招商部外出学习考察流程.doc
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招商部外出学习考察流程
一、考察目的
为学习借鉴先进地区、园区的经验和做法，增加公司知名度、影响力，提高园区运营服务水平，推进外出学习考察工作规范化、制度化、标准化，本着“目的明确、厉行节俭”的原则，结合公司实际，制定本流程。
二、适用范围
本流程适用于招商部外出学习考察其他园区或企业。
三、计划与准备
1、招商部在接到公司领导通知或应邀考察其他园区、企业时，应提前了解考察目的和拟考察园区或企业的基本情况，如：
园区位置、规模、特色等。
2、根据外出考察工作安排，填写外出学习考察申请表（申请表详见附件1），拟定出行方案（方案范本详见附件2），报总经理和分管领导审定后通知出行人员。
3、招商部应指定一名随行人员作为对接人员，负责我方与对方园区或企业在会面地点、双方出席人员情况、考察时间等方面的沟通工作。
4、外出学习考察前，招商部应准备对方园区或企业的基本介绍材料供出行人员参考了解。
5、因外出学习考察需派车等事项应提前协调综合部等相关部门。
四、学习考察工作（按照实际考察方案而定）
五、考察后期工作
外出学习考察结束后，相关经办人员应开展以下几项工作：
1、收集考察单位人员名单和手机等联系方式，整理在册；
2、考察结束后1个工作日，具体经办人员应形成文字总结，必要时可搭配图片，经公司领导审定后刊登在公司网站或微信公众号等平台。
3、填写相关费用报销等手续。
费用标准参照公司相关标准报销，超限费用自行承担。
具体外出考察流程表如下：
明确考察目的和考察对象
报批考察申请及方案
材料及物料准备
外出考察过程
考察后期总结及报道
附件1
外出学习考察申请表（范本）
申请日期：
年月日
申请部门
经办人
带队领导
随行人员
外出时间
预计返回时间
外出线路安排
外出事由
后勤保障
电脑、摄像机等
是否需派车
其他事项
部门负责人审核
相关业务部门会签
分管领导审核
总经理批准
附件2
外出学习考察XX单位方案（范本）
为学习XX单位在XX方面的运营经验，经研究，定于201X年X月X日上午9：
00出发前往XX市考察XX单位，考察方案具体如下：
一、时间：
201X年X月X日上午9:
00
二、地点：
XX市XX区XX单位（XX路XX号）
三、参加人员
（一）考察人员：
（二）对方接待人员：
四、行程安排
9:
00考察人员统一在11号楼门口乘坐闽DXXXXX出发；
9:
00-10:
30途中；
10:
30-11:
30参观、座谈等；
11:
30-12:
10对方接待用餐；
12:
20-14:
00返回公司。
五、其他事项
（一）请综合部安排一辆中巴车于8:
50在11号楼门口等候；
（二）其他。
联系人：
联系电话：
招商部
201X年X月X日
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