建材品牌开店与分销商订货会策划方案Word文件下载.doc
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b.丰盛晚宴;
(详见附件四庆祝晚宴流程表)
四、会议
1、会议议程内容:
a.总经销商致辞
b.集团领导分析企业战略规划、确定市场目标
c.广西区域发展总结与规划互动讨论
d.现场订货
2、订货会议议程
(详见附件一《订货会议议程表》)
3、订货会细则
a.参与订货对象:
与会分销商
b.订货设置:
起定金额、抽奖基数;
c.起订金额设置:
以各经销商在一定时间段订单金额数据为参考基础,设置各经销商的起订金额,同时设置奖券计算基数,以刺激还有余力的经销商最可能的提高订货额度。
备注:
具体起定金额由总代理自行设定;
d.奖券计算基数设置:
作为计算超过起订金额部分可获得的奖券基数,以奖励订货额超出起订金额的经销商;
具体基数,总代理自行设定;
建议:
每翻一倍,加送一张;
e.活动奖金设置
设置三个不同奖项,订货开始后,摆放在会议现场;
具体奖项设置见附件五【抽奖细则】中《奖项设置表》
4、订货相关表单
产品分类明细表
品类
货号
图片
订货价格(单价)
数量
VBN
87543678
产品图片
XX元
总数量
订货会定单表
订货(打“√”)
备注
ASDFG
122344
ASFGGH
233445
分销商订货签字:
具体表单由当地自行设计制作;
或由销售部门提供相应表单;
4、订货会抽奖细则
(详见附件五【抽奖细则】)
五、附件
【附件一活动议程表】
【附件二活动前期准备工作推进表】
【附件三会议当天工作人员安排表】
【附件四庆祝晚宴流程表】
【附件五抽奖细则】
【附件六会议使用物料表】
附件一:
17日上午开业活动议程表
序号
项目
时间
时长(分钟)
负责人
1
分经销商到店
9:
00-9:
30
经销商
2
嘉宾领导到店
10:
30-11:
00
3
剪彩仪式
11:
00-11:
25
嘉宾领导
4
开业活动结束
40
10
5
前往酒店用午餐(工作餐)
50-13:
100
17日下午会议议程表
下午经销商会议签到
13:
30-14:
司仪发放会议资料(内容、注意事项)
35-14:
05
广西特约总经销致会议欢迎词、会议开始
14:
05-14:
林良波
集团营销销副总会议致辞
10-14:
15
张总
集团营销副总裁阐述“JOMOO九牧”的品牌、形象定位,当前的品牌运作走向,着重介绍“JOMOO九牧”品牌建设规划、工程通路建设等。
15-15:
60
6
现场有奖订货介绍、工作人员分发资料
15:
7
现场订货
30-16:
8
工作人员收集整理订货表单;
16:
30-17:
20
50
9
现场统计结果公布,发送对应数量抽奖卡
17:
21-17:
会议结束
31
11
晚宴
18:
00-20:
120
晚宴开始前举行订货抽奖活动,抽奖嘉宾:
公司领导
附件二:
《活动前期准备工作推进表》
项目内容
完成时间
与酒店方面前期的沟通和协调
总代
参会经销商通知
会议酒店的确定及预定
参会人员住宿酒店的预定
会场及展示中心布置方案的拟制和确定
礼仪公司
相关广告投放事宜的安排
会议用车的预定
订货会会场内及酒店外布置需要物资的准备
总代/礼仪公司
媒体的邀请
会议及培训需要资料和文具的准备
活动期间需要各类稿件的拟制和确认
12
会议用餐菜单的确定
13
会场布置
礼仪公司/总代
14
会场音响、投影设备确认
会场布置及其他所有准备事项的检查与调整
16
九牧南宁新店开业布置
17
开业现场布置检查、完善
以上事宜如有变动,则根据实际情况进行相应调整。
会场布置可由礼仪公司负责;
附件三:
《会议当天工作人员工作安排表》
工作模块
时间安排
协助人
会议当天与酒店方沟通
会议当天接待台接待
参会人员入场引导
参会嘉宾入场引导
参会人员休息及用餐安排
接送人员车辆安排
会议当天会场秩序维护
会议当天文具及会议资料的发放
会议现场指导订货工作人员
会议互动环节话筒传递
会议期间照片拍摄
会议期间摄像
会议期间突发情况处理
会议全程协调
1、以上各模块工作须落实到具体人员。
2、以上以上各模块工作人员具体有九牧广西特约总经销具体安排。
附件四:
《庆祝晚宴流程表》
内容
00-18:
签到、投递抽奖卡小券进抽奖箱
10-18:
工作人员引导嘉宾入席;
主持人登场
31-18:
35
总经销发表感谢
35-18:
主持人邀请集团高总抽三等奖、主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺
41-18:
45
主持人邀请集团销售总监谢总抽二等奖,主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺
46-18:
主持人邀请集团副总张总抽一等奖,主持人配合嘉宾颁发奖项、祝贺
51
晚宴开始
具体时间根据实际情况而定;
尽可能全程拍照;
附件五:
【抽奖细则】
⑴抽奖卡:
抽奖卡分正副券并进行编号,盖章有效;
⑵发放抽奖卡:
根据现场订货金额,达到起定金额X元赠送一张抽奖卡;
每达到比例奖券基数,加送抽奖卡;
⑶抽奖工作:
专人负责,发放抽奖卡现场登记,注明流向;
设计抽奖卡、抽奖箱;
⑷起订金额:
为经销商参与抽奖活动的入门条件,即订货额未能达到起订金额的经销商将无法参加博取现金大奖,达到起订金额即可获得1张抽奖券。
奖券计算基数:
起订1万,送一张;
加1万多送一张,即2万2张,以此类推;
⑸具体内容:
a)根据当地情况,设置起订金额;
b)现场订货,签定临时定单;
临时订货单生效,交由奖券及奖金管理小组,计算奖券数量并登记。
c)客户达到起订金额即可获得1张奖券,超过起订金额的部分达到指定比例数即可再获得1张奖券,以此类推。
(假设客户的订货额为2万,起定额为1万,则他可获得2张奖券,以此类推)
d)经销商领取相应的数量奖券,并在登记表上签收。
e)订货会结束前公布获得奖券的经销商名单以及奖券总数量。
f)在晚宴开始前,将所得的奖券副券部分尽数投入摸奖箱,自己保留奖券正券用于兑奖。
g)现场由高总、谢总、营销副总张总分先后当场抽出三、二、一等奖,奖券发放小组核对奖券,将中奖名单提供给主持人,现场公布中奖经销商,并当场将奖金现金交到经销商手上。
h)奖券发放小组,负责登记中奖经销商名单及相应的金额,并提交领导审核、批准确认。
⑹奖项设置:
奖项设置表
奖项
奖金
获奖人数
总额
颁奖嘉宾
三等奖
3000元
3名
9000元
高总
二等奖
5000元
2名
10000元
谢总
一等奖
1名
奖金额度由当地决定;
附表:
奖金发放签收单
奖金金额
(单位:
元)
中奖经销商
(审计填写)
奖券编号
经销商签收
10000
5000
3000
合计:
29000元
审计工作人员应该详细核对后,由中奖商签字方可发放奖金;
本表单为活动费用报销依据,需要呈领导审核、签字批准;
附件六:
《会议使用物料表》
物品名称
用途
参加人员登记表
3份
参会人员登记用
高级签到本/签到笔
2套
参会人员签到用
文件袋
产品明细表
订货使用
图片、货号、品类等
会议须知
会议资料
笔和笔记本
会议使用
抽奖卡
订货会使用
抽奖箱
晚宴前使用
抽奖卡发放登记表
奖金领取签名表
颁奖使用
投影设备
酒店提供
音响/麦克风
会议使用、宴会使用
笔记本电脑
数码相机租用
拍摄使用
摄像机租用
订货抽奖奖金
总经销商准备
矿泉水
200
活动期间使用
根据实际使用人数购买
烟/酒水
宴会使用
根据实际使用购买
1、根据现场实际情况进行相应调整;
2、场地布置物资不包含