管理信息系统L5PPT资料.ppt

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内容包括：

系统简述系统简述项目的目标项目的目标所需资源、预算、期望效益所需资源、预算、期望效益可行性的结论可行性的结论可行性结论要求明确指出以下三者之一：

可行性结论要求明确指出以下三者之一：

可以立即开发可以立即开发改进原系统改进原系统目前不可行，推迟开发目前不可行，推迟开发一、可行性分析一、可行性分析-25详细调查的目的详细调查的目的完整掌握现行系统的现状，发现问题和完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑方案设计做好准备；

析和提出新系统的逻辑方案设计做好准备；

详细调查应遵循用户参与的原则详细调查应遵循用户参与的原则做到系统开发人员和管理人员互补不足，做到系统开发人员和管理人员互补不足，共同研究存在问题和解决方案；

共同研究存在问题和解决方案；

二、二、详细调查详细调查-16详细调查的方法详细调查的方法开调查会开调查会访问访问发调查表发调查表参加业务实践参加业务实践调查过程中应尽量使用各种形象、直观的图调查过程中应尽量使用各种形象、直观的图表工具。

表工具。

详细调查的主要内容详细调查的主要内容管理业务调查管理业务调查数据流程调查数据流程调查详细调查详细调查-27建立建立MIS的目的在于提高管理水平，的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是对组织的一种有应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。

因此对现行管理业务的调目的改变过程。

因此对现行管理业务的调查十分重要。

查十分重要。

一、组织结构调查一、组织结构调查二、二、管理功能调查管理功能调查三、管理业务流程调查三、管理业务流程调查第二节第二节管理业务调查管理业务调查8一、组织结构调查一、组织结构调查-1组织结构组织结构指的是一个组织（部门、企指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）以及这些组成部分之业、车间、科室等）以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。

通间的隶属关系或管理与被管理的关系。

通常可用组织结构图来表示常可用组织结构图来表示（见下页）。

见下页）。

9一、组织结构调查一、组织结构调查-2厂长计划调度组计划科生产部财务部供销科计划组统计组统计组外协组成本组会计组出纳组供应组销售组仓库组织结构图组织结构图10二、管理功能调查二、管理功能调查-1功能功能指的是完成某项工作的能力。

指的是完成某项工作的能力。

调查中可以用功能层次图来描述从系调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。

下页是一统目标到各项功能的层次关系。

下页是一张某销售系统的管理功能层次图。

张某销售系统的管理功能层次图。

11二、管理功能调查二、管理功能调查-2销售系统管理销售计划管理合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售收入核算销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析管理功能图管理功能图12三、管理业务流程调查三、管理业务流程调查-1调查管理业务流程应顺着原系统信调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括：

息流动的过程逐步地进行，内容包括：

各环节的处理业务、信息来源、处理方各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。

示等）。

描述管理业务流程的图表有：

管理业务流程图管理业务流程图表格分配图表格分配图13三、管理业务流程调查三、管理业务流程调查-2某某企企业业物物资资管管理理业业务务流流程程图图14三、管理业务流程调查三、管理业务流程调查-3表格分配图表格分配图15第三节第三节数据流程调查数据流程调查本节内容：

一、数据流程图及其绘制用符号一、数据流程图及其绘制用符号二、二、数据流程图实例数据流程图实例三、三、绘制绘制数据流程图的方法数据流程图的方法16一、数据流程图及其绘制用符号一、数据流程图及其绘制用符号外部外部实体实体数据流数据流处处理理数据数据存储存储数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

在系统中的流动、处理和存储情况。

数据流程图数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（如业务流程图中的车间、人员等）。

绘制数据物质（如业务流程图中的车间、人员等）。

绘制数据流程图的四种符号是：

流程图的四种符号是：

数据流程图数据流程图有两种有两种一种是通过调查绘出的现行系统的数据流程图；

一种是通过调查绘出的现行系统的数据流程图；

另一种是对现行系统的数据流程图经过系统化分析另一种是对现行系统的数据流程图经过系统化分析和改进后的新系统的数据流程图。

和改进后的新系统的数据流程图。

17二、二、数据流程图实例数据流程图实例厂办统计表销售统计用户合同合同登记处理合同合同台账合同执行登记销售分配处理库存台账车间入库单入库处理入库数据出库数据查询查询出库处理发货处理发货通知出库单出库单财务科成品销售管理数据流程图成品销售管理数据流程图18三、三、绘制绘制数据流程图的方法数据流程图的方法P2.2开发货票P2.3开付款通知单订货单存档等有货再发货订货单待付款订货单P2.1判定订货处理方式P2（订货单）P3（订货单）P1（订货单）订货单财务科发货票订货单仓库库存帐信用手册付款通知单发货票发货票用户订单处理的第二层数据流程图订单处理的第二层数据流程图数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法19第四节第四节数据字典数据字典本节内容：

一、数据字典的作用和内容一、数据字典的作用和内容二、二、数据字典的定义数据字典的定义三、数据字典中对数据三、数据字典中对数据结构的定义结构的定义20一、数据字典的作用和内容一、数据字典的作用和内容数据字典的作用数据字典的作用数据流程图配以数据字典，就可以从图形和数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。

文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。

数据字典的内容数据字典的内容主要是对数据流程图中的六个元素进行具体主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义：

的定义：

数据项、数据结构、数据流、数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体。

处理逻辑、数据存储、外部实体。

21二、二、数据字典的定义数据字典的定义数据字典的定义具体是对数据流程图中的数据字典的定义具体是对数据流程图中的下列六个元素进行定义：

下列六个元素进行定义：

数据项、数据结构、数据流；

下面以对数据结构进行定义为例说明：

对数据结构进行定义前首先应弄清什么对数据结构进行定义前首先应弄清什么是数据结构？

是数据结构？

22三、数据字典中对数据三、数据字典中对数据结构的定义结构的定义-1什么是数据结构？

什么是数据结构？

一个数据结构可以由若干个数据项组成；

也可以由若干个数据结构组成；

还可以由若干个数据项和数据结构组成。

数据结构用来描述某些数据项之间的关系。

23三、数据字典中对数据三、数据字典中对数据结构的定义结构的定义-2对数据结构对数据结构“用户订货单用户订货单”的定义：

数据结构编号数据结构编号:

数据结构名称数据结构名称:

用户订货单用户订货单简述简述:

用户所填用户情况及订货要求等信用户所填用户情况及订货要求等信数据结构组成数据结构组成:

DS03-02+DS03-03+DS03-04DS03-01:

用户订货单DS03-02:

订货单标识DS03-03:

用户情况DS03-04:

配件情况I1:

订货单编号I3:

用户代码I10:

配件代码I2:

日期I4:

用户名称I11:

配件名称I5:

用户地址I12:

配件规格I6:

用户姓名I13:

订货数量I7:

电话I8:

开户银行I9:

帐号24第五节第五节描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具数据流程图中比较复杂的处理逻辑可数据流程图中比较复杂的处理逻辑可以用本节介绍的描述工具来加以说明。

以用本节介绍的描述工具来加以说明。

一、判断树一、判断树二、判断表（又称决策表）二、判断表（又称决策表）三、结构英语表示法三、结构英语表示法25一、判断树一、判断树库存量欠款时间欠款时间30天100天30天100天需求量需求量库存量库存量库存量先按库存发货，进货后再补发先付款，再发货立即发货不发货通知先付欠款26二、判断表（又称决策表）二、判断表（又称决策表）判断表（又称决策表）可以清晰地表达判断表（又称决策表）可以清晰地表达条件、决策规则和应采取的行动之间的逻辑条件、决策规则和应采取的行动之间的逻辑关系。

关系。

处理订货单的判断表处理订货单的判断表决策规则号决策规则号123456条条件件欠款时间欠款时间30天天YYNNNN欠款时间欠款时间100天天NNYYNN需求量需求量库存量库存量YNYNYN应采应采取的取的行动行动立即发货立即发货先按库存量发货先按库存量发货,进货后再补发进货后再补发先付款先付款,再发货再发货不发货不发货要求先付欠款要求先付欠款27三、结构英语表示法三、结构英语表示法结构英语表示法是一结构英语表示法是一种模仿计算机语言来描种模仿计算机语言来描述处理逻辑的方法。

述处理逻辑的方法。

它使它使用了由用了由“IF”、“THEN”和和“ELSE”等等词组成的规范化语言。

词组成的规范化语言。

（见右例）。

IF欠款时间欠款时间30天天IF需要量需要量库存量库存量THEN立即发货立即发货ELSE先按库存量发货，进货后再补发先按库存量发货，进货后再补发ELSEIF欠款时间欠款时间100天天IF需求量需求量库存量库存量TH