自学考试公文写作与处理第九章PPT推荐.ppt

1、Xv1、口头性v 2、直接性v 3、针对性 v4、情感性Company Logov四、讲话类文书的写作要求：四、讲话类文书的写作要求：Jv1、主题要鲜明、集中。v2、材料要真实、新颖。v3、布局要清晰、紧凑。v4、语言要明白、生动。Company Logov五、记录类文书概述：五、记录类文书概述：v记录类文书是指如实记录有关内容而形成有公务文书。Company Logov六、记录类文书包括：六、记录类文书包括：XPv1、会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。v2、电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。v3、接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文

2、书。v4、大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。Company Logov七、记录类文书的特点：七、记录类文书的特点：JYv1、内容的纪实性。v2、材料的直接性。v3、语言的实录性。Company Logo八、会议记录的写作格式及写作要求：Jv1、会议组织情况：应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。v2、会议的议题和议程v3、会议的进程和内容v4、必要手续：每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成就或遗漏应立即更正

3、或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。Company Logo九、会议记录一般要做到如下几点：Jv1、记录人必须集中精力，把应该记录的内容迅速记录下来。v2、要求记得正确、清楚、完整，重点内容要准确、详细。v3、对特别重要的会议内容，为保证记录的准确，可根据现场录音整理或核对记录稿，可几人同时记录，完毕后核对，整理出一份正确、完整的记录。v4、会议记录一般用汉字书写，字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。v建议类文书：是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。Company Logov十、大事记的写作要求：十、大

4、事记的写作要求：Jv1、要记述“大”事。大事不漏，小事不记。v2、要客观真实。v3、要言简意赅。Company Logov十一、简报类文书概述：十一、简报类文书概述：XTv简报：就是简明扼要的书面报告。v简报类文书：是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。vCompany Logov十二、简报类文书的类型：十二、简报类文书的类型：JZv1、会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。v2、工作简报：就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。vCompany Logov十三、简报类文书的特点：十三、简报类文书的特点：XJv1、简。

5、就是简报在文字上要简明扼要。v2、快。就是说编发简报要迅速及时。v3、新。就是说立意要新、内容要新。Company Logo十四、简报类文书写作：JZv1、简报类文书的写作格式：v一般由报头、主题、报尾三部分组成。v报头：简报的一个突出特点就是有独特的报头。v主体：主体一般由按语、标题和正文组成。v标题：拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。v报尾：正文写完之后，用一条黑线将主体部份与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。vCompany Logov十五、简报类文书的写作要求：十五、简报类文书的写作要求：JZv1、内容要真实、确切。v2、篇幅要短小。v3、针对性、指

6、导性要强。Company Logov十六、建议类文书概述：十六、建议类文书概述：是以书面形式提出建议、建议类文书：意见的一类公务文书。Company Logov十七、建议类分文书的分类：十七、建议类分文书的分类：XJv议案、提案、建议三种。v1、提案：是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。v2、建议：是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。Company Logov十八、建议类文书的特点：十八、建议类文书的特点：Xv1、建议性 v2、说理性 v3、委婉性。Company Logov十九、提案的写作一般包括：十九、提案的写作一般

7、包括：Xv1、标题。v 2、案由 v3、提案人v4、理由。v5、办法 v6、日期Company Logov二十、建议的写作格式及写作要求：二十、建议的写作格式及写作要求：XJv1、建议的写作格式：由标题、称谓、正文和落款组成。v2、建议的写作要求：v（1）把握分寸要适度（2）所列内容要具体（3）表达语言要精炼Company Logov14“接待记录”记录完后，应该交由（C）9-252vA领导确认B秘书确认vC来访人确认D旁听者确认v31“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。9-261v错误。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。各级人民大会上使用的建议类法定公文文种称为“议案”。v13.在提案的写作格式中，必须的项目有（D ）9-262vA.机关公章B.发文字号vC.紧急程度D.案由Company Logov14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（A ）9-257vA.印刷时限B.性质vC.内容 D.发送方向v36.简述记录类文书的特点。9-248v答：v（1）内容的纪实性。v（2）材料的直接性。v（3）语言的实录性。Company LogoCompanyLOGO