管理者必学之沟通技巧PPT文件格式下载.ppt

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六、沟通行为比例：

94016358保安管理人员培训七、沟通的重要性：

七、沟通的重要性：

再好的想法，再有创见的建议，再好的想法，再有创见的建议，再完善的计划，离开了与下属的沟再完善的计划，离开了与下属的沟通都是无法实现的空中楼阁。

通都是无法实现的空中楼阁。

9保安管理人员培训第二节第二节有效沟通的实现有效沟通的实现10保安管理人员培训一、信任是有效沟通的基础一、信任是有效沟通的基础善于发现自己和别人的共同特点善于发现自己和别人的共同特点乐于在困难的情况下给别人提供帮助乐于在困难的情况下给别人提供帮助宽容大量，在别人出错误的时候给于适当的提醒宽容大量，在别人出错误的时候给于适当的提醒适当表达自己对别人的关心适当表达自己对别人的关心愿意合作并保持言行一致愿意合作并保持言行一致努力学习，提高知识和技能，并展示能力和水平努力学习，提高知识和技能，并展示能力和水平实事求是，避免夸大其词更不要说谎实事求是，避免夸大其词更不要说谎暴露一定的脆弱之处暴露一定的脆弱之处保持适合自己的优雅仪表和风度保持适合自己的优雅仪表和风度11保安管理人员培训二、二、影响沟通的四个因素影响沟通的四个因素12保安管理人员培训二、二、影响沟通的四个因素影响沟通的四个因素v情绪因素情绪因素v表达方法表达方法一般而言，面谈是最好的方式一般而言，面谈是最好的方式v个人因素个人因素v环境因素环境因素在在沟沟通通过过程程中中，选选择择不不适适当当的的时时间间、地点等，都会直接影响信息传送。

地点等，都会直接影响信息传送。

13保安管理人员培训三、如何运用有效的沟通技巧三、如何运用有效的沟通技巧克服沟通障碍？

克服沟通障碍？

11、让下属对沟通行为及时做出反馈、让下属对沟通行为及时做出反馈14保安管理人员培训三、如何运用有效的沟通技巧三、如何运用有效的沟通技巧克服沟通障碍？

22、对不同的人使用不同的语言、对不同的人使用不同的语言33、积极倾听员工的发言、积极倾听员工的发言

（1）积极聆听的作用：

）积极聆听的作用：

（2）积极聆听的技巧）积极聆听的技巧倾听回应：

倾听回应：

使用使用“热词热词”“是吗？

是吗？

”“没错没错”“太好了！

太好了！

”“真的？

真的？

”15保安管理人员培训自我检测：

你是否具有积极的自我检测：

你是否具有积极的聆听的技能？

聆听的技能？

聆听的层次聆听的层次听而不闻：

不做任何努力去聆听听而不闻：

不做任何努力去聆听假装聆听：

做出假像聆听假装聆听：

做出假像聆听选择性的聆听：

只听你感兴趣的内容选择性的聆听：

只听你感兴趣的内容专注的聆听：

认真地聆听讲话，同时与自己专注的聆听：

认真地聆听讲话，同时与自己的亲身经历做比较的亲身经历做比较设身处地的倾听：

用心和脑来倾听并做出反设身处地的倾听：

用心和脑来倾听并做出反映，以理解讲话的内容、目的和情感。

映，以理解讲话的内容、目的和情感。

16保安管理人员培训4、注意恰当地使用肢体语言、注意恰当地使用肢体语言

（1）注意沟通中的态度）注意沟通中的态度在倾听他人的发言时，还应当注意通过非在倾听他人的发言时，还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。

语言信号来表示你对对方的话的关注。

（22）保持目光交流）保持目光交流在会谈中，目光怎样安排比较合适呢？

在会谈中，目光怎样安排比较合适呢？

建议：

当你倾听对方的谈话与叙述时，目光可当你倾听对方的谈话与叙述时，目光可直接注视着对方的双眼；

当你在讲话解释时，直接注视着对方的双眼；

当你在讲话解释时，这种视线的接触可比听对方谈话时少些。

这种视线的接触可比听对方谈话时少些。

17保安管理人员培训目光接触的技巧目光接触的技巧视视线线向向下下表表现现权权威威感感和和优优越越感，感，视视线线向向上上表表现现服服从从与与任任人人摆摆布。

布。

视视线线水水平平表表现现客客观观和和理智。

理智。

18保安管理人员培训三、如何运用有效的沟通技巧三、如何运用有效的沟通技巧克服沟通障碍？

55、注意保持理性，避免情绪化行为、注意保持理性，避免情绪化行为管理者在与员工进行沟通时，应该尽量保管理者在与员工进行沟通时，应该尽量保持理性和克制。

持理性和克制。

66、减少沟通的层级、减少沟通的层级77、变单向沟通为双向沟通、变单向沟通为双向沟通上下级之间由于权力的不同，可能导致心上下级之间由于权力的不同，可能导致心理上有可能影响双向沟通的效果，这时企业理上有可能影响双向沟通的效果，这时企业管理者应尽量给下属创造一种和谐、随意的管理者应尽量给下属创造一种和谐、随意的轻松气氛，确保正常的沟通效果。

轻松气氛，确保正常的沟通效果。

19保安管理人员培训四、向上司汇报工作的技巧四、向上司汇报工作的技巧理清思路：

明白自己要说什么。

理清思路：

突出重点：

拣重要的说。

删繁就简：

不要重复罗嗦。

恭请上司点评：

汇报完之后，请上司指恭请上司点评：

汇报完之后，请上司指出成绩和不足。

出成绩和不足。

20保安管理人员培训五、如何处理异议？

五、如何处理异议？

1、当提议被别人反对的时候：

永远不要、当提议被别人反对的时候：

永远不要表现出焦虑！

表现出焦虑！

辨认是辨认是“真实反对真实反对”还是还是“烟雾式反烟雾式反对对”

（1）问问题）问问题-找出原因同时给自己时间做准备找出原因同时给自己时间做准备

（2）发表自己的观点）发表自己的观点21保安管理人员培训五、如何处理异议？

2、别人的提议自己不愿意接受时、别人的提议自己不愿意接受时

（1）直接说）直接说“不不”注意：

不要随便说注意：

不要随便说“不不”，一，一旦说过，就不要轻易改口。

旦说过，就不要轻易改口。

（2）有条件让步）有条件让步（3）发表自己的观点）发表自己的观点22保安管理人员培训23保安管理人员培训