日期日期项次项次请购请购编号编号品名品名用途用途规格规格色泽色泽数量数量请购人请购人姓名姓名厂商厂商单价单价预交预交日期日期备注备注请购单位：

请购单位：

制表日期：

年年月月日日No.主管：

主管：

物资采购计划表日期：

年月日编制：

审核：

批准:

材料材料名称名称规格规格部门部门全年全年采购量采购量单价单价分月采购计划分月采购计划月月月月月月数量数量金额金额数量数量金额金额数量数量金额金额THEOVERALLPRINCIPLEOFPROCUREMENTISTHESIXRIGHTS.TherightitemAttherighttimeIntherightquantityOftherightqualityFromtherightsupplierAttherightprice.采购流程与采购流程与原则原则采购方式集中程度企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。

集中采购集中采购分散采购分散采购企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。

集中的采购机构设置图董事会董事会集团各部门集团各部门集团采购部集团采购部事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产销销售售生生产产采购方式采购方式集中程度集中程度分散的采购机构设置图董事会董事会集团部门集团部门集团部门集团部门事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产采采购购销销售售生生产产采采购购采购方式采购方式集中程度集中程度CENTRALISATIONGenerallyaprocurementorganisationmaybecentralisedordecentralised.Centralisationgivesthefollowingbenefits.Co-ordinationoftotalrequirementsacrosstheorganisationFocalpointofcontactwiththesupplymarketGreaterbargainingpowerwithsuppliersMoreeffectiveinventorycontrolandreductionintotalvolumeofordersplacedDECENTRALISATIONDecentralisationmayapplywhereanorganisationhasapolicyofdevolutionandempowermentoflocaloperatingunits.Thebenefitsareasfollows.CloserrelationswithsuppliersRelationshipswithintheoperationarecloserDecisionscanbemadequicklyLessadministration、批量大，优惠价，降低采购成本；

、减少采购人员，便于人才培养与训练；

、降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；

、集中下料，降低损耗，材料利用率高；

、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；

、外地区批量运输，减少进料费用。

集中采购的优点集中采购的优点采购方式采购方式集中程度集中程度、增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；

、非共同性物料集中采购，并无折扣而言；

、采购与使用单位分离，不利于规格确认等4、价格方面容易产生矛盾集中采购的缺点集中采购的缺点采购方式采购方式集中程度集中程度1、企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设施，能保证采购时效；

2、企业虽有数个生产机构，但是产品大同小异，集中采购可取得批量优惠；

3、企业规模适度，全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。

集中采购适用条件集中采购适用条件采购方式采购方式集中程度集中程度讨论以中国移动公司为例，一个集团公司通常下设若干个地区分公司，中移动在各个省都有分公司，分公司下还有市场公司，那么各公司所需要的材料是集中采购还是分散采购，应集中到什么程度？

是集中由集团公司采购、省公司采购还是再下面的公司采购？

为什么？

对这种大规模集团化企业的采购管理，你能提出哪些好的想法和建议？

混合的采购机构设置董事会董事会集团各部门集团各部门集团采购部集团采购部事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产采采购购销销售售生生产产采采购购采购方式采购方式集中程度集中程度兼取集中、分散制的优点而成：

凡属共同性材料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购；

混合采购方式混合采购方式采购方式采购方式集中程度集中程度小额、因地制宜、临时性的采购，则由各用料单位分散进行采购。

采购组织采购组织19951998集中式集中式23%28%集中集中/分散式分散式65%59%分散式分散式12%13%美国和加拿大进行的采购组织调查美国和加拿大进行的采购组织调查采购方式采购方式集中程度集中程度请思考两种采购方式的优缺点及适用范围请思考两种采购方式的优缺点及适用范围现货采购采购方式供方交货时间远期合同采购现货采购适用范围采购方式供方交货时间远期合同采购适用范围v所需物资或资源充足且能及时送达所需物资或资源充足且能及时送达v临时需要的物资临时需要的物资v设备维护、保养、更新改造需要的物设备维护、保养、更新改造需要的物资资v新产品开发或研制需要的物资新产品开发或研制需要的物资v通用件、标准件、易损件、普通材料通用件、标准件、易损件、普通材料或其他常备物资或其他常备物资v生产辅助材料、工具及低值易耗品生产辅助材料、工具及低值易耗品v大宗或批量采购的物资大宗或批量采购的物资v生产经营长期需要的主要原生产经营长期需要的主要原材料和关键零部件材料和关键零部件1、什么是招标、投标？

2、招标采购方式的优点主要有哪些？

3、招标方式有哪些缺点？

对招标采购你了解多少对招标采购你了解多少?

采购方式采购方式招标采购招标采购1、含义招标采购是指通过招标的方式，邀请所有的或一定范围潜在的供应商参加投标，采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购方式。

采购方式采购方式招标采购招标采购通过公开程序，邀请所有有兴趣的供应商参加投标。

公开招标采购选择性招标采购限制性招标采购要求供应商首先提供资格文件，通过资格审查的才能参加后续招标。

不预先刊登公告程序，直接邀请一家或两家以上的供应商参加投标。

采购方式采购方式招标采购招标采购2、招标方式的优点

（1）公开、公平

（2）集中取得货源（3）供方开展竞争，提高采购质量、降低采购成本（4）了解供应来源采购方式采购方式招标采购招标采购3、招标采购方式的缺点：

、招标采购方式的缺点：

（1）手续烦琐；

）手续烦琐；

（2）可能造成围标；

）可能造成围标；

（3）可能造成抢标；

）可能造成抢标；

（4）衍生其他问题。

）衍生其他问题。

在线采购是指以网络为基础，以电子商务为平台所进行的一种采购活动。

采购方式采购方式在线采购在线采购【CASE2】GE公司在线采购模式GE公司在采购方面有独到的做法在线采购：

通过电子商务即利用一些基础的操作软件进行采购。

1996年，GE公司开发了一套软件，名为TPN（TradingProcessNetwork）。

这是一个利用互联网进行全球采购的开放式在线网络，它以提高原材料采购效率和缩短生产周期为目的。

【CASE2】GE公司在线采购模式该系统首先在GE照明器分公司应用。

在应用TPN之前，该公司采购总部每天需要处理来自世界45个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书，需要从200多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸，并把这些图纸复印，向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄，完成这些作业至少需要7个工作日。

同时，在采购周期上，从整理采购申请、邮寄招标信息开始，经过收到供应商投标信息，到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常需要3周时间。

【CASE2】GE公司在线采购模式应用TPN系统后，该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通过企业的内部网络，传送给采购总部，采购总部把这些采购申请和设计图纸集中起来，通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标。

供应商通过互联网获得招标信息，进行在线投标。

采购总部将供应商的在线投标书进行比较，最终确定中标企业，并向其发去在线订单。

v比起传统招标，在线招标不需要租用场地，而是将其移到了一个虚拟的网络里面去，通过互联网（我们称其为“电子市场”）来运作。

在线招标具有信息量大、