自学考试公文写作与处理第九章PPT推荐.ppt

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Xv1、口头性v2、直接性v3、针对性v4、情感性CompanyLogov四、讲话类文书的写作要求：

四、讲话类文书的写作要求：

Jv1、主题要鲜明、集中。

v2、材料要真实、新颖。

v3、布局要清晰、紧凑。

v4、语言要明白、生动。

CompanyLogov五、记录类文书概述：

五、记录类文书概述：

v记录类文书是指如实记录有关内容而形成有公务文书。

CompanyLogov六、记录类文书包括：

六、记录类文书包括：

XPv1、会议记录：

是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。

v2、电话记录：

是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。

v3、接待记录：

是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。

v4、大事记：

是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。

具有客观、准确、系统、可信的特点。

CompanyLogov七、记录类文书的特点：

七、记录类文书的特点：

JYv1、内容的纪实性。

v2、材料的直接性。

v3、语言的实录性。

CompanyLogo八、会议记录的写作格式及写作要求：

Jv1、会议组织情况：

应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。

v2、会议的议题和议程v3、会议的进程和内容v4、必要手续：

每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成就或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。

CompanyLogo九、会议记录一般要做到如下几点：

Jv1、记录人必须集中精力，把应该记录的内容迅速记录下来。

v2、要求记得正确、清楚、完整，重点内容要准确、详细。

v3、对特别重要的会议内容，为保证记录的准确，可根据现场录音整理或核对记录稿，可几人同时记录，完毕后核对，整理出一份正确、完整的记录。

v4、会议记录一般用汉字书写，字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。

v建议类文书：

是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。

CompanyLogov十、大事记的写作要求：

十、大事记的写作要求：

Jv1、要记述“大”事。

大事不漏，小事不记。

v2、要客观真实。

v3、要言简意赅。

CompanyLogov十一、简报类文书概述：

十一、简报类文书概述：

XTv简报：

就是简明扼要的书面报告。

v简报类文书：

是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。

vCompanyLogov十二、简报类文书的类型：

十二、简报类文书的类型：

JZv1、会议简报：

即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

v2、工作简报：

就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。

vCompanyLogov十三、简报类文书的特点：

十三、简报类文书的特点：

XJv1、简。

就是简报在文字上要简明扼要。

v2、快。

就是说编发简报要迅速及时。

v3、新。

就是说立意要新、内容要新。

CompanyLogo十四、简报类文书写作：

JZv1、简报类文书的写作格式：

v一般由报头、主题、报尾三部分组成。

v报头：

简报的一个突出特点就是有独特的报头。

v主体：

主体一般由按语、标题和正文组成。

v标题：

拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。

v报尾：

正文写完之后，用一条黑线将主体部份与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。

vCompanyLogov十五、简报类文书的写作要求：

十五、简报类文书的写作要求：

JZv1、内容要真实、确切。

v2、篇幅要短小。

v3、针对性、指导性要强。

CompanyLogov十六、建议类文书概述：

十六、建议类文书概述：

是以书面形式提出建议、建议类文书：

意见的一类公务文书。

CompanyLogov十七、建议类分文书的分类：

十七、建议类分文书的分类：

XJv议案、提案、建议三种。

v1、提案：

是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。

v2、建议：

是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。

CompanyLogov十八、建议类文书的特点：

十八、建议类文书的特点：

Xv1、建议性v2、说理性v3、委婉性。

CompanyLogov十九、提案的写作一般包括：

十九、提案的写作一般包括：

Xv1、标题。

v2、案由v3、提案人v4、理由。

v5、办法v6、日期CompanyLogov二十、建议的写作格式及写作要求：

二十、建议的写作格式及写作要求：

XJv1、建议的写作格式：

由标题、称谓、正文和落款组成。

v2、建议的写作要求：

v

（1）把握分寸要适度

（2）所列内容要具体（3）表达语言要精炼CompanyLogov14“接待记录”记录完后，应该交由（C）9-252vA领导确认B秘书确认vC来访人确认D旁听者确认v31“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。

9-261v错误。

提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。

各级人民大会上使用的建议类法定公文文种称为“议案”。

v13.在提案的写作格式中，必须的项目有（D）9-262vA.机关公章B.发文字号vC.紧急程度D.案由CompanyLogov14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（A）9-257vA.印刷时限B.性质vC.内容D.发送方向v36.简述记录类文书的特点。

9-248v答：

v

（1）内容的纪实性。

v

（2）材料的直接性。

v（3）语言的实录性。

CompanyLogoCompanyLOGO