苏宁连发新员工培训操作手册文档格式.doc

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苏宁连发新员工培训操作手册文档格式.doc

分析培训目的、培训对象、确定课程/讲师/周期、拟定计划和测算费用。

1.1.1分析培训目的

了解该培训属性(连发同城、C类公司、三级市场),明确该培训的目标及重要性。

一般培训目标有以下几种:

(1)加强新员工对公司的了解与认知;

(2)强化新员工对企业文化、制度流程的理解与认同;

(3)营造培训环境使新员工感受企业文化氛围;

(4)促进新员工彼此认识与了解,树立并加深其团队意识;

(5)对新员工进一步考核考评,选择合适员工。

1.1.2分析培训对象

培训对象的分析是极为重要的环节,它将直接指导课程设计和培训安排。

分析培训对象从部门岗位、职务级别、年龄层次、性别比例、工作经历等方面进行,从而确定课程整体计划和培训批次。

相应参数如下:

参数

分析

性别

若出现某种性别的比例偏高,则需加强团队建设和氛围调节,团队活动时应注意男女搭配的问题;

年龄

若参训人员年龄偏大,则多加入互动和讨论的环节,注重企业文化氛围的建设;

若参训人员年龄偏小,则加强团队建设,加强服从和执行力,注重思想引导;

学历

若学历偏高,说明员工自我学习能力较强,可多采用互动讨论的环节;

若学历偏低,则需加强基本知识的灌输,加强记忆与理解,强调基本掌握;

工作经历

若工作经验丰富,则进一步加强企业文化的熏陶,对于技能培训次之;

若工作经验欠缺或无工作经验,则在企业文化培训的同时,强化基本工作技能的培训,以达到岗位的上岗要求;

职务级别

若层面较高,则考虑多采取互动、交流授课方式;

若层面较低,则考虑多采取课堂讲授、灌输授课方式;

体系分布

根据参训人员体系的不同,可考虑加入该体系特有的培训内容;

注:

以上仅作参考,需根据当时的人员情况进行具体分析

1.1.3确定课程(讲师)、周期以及相关安排

首先经过多年的实践经验总结,对于培训周期有以下基本要求:

①管理类新员工培训周期20-30天,最少不得少于20天,公共课程3~5天;

②作业类新员工培训周期15-30天,最少不得少于15天,公共课程2~3天;

③促销员培训周期7-10天,最少不得少于7天,公共课程1~2天。

根据培训目的和培训对象,以及培训周期,选择相适应的课程和适应讲师,全部公共课程和讲师要求明细如下:

序号

课程名称

课程大纲

课件形式

授课形式

课时(h)

讲师

讲师来源

备选讲师

1

★苏宁企业发展史与企业文化

1.苏宁电器集团概述

2.苏宁电器连锁发展历程

3.当地大区/子公司概述

4.当地大区/子公司发展历程

5.苏宁的企业文化

幻灯片

录像

讲授

4h

大区/子公司第一负责人

总监办/总经办

人力资源部第一负责人/总经办主任

人力资源部/总经办

2

★苏宁发展规划与组织体系

1.苏宁的产业布局

2.苏宁五年发展规划

3.当地苏宁的发展规划

4.当地苏宁的组织架构体系

2.5h

人力资源部第一负责人

人力资源部

3

★员工应知应会

1.办公行为规范管理

2.办公设备使用

3.办公自动化

4.例会制度

5.人事管理制度

6.费用报销标准与流程

7.奖惩制度、福利制度

讨论

练习

培训专员

4

★礼仪训练

一、服务礼仪规范

1.塑造职业形象

2.办公室行为礼仪

3.服务用语

4.三米原则

5.卖场行为规范

二、模拟训练

1.形体训练

2.现场模拟

3h

5

★体系介绍

1.大营销体系介绍★

2.大财务体系介绍

3.大服务体系介绍★

4.人事体系介绍

5.办公室、行政体系介绍

6h

各体系第一负责人

相关体系

6

公文写作

1.公文概述

2.公文的格式

3.公文写作原理与技巧

4.常用公文写作方法

2h

办公室主任

7

★军训

1.纪律训练:

立正、稍息、站军姿

2.基本步法:

齐步、正步

3.四面转法:

向左转、向右转、向后转、向左向右转

4.表演项目:

汇操表演

训练

2h/天

教官

外聘

保安

行政部

8

★企业文化活动

1.拓展训练

2.即兴演讲

3.知识竞赛

4.主题研讨

5.苏宁创业史展览与荣誉教育

6.苏宁的100个伟大之处

7.苏宁之歌合唱比赛

8.企业文化背诵比赛

Word文档

互动

不定

9

★拓展训练

1.破冰游戏

2.拓展游戏

3.夜行军

培训专员/保安

人力资源部/行政部

10

团队活动

1.即兴演讲

2.知识竞赛

3.主题研讨

4.苏宁创业史展览与荣誉教育

5.苏宁的100个伟大之处

6.苏宁之歌合唱比赛

7.企业文化背诵比赛

具体活动操作在实施阶段中详细讲解,标★的为必修课程

1.1.4拟定整体培训计划,测算费用

根据确定的培训目的、培训对象、课程设置、讲师选定、相关活动的安排,拟定整体培训计划,并测算总体费用预算。

注意计划、预算须在培训开展前一周上报。

培训计划模版见附件一,费用预算表模板见附件二(注:

关于岗位带教部分培训和强化培训内容会在本手册的第二部分、第三部分讲解)

1.2实施阶段(Do)

计划阶段完成之后将进入实质性操作阶段,此阶段主要由前期准备、培训实施两部分组成:

1.2.1前期准备

此阶段为培训开始前准备,是培训实施阶段的保障,切实做好前期准备将使后期的培训实施有条不紊地顺利开展。

前期准备工作主要有以下几点:

1.2.1.1根据公共课程安排提前准备培训教材资料,并与讲师联系整理课件(讲师邀请函见附件三),注意讲师时间的确定、课件的收集,以及教材资料的制作;

1.2.1.2制作培训学员须知:

包含培训目的、培训课程安排、培训整体安排进度、工作人员职责介绍及联系方式、培训管理制度、集训考核制度、作息时间等方面(集训管理制度见附件四)

1.2.1.3根据培训课程安排及培训基地实际条件制订集训物料清单,务必保证培训前全部教具和物料到位(物料清单见附件五)

1.2.1.4预定培训场地,对培训场地环境进行布置和渲染,营造培训氛围,并做好培训班分班/分组、组织协调人员责任分工,培训班座位编排需按照培训课程需要进行调整,如封闭式集训需提前对宿舍、食堂及相关活动场所环境进行检查,做好宿舍安排。

相关要求如下:

①宣传板报:

将每日考核结果、重大事项通知、集团发文等进行张贴

②条幅:

悬挂欢迎条幅、企业文化宣传条幅和展架

③广播音乐:

播报重大事项通知、学员有感征文、集团发文、《苏宁之歌》等

④为保证培训效果,班级人员不超过50人,每班设置两名班长,原则上一男一女

⑤每个宿舍配备一名宿舍长,负责宿舍安全、活动组织、信息传达等工作

1.2.1.5撰写培训通知书及事项要求并网发,包括内容:

培训目的、培训时间、地点、对象、课程表、组织部门及责任人、培训要求事项、考核要求、学员名单、培训课室地址、住宿场地方位图等(培训通知书见附件六)

1.2.2培训实施

培训实施即为带班阶段,操作性较强,主要有报到、开训、上课、活动、训练、考核评估、结训七个部门构成。

1.2.2.1报到

报到工作需与新员工入职手续办理流程衔接,如员工入职后未能及时开展公共课程,需举行新员工见面会及员工应知应会简介,具体要求如下:

(1)新员工办理入职手续后统一由培训组安排签到、发放培训资料,并按集训要求落实当天就餐、住宿、训练事项等,签到表见附件七。

(2)新员工入职后未能及时开展公共课程的情况:

组织新员工见面会、破冰、员工应知应会简介,安排落实各部门报到及带教人员,发放工作日志本、《学员周记》,每周安排沟通会,密切与带教人了解学员学习动态与进度。

相关模版:

附件八《学员培训日记》、附件九《学员培训周记》

1.2.2.2开训

开训是培训班的第一个环节,一个开端,一个好的开训将会对团队士气和风貌有较大促进作用,因此应引起足够的重视,具体操作以及注意事项如下:

(1)邀请相关领导参加培训班开训;

(2)根据实际报到人员更新数据,制作人员基本情况表(附件十)和集训基本情况(附件十一)

(3)拟定开训典礼议程(附件十二)

(4)布置教室、安排座次、席卡茶水准备、基本物料准备,具体内容详见开训准备清单(附件十三)

(5)训练口号,一般为企业精神“执著拼搏,永不言败”;

要求:

齐声喊三声,声音洪亮,气势震撼;

(6)迎接领导入场,按照典礼议程开始。

注意拍照;

(7)拟宣传稿件供办公室网发;

1.2.2.3上课

上课部分占了整个培训的主体,常常占比超过70%,故授课也是最重要最关键的部分。

此阶段应注意以下几点:

(1)在授课的前一天须与讲师再次确认授课的时间和地点;

(2)确认课件内容准确,播放无误;

(3)做好课堂准备工作,如席卡、资料、茶水、座次表、激光笔准备到位;

(4)注意学员上课表现,适时记录,便于考评;

(5)课后做好课程讲师评估工作;

1.2.2.4活动

活动可以活跃气氛,拉近距离,塑造氛围,建立团队,这就是在集训中加入众多活动的原因。

但并不是活动就是好的,需要根据实际的情况进行选择调整,寻求最优方案。

活动可分为团队活动和拓展活动两类。

团队活动:

丰富培训内容,调节培训气氛;

侧重于团队塑造,强调团队合作,通过活动或比赛体现团队的智慧与力量;

与企业文化相结合,融会贯通。

常见有《公司创业史展览与荣誉教育》、《即兴演讲比赛》、《企业文化背诵比赛》、《苏宁的100个伟大之处》、《学唱苏宁之歌及合唱比赛》、《知识竞赛》、《主题研讨会》(各团队活动操作细则

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