第一周4:介绍信、感谢信、证明信、贺信的格式和写法PPT格式课件下载.ppt
《第一周4:介绍信、感谢信、证明信、贺信的格式和写法PPT格式课件下载.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第一周4:介绍信、感谢信、证明信、贺信的格式和写法PPT格式课件下载.ppt(21页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(2)格式规范美观、用语礼貌;
(3)清楚表达本意,帮助理解。
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式:
用一般信纸书写的介绍信和印刷成文,留有存根的介绍信。
用一般信纸书写的介绍信标题。
在第一行居中用较大字体写上“介绍信”三个字。
称谓。
顶格写收信单位名称或收信人姓名,后加冒号。
介绍信介绍信正文。
写介绍信的内容,另起一行空两格写。
包括
(1)被介绍者的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等(其中年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写)。
(2)要接洽的事务及对收信者的要求。
(3)表示祝愿和敬意的话。
署名。
在祝敬辞下一行的偏右方写上单位的名称,并加盖公章。
署名下方写日期。
印刷成文,留有存根的介绍信这种介绍信,由存根、间缝和本文三部分组成,各部分按其格式将内容填入空格处即可。
三部分的编号要一致,间缝中的号码要大写,字体也要大一些,以便裁开后各留一半字迹。
证明信的常用格式及写法证明信是以机关、团体、企事业单位、个人的名义凭借确凿的证据,证明某人的身份、经历,或证明有关事件的真实情况的专用书信。
要针对对方要求的特点,严肃、认真、实事求是地写。
标题。
在第一行居中以较大字体写上“证明信”三个字。
写需要证明单位的名称,顶格写,名称后加冒号。
正文。
另起一行,空两格写。
如证明的是一个人的历史经历,应写清人名、时间、地点及其经历的事情;
如证明的是一件事,要写清参与者的姓名、身份及在此事件中的责任、作用和事件本身的前因后果。
要针对性强,用语准确,写清楚人或事件的本来面目。
结尾。
可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明”四个字。
在末行右下方写上证明单位的名称,加盖公章。
另起一行,在右下方写上日期。
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。
感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信格式:
标题:
第一行正中写“感谢信”或“致的感谢信”等字样,字体可大些。
称谓:
在标题下面一行顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
正文:
写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;
结尾:
写表示感谢、敬意的话;
署名:
写单位名称或个人姓名、日期。
感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
感谢信感谢信贺信贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。
有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容,或者写明祝贺事由等。
个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。
(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。
写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。
称呼之后要用冒号。
(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容:
第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。
第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。
贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。
总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清楚祝贺的原因。
第三,表示热烈的祝贺。
要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。
要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。
(四)结尾结尾要写上祝愿的话。
如“此致、敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
(五)落款写明发文的单位名称或个人的姓名,并署上成文的时间。
课堂练习1、学校派张老师去海军基地联系学生军训事宜,张老师应带去的是:
A.证明信B.介绍信C.咨询信D.自荐信2、学校团委组织团员青年下某社区搞调研活动,收到了大力支持和帮助。
活动结束后,校团委写了一封信给社区。
这封信是:
A.表扬信B.祝贺信C.证明信D.感谢信3、有些专用书写的结尾有习惯的写法,如“请予接洽为荷”用于:
A.邀请信B.介绍信C.自荐信D.感谢信4、对胜利、成绩、节日、生日等喜庆表示庆祝的书信是:
A.表扬信B.感谢信C.贺信D.介绍信5、下列表述,符合证明信写法的一项是:
A.证明信是由标题、称谓、正文、结尾四个部分组成。
B.标题直接写文种或加上相关的内容。
C.顶格写收信单位名称或收信人姓名。
D.以“特此证明”结尾,或者再加上“敬请参考”。
6、下列表述,不符合专用书信格式写法的一项是:
A.基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。
B.标题可直接写文种,或在文种前加上相应的内容。
C.称谓写被感谢(慰问、庆贺)的单位或个人的名称,在名称前也可加上相应的称呼。
D.结尾写上致敬语即可。
7、阅读下面的表扬信,按要求用序号回答问题。
光明中学校领导光明中学校领导A:
贵校初三(贵校初三
(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬)班高远同学助人为乐,非常值得表扬B。
我的孩子方旭就读于贵校初三(我的孩子方旭就读于贵校初三
(1)班,一个月前因患急性肺)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院炎住进了医院C。
这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分。
这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分D。
正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课E。
整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课功课F。
在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵。
在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学时间来帮助同学G。
这种助人为乐的精神让我们全家非常感。
这种助人为乐的精神让我们全家非常感动动H。
我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的。
我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬在全校给予表扬I!
此致此致J敬礼敬礼K方旭的家长:
方明杰方旭的家长:
方明杰李丹李丹敬上敬上2011年年4月月29日日
(1)这封信在格式上有三处错误,它们是
(2)有语病的是第处。
(3)正文中语言有一处不得体,这一处是:
8、下面是一封感谢信,读后做题。
中学领导:
我的女儿在去年的一次车祸中,失去了左腿,使她成我的女儿在去年的一次车祸中,失去了左腿,使她成为残疾姑娘,为残疾姑娘,一年多来,老师和同学们无微不至的关心一年多来,老师和同学们无微不至的关心她,给她补课,替她交作业。
她,给她补课,替她交作业。
尤其是班主任董老师给她尤其是班主任董老师给她送来的送来的“身残志坚身残志坚”的条幅,成了激励她奋斗的座右铭。
的条幅,成了激励她奋斗的座右铭。
老师和同学们关心残疾人,助人为乐的精神,是值得我老师和同学们关心残疾人,助人为乐的精神,是值得我们学习的。
们学习的。
在大家的鼓励和帮助下,我的女儿战胜了伤在大家的鼓励和帮助下,我的女儿战胜了伤残,如今已能拄着拐杖走路了;
她加倍努力地学习,成绩残,如今已能拄着拐杖走路了;
她加倍努力地学习,成绩在班级名列前矛。
在班级名列前矛。
我们全家向董老师和同学们表示衰心我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢,并请学校领导给予表扬。
此致的感谢,并请学校领导给予表扬。
此致敬礼敬礼学生家长学生家长胡胡1、改正文中的两个错别字。
2、改正第句的语病。
(在原句上修改)3、信中第句应放在第句的前面,这样信的思路才顺畅。
4、从感谢信的写作角度来看,这封信存在的两个主要问题是:
(1);
(2)。