公文写作-会议纪要PPT文件格式下载.ppt

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映出来的一种实录性公文文种。

会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种。

2022/11/34从中可以得知：

从中可以得知：

并非所有的会议都要形成会议纪要。

通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要。

特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，则需要写会议纪要了。

解的会议，则需要写会议纪要了。

2022/11/35会议纪要的作用会议纪要的作用会议纪要的主要作用就是通报会议精神。

会议纪要的主要作用就是通报会议精神。

11、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作的作用；

作的作用；

22、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用；

33、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

流信息、沟通情况、知照事项的作用。

6123种种类类会议纪要的内容会议纪要的内容二7指挥性会议纪要指挥性会议纪要v是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。

纪要。

v这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面方面v周知、备查和必须遵守，共同执行。

周知、备查和必须遵守，共同执行。

8协调性会会议纪要协调性会会议纪要v领导机关领导机关主持召开的协调会等主持召开的协调会等9研讨会议纪要研讨会议纪要v主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。

讨座谈会议而使用的一种纪要。

v例如，全市镇级财政收入例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈万元以下镇长座谈会纪要会纪要10会议纪要的特点会议纪要的特点三个特点：

三个特点：

纪实性、纪实性、提要提要性、指导性性、指导性11、纪实性纪实性v会议纪要是对会议基本情况的纪实。

会议纪要是对会议基本情况的纪实。

v会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决定。

定。

v会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。

特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们价值。

特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。

确认那段历史的依据。

1122、提要提要性性v会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。

它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。

v会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议，不必事无最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议，不必事无巨细一律照录。

巨细一律照录。

v会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会议记录那会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。

样随会议的进行自然而然地产生。

1233、指导性、指导性v多数会议纪要具有指导工作的作用。

多数会议纪要具有指导工作的作用。

它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。

此为依据开展工作，落实会议的议定事项。

13会议纪要的格式会议纪要的格式会议纪要一般由会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款标题、成文日期、正文、落款四部分组成。

四部分组成。

v一、标题一、标题格式一格式一v制发机关制发机关会议名称会议名称文种文种如：

如：

罗湖区人事局局长办公会议纪要罗湖区人事局局长办公会议纪要格式二格式二v会议名称会议名称文种文种如：

全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要格式三格式三v主副标题主副标题如：

抓住机遇扩大开放抓住机遇扩大开放沿长江五市对外开放研讨会议纪要沿长江五市对外开放研讨会议纪要14v二、成文日期二、成文日期v会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。

以会议通过时间或领导签发日期为准。

v成文日期也可以出现在正文之后。

成文日期也可以出现在正文之后。

2022/11/315三、正文三、正文（）、会议基本情况（）、会议基本情况（）、会议主要精神（）、会议主要精神（）、结尾（）、结尾2022/11/316（）基本情况包括会议召开的目的、指导思想或依包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议时间、地点、会议名称、支持单据、会议时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主要议程、主要收获及对会位、与会代表、主要议程、主要收获及对会议的总评价。

议的总评价。

2022/11/317例例：

根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于月根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于月日至月日，召集山西省、铁道部、国家经委和北日至月日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。

局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。

关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要例例：

年年月月日，日，省第省第届人大常委会在届人大常委会在地举行了地举行了第第次会议，圆满地完成了将要召开的次会议，圆满地完成了将要召开的会议的准备工会议的准备工作。

作。

例例：

现将现将年年月月日在日在地举行的地举行的会议纪要如下：

会议纪要如下：

2022/11/318（）、会议主要精神一般写会议研究的问题、讨论的意见、一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。

作出的决定等。

常见的写法有种：

A、条项式写法、条项式写法即把讨论的问题和决定的事项，分条分即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。

会议讨论了几个问题，纪要就以几项写出。

会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各成一点写出。

个问题各成一点写出。

工作会议纪要多用这种写法。

2022/11/319B、综合式写法、综合式写法即把会议内容，按性质综合为若干部分，然即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一写出。

后逐一写出。

工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般采用这种写法。

要，一般采用这种写法。

这种写法在文中常用这种写法在文中常用“会议认为会议认为”、“会议会议指指出出”、“会议强调会议强调”、“会议决定会议决定”、“会议讨会议讨论了论了”、“会议通过了会议通过了”、“会议希望会议希望”、“会议要求会议要求”等词语开等词语开头。

头。

2022/11/320C、摘录式写法：

、摘录式写法：

即摘要直记会上发言内容，按发言顺序即摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。

这种写法，通过摘或按内容性质归类写出。

这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。

这种写法，先写发言者的姓得客观、真实。

这种写法，先写发言者的姓名，再记其发言。

记发言者的第一次发言名，再记其发言。

记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。

时，在姓名后可注明单位、职务。

2022/11/321（3）结尾（会议希望）有的纪要在最后提出要求和希望，或发有的纪要在最后提出要求和希望，或发出号召；

有的纪要没有这部分；

有的将它放出号召；

有的将它放在会议主要精神部分。

在会议主要精神部分。

2022/11/322四、落款四、落款无落款。

2022/11/3231、做好会议材料积累，主要是做好会议记录。

2、把握会议主要精神和核心内容，突出会议纪要的纪实性、概括性特点，既要反映会议精神、领导讲话要义，又必须提炼概括，不能成为会议记录的“副本”。

3、会议纪要的写作要有条理，逻辑性要强，观点要要鲜明，概括要完整，表达要准确精练。

2022/11/3244、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用“与会代表认为”、“代表们指出”，也可以用拟人写法“会议认为”、“会议听取了”等。

5、通常把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减轻纪要开头部分篇幅的压力。

6、会议纪要一般不加盖印章。

7、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议2022/11/3252022/11/325说明：

说明：

1.格式一用于各级常务会议、办格式一用于各级常务会议、办公会议、专题会议、党政联席会议等，公会议、专题会议、党政联席会议等，属于法定公文。

属于法定公文。

2.发文机关标识发文机关标识“会议纪会议纪要要”上边缘至版心上边缘为上边缘至版心上边缘为25mm，用，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但是最大不能等于或大于定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。

3.出席人可移至开头会议名称之出席人可移至开头会议名称之后叙述。

后叙述。

4.一二段之间承上启下的习惯用一二段之间承上启下的习惯用语，还可写成语，还可写成“现将会议议定事项纪现将会议议定事项纪要如下要如下”、“现纪要如下现纪要如下”、“会议会议议定事项如下议定事项如下”等。

等。

5.“会议精神和议定事项会议精神和议定事项”部分，部分，要写明传达的会议（或文件）精神、要写明传达的会议（或文件）精神、讨论的问题、作出的决议讨论的问题、作出的决议（或决定或决定）、提、提出的任务、确定的措施等。

出的任务、确定的措施等。

6.结尾，缺席要注明原因，出席结尾，缺席要注明原因，出席和列席有时要注明职务。

和列席有时要注明职务。

7.不加盖印章。

不加盖印章。

8.“分送分送”上下的黑色反线可省略。

上下的黑色反线可省略。

会议纪要会议纪要号号（编发机关）（编发机关）年年月月日日月月日，日，（职务）（职务）主持召开主持召开了了会议。

现将会议精神和议定事项纪会议。

现将会议精神和议定事项纪要如下：

要如下：

（会议精神和议定事项）（会议精神和议定事项）出席：

出席：

、缺席：

缺席：

（原因）（原因）列席：

列席：