《高职应用写作》第十四章《科技文书》优质PPT.ppt

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本文语言明晰、准确，很好地体现了产品说明书的说本文语言明晰、准确，很好地体现了产品说明书的说明性、实事求是性和指导性的特点。

明性、实事求是性和指导性的特点。

第第十十四四章章科科技技文文书书例文例文香雪牌抗病毒口服液香雪牌抗病毒口服液（纯中药新药纯中药新药）使用说明书使用说明书本品系以板兰根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料，用科学本品系以板兰根、藿香、连翘、芦根、生地、郁金等中药为原料，用科学方法精心研制而成。

是实施新药审批法以来通过的，第一个用于治疗病毒性疾方法精心研制而成。

是实施新药审批法以来通过的，第一个用于治疗病毒性疾患的纯中药新药。

患的纯中药新药。

本品经中山医科大学附属第一医院、第一军医大学南方医院和广州市第二本品经中山医科大学附属第一医院、第一军医大学南方医院和广州市第二人民医院等单位严格的临床验证，证明对治疗上呼吸道炎、支气管炎、流行性人民医院等单位严格的临床验证，证明对治疗上呼吸道炎、支气管炎、流行性出血性结膜炎出血性结膜炎（红眼病红眼病）、腮腺炎等病毒性疾患有显著疗效。

总有效率达、腮腺炎等病毒性疾患有显著疗效。

总有效率达91912727。

其中，对流行性出血性结膜炎。

其中，对流行性出血性结膜炎（红眼病红眼病）和经病毒分离阳性的上呼吸道炎疗和经病毒分离阳性的上呼吸道炎疗效均为效均为100100，并有明显缩短病程的作用。

，并有明显缩短病程的作用。

本品疗效确切，服用安全、方便，尤其适用于儿童患者，是治疗病毒性疾本品疗效确切，服用安全、方便，尤其适用于儿童患者，是治疗病毒性疾病的理想药物。

病的理想药物。

性性状状本品为棕红色液体，味辛，微苦。

本品为棕红色液体，味辛，微苦。

功能与主治功能与主治抗病毒药。

功效清热祛湿，凉血解毒，用于治疗风热感冒、抗病毒药。

功效清热祛湿，凉血解毒，用于治疗风热感冒、瘟病发热及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。

瘟病发热及上呼吸道感染、流感、腮腺炎等病毒感染疾患。

用法与用量用法与用量口服，一次口服，一次10ml10ml，一日，一日2233次，宜饭后服用，小儿酌减。

次，宜饭后服用，小儿酌减。

注意事项注意事项临床症状较重，病程较长或合并有细菌感染的患者应加服其临床症状较重，病程较长或合并有细菌感染的患者应加服其他治疗药物。

他治疗药物。

规规格格每支每支10ml10ml。

贮贮藏藏置阴凉处保存。

置阴凉处保存。

第第十十四四章章科科技技文文书书三、必备知识三、必备知识

（一）产品说明书的涵义和用途

（一）产品说明书的涵义和用途产品说明书，是对商品的性能、用途、使用和产品说明书，是对商品的性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书。

产品保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书。

产品说明书，又叫商品说明书。

说明书，又叫商品说明书。

产品说明书的作用：

助和指导消费者正确地认产品说明书的作用：

助和指导消费者正确地认识商品、使用和保养商品，兼具宣传商品的作用。

识商品、使用和保养商品，兼具宣传商品的作用。

（二）产品说明书的特点

（二）产品说明书的特点说明性说明性说明、介绍产品，是主要功能和目的。

说明、介绍产品，是主要功能和目的。

实事求是性实事求是性必须客观、准确反映产品。

必须客观、准确反映产品。

指导性指导性还包含指导消费者使用和维修产品的知识。

还包含指导消费者使用和维修产品的知识。

形式多样性形式多样性表达形式可以文字式，也可以图文兼备。

表达形式可以文字式，也可以图文兼备。

第第十十四四章章科科技技文文书书（三）产品说明书的类型（三）产品说明书的类型根据内容和用途的不同：

根据内容和用途的不同：

可分为民用产品说明书、专业产品说明书、可分为民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书等。

技术说明书等。

根据表达形式的不同：

可分为条款式说明书、文字图表说明书等。

根据传播方式的不同，可分为：

包装式包装式即直接写在产品的外包装上。

即直接写在产品的外包装上。

内装式内装式将产品说明书专门印制，甚至装订成册，将产品说明书专门印制，甚至装订成册，装在包装箱（盒）内。

装在包装箱（盒）内。

第第十十四四章章科科技技文文书书四、产品说明书的结构和写法四、产品说明书的结构和写法

（一）标题

（一）标题一般是由产品名称加上一般是由产品名称加上“说明书说明书”三字三字构成，如构成，如VCDVCD说明书说明书。

有些说明书侧重介绍使用方法，称为使有些说明书侧重介绍使用方法，称为使用说明书，如用说明书，如吹风机使用说明吹风机使用说明。

第第十十四四章章科科技技文文书书

（二）正文

（二）正文通常要求详细介绍产品的有关知识：

通常要求详细介绍产品的有关知识：

产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。

方法、注意事项、维修保养等知识。

不同说明书的内容侧重点也有所不同。

下面介绍几大类产品说明书的写作。

家用电器类家用电器类写作内容：

产品的构成、规格型号、使用对象、写作内容：

产品的构成、规格型号、使用对象、使用方法、注意事项等。

使用方法、注意事项等。

日用生活品类日用生活品类写作内容：

产品的构成、规格型号、适用对象、写作内容：

产品的构成、规格型号、适用对象、使用方法、注意事项等。

食品药物类食品药物类写作内容：

食品药物的构成成分、特点、性状、写作内容：

食品药物的构成成分、特点、性状、作用、适用范围、使用方法、保存方法、有效期限、作用、适用范围、使用方法、保存方法、有效期限、注意事项等。

注意事项等。

第第十十四四章章科科技技文文书书大型机器设备类大型机器设备类写作内容：

包括结构特征、技术特性、安装方写作内容：

包括结构特征、技术特性、安装方法、使用方法、功能作用、维修保养、运输、储存、法、使用方法、功能作用、维修保养、运输、储存、售后服务范围及方式、注意事项等。

售后服务范围及方式、注意事项等。

设计说明书设计说明书是工程、机械、建筑、产品、装璜、广告等行是工程、机械、建筑、产品、装璜、广告等行业对整个设计项目全盘构想，统筹规划，并对工作业对整个设计项目全盘构想，统筹规划，并对工作图样进行解释和说明的技术性文书。

图样进行解释和说明的技术性文书。

简单的就写在设计图样上，复杂的则单独成文简单的就写在设计图样上，复杂的则单独成文或装订成册。

或装订成册。

不同的设计说明书，其写作内容也不同。

写作内容一般包括：

设计的思路、指导思想、写作内容一般包括：

设计的思路、指导思想、设计方案及其论证、时序安排方案的技术特征或性设计方案及其论证、时序安排方案的技术特征或性能、主要技术参数、所需资金等内容。

能、主要技术参数、所需资金等内容。

第第十十四四章章科科技技文文书书（三）附文（三）附文厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。

日期等。

出口产品在外包装上写明生产日期、中外文对照。

五、注意事项五、注意事项突出产品特点突出产品特点要注意广告和产品说明书的区别要注意广告和产品说明书的区别“喝孔府家酒，做天下文章喝孔府家酒，做天下文章”可做广告语，写可做广告语，写入产品说明书不合适。

入产品说明书不合适。

语言要求准确、通俗、简明，尽可能图文并重。

第第十十四四章章科科技技文文书书六、例文析评六、例文析评仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的的【提示提示】分析例文的结构内容和写法；

分析例文的结构内容和写法；

借鉴作者的写作运思。

七、复习与训练七、复习与训练提示：

提示：

指导学生完成习题，进一步掌握产品说明书的写指导学生完成习题，进一步掌握产品说明书的写法，加深对注意事项的理解。

法，加深对注意事项的理解。

指导完成习题指导完成习题“五、病文修改题五、病文修改题”的思路：

的思路：

将产品说明书的结构、写法及例文作为参照系，将产品说明书的结构、写法及例文作为参照系，对比分析病文的结构和内容，对症下药，作出修改。

对比分析病文的结构和内容，对症下药，作出修改。

第第十十四四章章科科技技文文书书【习题习题14.114.1】及参考答案及参考答案一、名词解释一、名词解释产品说明书产品说明书二、填空题二、填空题1.1.产品说明书具有产品说明书具有、和和三个特点。

三个特点。

答案：

说明性；

实事求是性；

指导性；

形式多样性2.2.产品说明书的传播方式可分为产品说明书的传播方式可分为和和两种。

两种。

包装式；

内装式答案：

内装式第第十十四四章章科科技技文文书书三、判断题三、判断题1.1.产品说明书可以适当地使用一些广告用语。

（产品说明书可以适当地使用一些广告用语。

（）答案：

错答案：

错2.2.推销产品是产品说明书的主要功能和目的。

推销产品是产品说明书的主要功能和目的。

错3.3.产品说明书的主要作用是帮助和指导消费者正确产品说明书的主要作用是帮助和指导消费者正确地认识商品，使用或保养商品。

地认识商品，使用或保养商品。

对答案：

对4.4.产品说明书的表达方式必须图文并茂。

产品说明书的表达方式必须图文并茂。

错第第十十四四章章科科技技文文书书四、简答题四、简答题1.1.产品说明书的标题如何写？

产品说明书的标题如何写？

标题一般是由产品名称加上答案：

标题一般是由产品名称加上“说明书说明书”构成，构成，如如VCDVCD说明书说明书。

对于侧重介绍使用方法的说明。

对于侧重介绍使用方法的说明书，则由产品名称加上书，则由产品名称加上“使用说明书使用说明书”构成，如构成，如吹风机使用说明吹风机使用说明。

2.2.产品说明书的正文一般写什么内容？

产品说明书的正文一般写什么内容？

一般介绍产品的产地、原料、功能、特点、答案：

一般介绍产品的产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项和维修保养等有原理、规格、使用方法、注意事项和维修保养等有关知识。

关知识。

第第十十四四章章科科技技文文书书3.3.产品说明书的附文一般写什么内容？

产品说明书的附文一般写什么内容？

写的内容一般有厂名、地址、电话、电挂、答案：

写的内容一般