工程竣工资料编制课件PPT文档格式.ppt

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外封皮（统一订制无酸牛皮纸打印）内封皮内封皮卷内目录卷内目录文件文件卷内备考表。

卷内备考表。

以下一一介绍。

装订采用线装装订。

（一）外封皮要求

（一）外封皮要求外封皮样式外封皮样式工程名称（宋二号）工程名称（宋二号）档号（宋四号）档号（宋四号）文件文种（宋小二号）文件文种（宋小二号）立卷单位等（宋三号）立卷单位等（宋三号）外封皮的编写外封皮的编写1.1.第一行填写大的项目名称，本次项目名第一行填写大的项目名称，本次项目名称为：

称为：

“西气东输江都如东天然气管道工西气东输江都如东天然气管道工程程”2.2.第二行应填写第二行应填写“单项工程单项工程+单位工程单位工程”本次单项工程名称为江都本次单项工程名称为江都-如东天然气管道如东天然气管道项目一期工程，由于名称太长又与第一行重项目一期工程，由于名称太长又与第一行重复，复，简洁点就用简洁点就用“项目一期工程项目一期工程”作为单作为单项工程，具体单位工程名称，严格按照项工程，具体单位工程名称，严格按照“项项目划分目划分”填写；

填写；

注：

单位工程如是线路工程，应反映出注：

单位工程如是线路工程，应反映出标段起止桩号。

标段起止桩号。

3.3.第三行填写第三行填写“文件文种文件文种”，按照，按照竣竣工资料管理办法工资料管理办法填写；

4.4.第四行填写第四行填写“必要文字说明必要文字说明”是在是在同一案卷为多册时，为从封面区分册内同一案卷为多册时，为从封面区分册内内容而做的必要文字说明，如：

内容而做的必要文字说明，如：

“施工施工记录记录”卷中，每一册封面就要写明本册卷中，每一册封面就要写明本册具体包含的施工记录名称；

具体包含的施工记录名称；

5.5.“立卷单位立卷单位”填写编制单位全称，填写编制单位全称，与内封皮盖章的名称完全一致；

与内封皮盖章的名称完全一致；

6.6.“起止日期起止日期”填写本册包含文件的填写本册包含文件的最早日期及最晚日期，与本册卷内目录最早日期及最晚日期，与本册卷内目录反映的最早最晚日期一致，日期表示方反映的最早最晚日期一致，日期表示方法：

法：

“2014年年1月月2日日2014年年9月月1日日”7.7.“保管期限保管期限”按照按照“规定规定”填写，本次填写，本次竣工资料的保管期限为竣工资料的保管期限为“永久永久”8.8.“密级密级”可不填写。

可不填写。

外封皮要求填写规范，文字居中，以美注：

外封皮要求填写规范，文字居中，以美观大方为准。

观大方为准。

（一）内封皮要求

（一）内封皮要求内封皮样式内封皮样式工程名称（前宋二号、后小二号）工程名称（前宋二号、后小二号）编制人等（宋小二号）编制人等（宋小二号）编制人等（宋小二号）编制人等（宋小二号）编制单位（日期）（宋小二号）编制单位（日期）（宋小二号）具体单位（日期）（宋三号）具体单位（日期）（宋三号）内封皮的编写内封皮的编写1.“工程名称工程名称”填写单位工程名称即可；

填写单位工程名称即可；

2.“编制人编制人”、“审核人审核人”、“技术负责人技术负责人”、“单位负责人单位负责人”都是对施工单位而言，都是对施工单位而言，由相关人员手签，不允许代签；

由相关人员手签，不允许代签；

3.第第一一卷卷共共五五卷卷第第一一册册共共一一册册第第分册分册共共分册分册以上是第一卷第一册文件的卷册反映方式，以上是第一卷第一册文件的卷册反映方式，要求第要求第和共和共两列文字要两端对齐，规范两列文字要两端对齐，规范美观；

没有分册仍保留该行。

美观；

内封皮的编写内封皮的编写4.“编制单位编制单位”填写施工单位全称，与所盖填写施工单位全称，与所盖公章的名称完全一致；

公章的名称完全一致；

5.“编制日期编制日期”为立卷完成日期，此日期要为立卷完成日期，此日期要晚于册内所有文件的日期，日期表示方法：

晚于册内所有文件的日期，日期表示方法：

“2014年年9月月18日日”；

公章盖在注：

公章盖在“编制单位编制单位”和和“编制日期编制日期”上，可盖项目部公章。

上，可盖项目部公章。

（一）卷内目录要求

（一）卷内目录要求卷内目录样式卷内目录样式卷内目录（卷内目录（仿宋仿宋_GB2312二号二号）序号等（序号等（仿宋仿宋_GB2312小三号小三号）序号以下序号以下15行（行（宋体宋体小四号小四号）

（一）卷内目录要求

（一）卷内目录要求卷内目录样式卷内目录样式进入页面设置如下进入页面设置如下“卷内目录卷内目录”（行距为（行距为1.66cm）“序号序号”（行距为（行距为2cm），），“序号序号”以下以下15行行（行距为行距为1.56cm）卷内目录的编写卷内目录的编写1.1.“序号序号”栏填写每件文件在本册中的排栏填写每件文件在本册中的排序；

序；

2.2.“文件编号文件编号”栏填写每件文件的编号，栏填写每件文件的编号，没有编号的文件可空下，不填写；

没有编号的文件可空下，不填写；

3.3.“责任者责任者”栏填写每件文件的编制单位，栏填写每件文件的编制单位，责任者为多家单位时，填写文件的主要责任责任者为多家单位时，填写文件的主要责任者或直接责任者；

者或直接责任者；

卷内目录的编写卷内目录的编写4.4.“文件题名文件题名”栏填写每件文件的详细题栏填写每件文件的详细题名，要求与文件题名一致，原文件题名不清名，要求与文件题名一致，原文件题名不清时，要进行完善，以能够清楚反映文件内容时，要进行完善，以能够清楚反映文件内容为准；

为准；

5.5.“日期日期”栏填写每件文件的形成日期，栏填写每件文件的形成日期，一份文件上有多个日期时，以最终签署日期一份文件上有多个日期时，以最终签署日期为准，日期用为准，日期用88位阿拉伯数字表示，年月日位阿拉伯数字表示，年月日中间用中间用“.”分隔；

题名相同的多份文件，分隔；

题名相同的多份文件，可用时间区段反映，表示方法见模板；

可用时间区段反映，表示方法见模板；

6.6.“页号页号”栏填写每件文件的起止页码栏填写每件文件的起止页码（以整册流水页码为准），位于册内中间（以整册流水页码为准），位于册内中间的文件为一页时，就填写一个页码，如的文件为一页时，就填写一个页码，如55，位于最后一页的文件，要填写首尾页码，位于最后一页的文件，要填写首尾页码，如如17-1717-17；

7.7.“备注备注”栏可不填写，如某份文件有需栏可不填写，如某份文件有需要说明的情况时，在其后备注栏说明。

要说明的情况时，在其后备注栏说明。

卷内目录严格按照格式填写，列距可注：

卷内目录严格按照格式填写，列距可根据需要适当调整，行距不能调整，均为根据需要适当调整，行距不能调整，均为固定值，固定值，“卷内目录卷内目录”（行距为（行距为1.66cm1.66cm），），“序号序号”（行距为（行距为2cm2cm），序号以下），序号以下1515行行（行距为行距为1.56cm）1.56cm），页卷内目录可填写，页卷内目录可填写1515个个文件，册内文件少于文件，册内文件少于1515个时，多余行可不个时，多余行可不填写，空下，但不能删除，当册内文件多填写，空下，但不能删除，当册内文件多于于1515个要增加卷内目录时，之后每页卷内个要增加卷内目录时，之后每页卷内目录都要有表头，表头不能省略（具体参目录都要有表头，表头不能省略（具体参见卷内目录样式）。

见卷内目录样式）。

（一）卷内备考表要求

（一）卷内备考表要求卷内备考表样式卷内备考表样式卷内备考表（卷内备考表（仿宋仿宋_GB2312二号二号）说明部分（说明部分（仿宋仿宋_GB2312四号四号）立卷人等（立卷人等（仿宋仿宋_GB2312四号四号）卷内备考表的编写卷内备考表的编写1.1.卷内备考表起到对本册组卷内容进行补卷内备考表起到对本册组卷内容进行补充说明的作用，一般要反映本册的件数、页充说明的作用，一般要反映本册的件数、页数、复印件原件的所在地、页码调整的情况数、复印件原件的所在地、页码调整的情况等等；

等等；

2.2.立卷人、检查人都由案卷编写单位的相立卷人、检查人都由案卷编写单位的相关人员手签；

关人员手签；

日期及日期表示方法同日期及日期表示方法同“内内封皮封皮”编写日期，也要手签。

编写日期，也要手签。

“立卷人立卷人”、“检查人检查人”栏要调整到栏要调整到本页最右下角。

本页最右下角。

（二）文件整理要求

（二）文件整理要求竣工档案必须与工程建设同步。

竣工档案是施工竣工档案必须与工程建设同步。

竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。

竣工档案必须与工程实不得超前，更不能编造。

竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。

竣工档案意修改，要在工程建设中汇集和形成。

竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。

的原始性、完整性、真实性、准确性。

（参见（参见竣工资料管理办法竣工资料管理办法）以下列举一二。

）以下列举一二。

（二）文件整理要求

（二）文件整理要求1.1.组卷的文件要求完整、准确、整洁。

组卷的文件要求完整、准确、整洁。

2.2.竣工档案卷、册、分册的划分原则：

每竣工档案卷、册、分册的划分原则：

每一专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、一专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过超过3030毫米。

即：

若一卷中文件厚度超过毫米。

若一卷中文件厚度超过3030毫米则划分为册；

若一册中文件厚度超过毫米则划分为册；

若一册中文件厚度超过3030毫米，则划分为分册。

毫米，则划分为分册。

3.3.竣工档案均应采用国标竣工档案均应采用国标A4A4纸张，其纸张纸张，其纸张质量至少达到质量至少达到70g/m270g/m2。

没有应用。

没有应用A4A4纸张编辑纸张编辑的资料应采取以下措施：

小于的资料应采取以下措施：

小于A4A4纸的，把资纸的，把资料粘贴在料粘贴在A4A4纸上，并预留装订距离；

大于纸上，并预留装订距离；

大于A4A4纸的，按照纸的，按照A4A4纸幅折成手风琴式。

纸幅折成手风琴式。

（二）文件整理要求

（二）文件整理要求4.4.原材料质量证明文件要清晰。

原材料质量证明文件要清晰。

5.5.手工签署姓名、日期、鉴定或验收意见手工签署姓名、日期、鉴定或验收意见时，字体必须工整，不得潦草。

时，字体必须工整，不得潦草。

6.竣工资料套数：

正本一套，副本一套。

（三）常见问题提示（三）常见问题提示1.1.责任者的填写问题：

责任者的填写问题：

各单位资质证书责任者为发证单位，原材料各单位资质证书责任者为发证单位，原材料质量证明文件责任者为原材料生产厂家，申质量证明文件责任者为原材料生产厂家，申请批复文件责任者为批复单位，一个文件上请批复文件责任者为批复单位，一个文件上多个单位签字盖章的，责任者视情况而定，多个单位签字盖章的，责任者视情况而定，比如第二卷综合资料中的开、完工报告，质比如第二卷综合资料中的开、完工报告，质量综合评定表，工程（设计）变更申请，图量综