常用应用文的写作格式及范文优质PPT.ppt

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在右下角分两行署名和日期。

应用文常规格式应用文常规格式顺口溜顺口溜标题写正摆中央标题写正摆中央称呼顶格正确放称呼顶格正确放正文起行空两格正文起行空两格敬语祝福要起行敬语祝福要起行落款写于右下角落款写于右下角署名写在日期上署名写在日期上一、说明类应用文一、说明类应用文初中生需要掌握的有：

通知、启事

（一）通知：

（一）通知：

标题：

写在第一行正中。

可只写写在第一行正中。

可只写“通知通知通知通知”二字，如果事情二字，如果事情二字，如果事情二字，如果事情重要或紧急，也可写重要或紧急，也可写重要或紧急，也可写重要或紧急，也可写“重要通知重要通知重要通知重要通知”或或或或“紧急通知紧急通知紧急通知紧急通知”，以，以，以，以引起注意。

有的还在引起注意。

有的还在“通知通知通知通知”前面写上通知的主要内容。

前面写上通知的主要内容。

称呼：

写被通知对象的姓名或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短有时，因通知事项简短有时，因通知事项简短有时，因通知事项简短，内容单一，或正文中已包含通，内容单一，或正文中已包含通，内容单一，或正文中已包含通，内容单一，或正文中已包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。

知对象，书写时略去称呼，直起正文。

）正文：

正文：

另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异：

AA、开会的通知要写清开会的时间、地点、开会的通知要写清开会的时间、地点、开会的通知要写清开会的时间、地点、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的、参加会议的、参加会议的、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

对象以及开什么会，还要写清要求。

BB、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

以及具体要求和作法。

落款：

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

（通知一般不用礼貌语）（通知一般不用礼貌语）（通知一般不用礼貌语）（通知一般不用礼貌语）通知各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）X年X月X日通知各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2012年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：

各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：

5月3日，会期1天。

3、报到时间：

5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：

第二招待所301号房间，联系人：

赵飞5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知总公司（公章）年4月15日初中生常用的启事有初中生常用的启事有征稿征稿（文）启事、寻物（人）启（文）启事、寻物（人）启事、招领启事（失物招领）事、招领启事（失物招领）等。

等。

（二）启事：

1.征稿（文）启事征稿（文）启事：

征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

部分组成。

（一一）标题：

第一行居中写明第一行居中写明“征稿（文）启事征稿（文）启事”，或或“征文主题征文主题+征文启事征文启事”，如，如“爱我中华爱我中华”征文征文启事。

启事。

（二二）正文：

征稿启事的正文一般要求写明以下几项征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：

内容：

1.写明征文的原由、目的写明征文的原由、目的2.征文的具体要求征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：

征文的内容而定，通常可以包括以下一些内容：

征文的内容（主题）、（主题）、体裁、字数、截稿日期、稿件要求、体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送办法等。

交送办法等。

（三三）落款：

注明征文举办单位的名称，发文日期。

国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事为了欢庆中华人民共和国为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委华诞，经班委会讨论决定，我班出一期会讨论决定，我班出一期“五五一特刊一特刊”。

希。

希望全班同学踊跃投稿。

具体要求：

望全班同学踊跃投稿。

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

限热爱之情，体裁不拘。

二、二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于三、稿件请于4月月19日前交给宣传委员黄玲玲同日前交给宣传委员黄玲玲同学。

学。

九（九

（2）班墙报编辑组）班墙报编辑组X月月X日日2.寻物（人）启事：

寻物（人）启事：

寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。

电台播发。

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。

正文中对所丢物品时间、地点、数量、内容。

正文中对所丢物品时间、地点、数量、物品特征要尽可能写详细。

还要写清联系方式，物品特征要尽可能写详细。

还要写清联系方式，如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

寻物启事物启事由由于于本本人人不不慎慎，于于2012年年3月月5日日上上午午8时左左右右在在朝朝阳阳公公园园遗失失棕棕色色公公文文包包一一只只，内内有有身身份份证、驾驶证、工工作作证等等证件件以以及及带有有瑞瑞士士小小军刀刀的的钥匙匙一一串串。

有有拾拾到到者者请拨手机手机13693与本人与本人联系。

面系。

面谢。

XXX公司黄力公司黄力2012年年3月月5日日二、便条类应用文二、便条类应用文便条类应用文初中需要掌握得有：

便条类应用文初中需要掌握得有：

请假条、留言条、借条、领条、欠条、请假条、留言条、借条、领条、欠条、收条收条六类。

六类。

1、标题：

、标题：

第一行居中写明第一行居中写明“请假条请假条”。

2、称呼：

、称呼：

第二行顶格写，后用冒号。

3、正文：

、正文：

另起一行空两格写请假内容，交另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

4、结尾：

、结尾：

写表示敬意之类的专用语。

5、落款：

、落款：

包括署名、日期。

分两行写在正包括署名、日期。

文右下方，一行署名，一行写日期。

（一）请假条

（一）请假条请假条请假条李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。

请您批准。

此致敬礼！

学生：

张小光2012年3月15日

（二）留言条（便笺）

（二）留言条（便笺）大大多多在访在访问不遇时问不遇时使用，写法较随意。

使用，写法较随意。

可以不用标题，具可以不用标题，具名和时间比较随便，名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上熟悉的写个姓加上“即日即日”就可以了，不大就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为熟悉的要写出全名和具体日期为好。

好。

二狗子：

出差广州，特来叙旧。

未遇，甚为遗憾。

我拟出差广州，特来叙旧。

我拟于明日下午六时再来会你。

如你没空，请提前打电话于明日下午六时再来会你。

如你没空，请提前打电话告知。

手机号：

告知。

13XXXXXXXX13XXXXXXXX道长道长33月月2828日日借条是一种借钱财物品的凭证，是索要借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。

被借财物的依据，一点也不能马虎。

应在文档正中（第一行中间位应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：

置）写凭条的名称：

“借条借条”或或“今借到今借到”字样，字样，如果替别人代借，应在如果替别人代借，应在“借借”前加前加“代代”字。

字。

借借条条（今借到）（今借到）（三）借条（三）借条2、正文：

首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。

所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。

3、正文结束后，另起一行空两格写正文结束后，另起一行空两格写“此据此据”。

4、落款。

、落款。

在右下角分两行署上借财物单位或个人在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。

单位借款、借物应加盖公姓名，年月日。

单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。

章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。

注意：

所有财物数据所有财物数据均应用均应用大写大写（壹贰叁肆伍陆柒壹贰叁肆伍陆柒捌玖十佰仟万亿捌玖十佰仟万亿），并且），并且前后不能留空前后不能留空，中间不中间不能换行能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。

，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。

重要物品重要物品一定要注明品种、编号和特性等。

一定要注明品种、编号和特性等。

借借条条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。

和附加条件一一写清）。

此据此据经手（借经手（借）人：

）人：

年年月月日日借条格式借条格式借借条条今从今从（所借处）处借到人民币（所借处）处借到人民币XXX元元（数量），大写（数量），大写XX整（注意加整（注意加整整）。

本年）。

本年12月月31日前归还。

日前归还。

此据此据借款人：

借款人：

（签字或盖章）（签字或盖章）2012年年6月月5日日例文一例文一今借到今借到飞机壹台（从从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。

本年XX月XX日归还。

此据此据经手人：

经手人：

（签字或盖章）（签字或盖章）2012年年6月月5日日例文二例文二1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。

的文字凭据。

2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。

品的品种和数量。

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