中国机读目录格式使用手册PPT推荐.ppt

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类。

2、定类。

根据图书的基本特征及本馆的分类原则，充分考虑读奢检索方便，、定类。

根据图书的基本特征及本馆的分类原则，充分考虑读奢检索方便，从分类表中寻找到能恰当表达这些特征的类目。

从分类表中寻找到能恰当表达这些特征的类目。

3、给分类号。

按所确定的类目给分类号，注意给号的正确性与完整性。

既不、给分类号。

既不能漏掉一个符号，也不能多给一个符号，尤其应注意的是复分。

如有的注能漏掉一个符号，也不能多给一个符号，尤其应注意的是复分。

如有的注“用附分表用附分表分分”或或“按按分分”，有的注，有的注“按专类复分表分按专类复分表分”或或“仿仿分分”，这些都要按照说明去做，才能保证给号的正确性和完整性。

这些都要按照说明去做，才能保证给号的正确性和完整性。

4、给书次号（种类号），完成索书号。

我们是采用分类排架的图书馆。

要给、给书次号（种类号），完成索书号。

要给每种图书以种次号，以便区别于同类书。

分类号加种次号组成一种索书号，每种图书以种次号，以便区别于同类书。

分类号加种次号组成一种索书号，绝不允许在书架上出现同书异号或异书同号的现象。

绝不允许在书架上出现同书异号或异书同号的现象。

四、按四、按中国机读目录格式使用手册中国机读目录格式使用手册即即MARC格式著录图书。

要求著录完格式著录图书。

要求著录完整、准确，要把书中的每一种信息都能反映在该书的目录中。

整、准确，要把书中的每一种信息都能反映在该书的目录中。

机读目录格式使用手册机读目录格式使用手册1.1目的和范围目的和范围格式是用于中国国家书目机构同其他国家格式是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。

信息。

格式在数据规范方面为书目数据库的建立格式在数据规范方面为书目数据库的建立和书目数据处理提供参考或依据。

和书目数据处理提供参考或依据。

格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类的机读形式的书目记录，规谱、声像等类的机读形式的书目记录，规定了字段标识符指示符和子字段代码，以定了字段标识符指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在各种载体上的逻及书目记录的内容标识在各种载体上的逻辑的和物理的格式。

辑的和物理的格式。

1.2关于格式内容扩充的说明关于格式内容扩充的说明格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为了使我国的机读目录在国际范围内具有良好了使我国的机读目录在国际范围内具有良好的可交换性，编制格式的主要依据是国际图的可交换性，编制格式的主要依据是国际图联的联的UNIMARC以及我国出版物的一些特殊以及我国出版物的一些特殊情况和规则的新变化。

情况和规则的新变化。

1.3定义定义检索点：

用于检索书目记录的名称，词语和检索点：

用于检索书目记录的名称，词语和代码。

代码。

数据元素：

被明确标识的最小信息单元。

在数据元素：

在可变长字段中，数据元素构成子字段，用子可变长字段中，数据元素构成子字段，用子字段标识符标识。

字段标识符标识。

字段：

由字段标识符标识的被定义的特定字字段：

由字段标识符标识的被定义的特定字符串，可包含一个或多个子字段。

符串，可包含一个或多个子字段。

字段分隔符：

位于每一个可变长字段末尾的字段分隔符：

位于每一个可变长字段末尾的控制符，用来区分每一个相邻的字段。

此外，控制符，用来区分每一个相邻的字段。

此外，还用于地址目次区的末尾。

还用于地址目次区的末尾。

定长子字段：

长度固定的子字段。

它可包含定长子字段：

它可包含一个或多个数据元素。

可用于定长字段，如一个或多个数据元素。

可用于定长字段，如100字段中的字段中的$a子字段。

也可用于变长字段，子字段。

也可用于变长字段，如如200字段的字段的$z子字段。

子字段。

层次等级：

分配给主书目实体的一个数值。

该数值标识主实体在一个预先确定的层次等该数值标识主实体在一个预先确定的层次等级结构中所处的位置。

如多卷集各卷的目录级结构中所处的位置。

如多卷集各卷的目录描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一个属于另一个的两个不同层次等级。

层次等个属于另一个的两个不同层次等级。

层次等级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目记录的情况下才可以使用。

记录的情况下才可以使用。

子字段：

字段内所定义的数据单位。

变长字段：

长度可变的字段。

可包含一个或变长字段：

可包含一个或多个数据元素或子字段。

其长度包括文字数多个数据元素或子字段。

其长度包括文字数据据，字段指示符，子字段标识符及字段分，字段指示符，子字段标识符及字段分割符。

割符。

2.格式结构格式结构2.1结构结构它对每一个用于交换的它对每一个用于交换的书目记录规定了必书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。

其标准构成为须遵循的标准记录结构。

其标准构成为：

记录头标：

位于一条机读记录的开端，记记录头标：

位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。

记录头标区是为载了该记录的有关参数。

记录头标区是为计算机处理一条记录提供必不可少的基本计算机处理一条记录提供必不可少的基本参数。

它由参数。

它由24个个字符构成。

其中很多元素字符构成。

其中很多元素由计算机自动生成。

由计算机自动生成。

地址目次区：

区内含有一个或多个目地址目次区：

区内含有一个或多个目次款目和字段分隔符，目次项的长度次款目和字段分隔符，目次项的长度是固定的，而地址目次区的长度则为是固定的，而地址目次区的长度则为可变的，这是由于每条记录的字段数可变的，这是由于每条记录的字段数量不等，地址目次区所占字符数长度量不等，地址目次区所占字符数长度不定的缘故。

地址目次区终止处的字不定的缘故。

地址目次区终止处的字段分隔符用以表示该区结束。

地址目段分隔符用以表示该区结束。

地址目次区的用途在于供计算机准确、迅速次区的用途在于供计算机准确、迅速的存取相应字段的数据。

的存取相应字段的数据。

数据字段区：

将有关文献的数据按功能块，数据字段区：

将有关文献的数据按功能块，字段，子字段或数据元素这三个层次组织起字段，子字段或数据元素这三个层次组织起来。

层次级别为：

子字段构成字段，字段构来。

子字段构成字段，字段构成功能块。

格式的数据字段区设置了成功能块。

格式的数据字段区设置了0标识块标识块1编码信息块编码信息块2著录著录信息块信息块3附注块附注块4款目连接块款目连接块5相关题名块相关题名块6主题分析块主题分析块7知识责任块知识责任块8国际使用块国际使用块9国内国内使用块十个功能块。

使用块十个功能块。

记录结束符：

用以标识该记录结束和与下一记录结束符：

用以标识该记录结束和与下一个记录的区分。

个记录的区分。

记录头标（所有文献必备）001记录控制号（所有文献必备）010国际标准书号（ISBN）（有则必选）100通用处理数据（所有文献必备）101文献语种（所有文献必备）102出版国别（有则必选）105编码数据：

专著性文字资料（有则必选）106编码数据字段：

形态特征（有则必选）记录中应该具备的字段

（1）200题名与责任说明（所有文献必备）205版本说明（有则必选）210出版发行等（有则必选）215载体形态项（有则必选）225丛编项（有则必选）300一般性附注记录中应该具备的字段

（2）410丛编（有则必选）606专业名称主题（有则必选）690中图分类号（必备）701个人名称（有则必选）711团体名称（有则必选）801记录来源（所有文献必备）记录中应该具备的字段（3）记录头标必备。

记录头标包含处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息，如：

记录类型、书目级等。

记录头标为固定长24个字符，每一个数据元素应填写在其固定的字符位置上。

头标中的数据元素主要用来满足记录处理的需要。

记录头标区本字段记载编制书目记录的机构分配给本条记录的号码，这个号码在数据库中不能与其他记录号码重复，是唯一的。

一般情况下本字段由计算机系统自动生成。

001字段记录控制号国际标准书号中的数字和短横“-”应完整填入$a子字段，但“ISBN”的字样则不填。

若有多个ISBN号，可重复010字段。

限定ISBN的信息填入$b子字段，如：

“精装”、“卷（册）次”等，但平装书不填写“平装”字样。

价格填写在$d子字段经过校验确定ISBN有错误时，则将错误的ISBN号填入$z子字段。

010国际标准书号国际标准书号例：

例：

010#$a7-118-00249-1$b精装精装$dCNY55.00010#$a7-81023-606-7$dCNY6.80（上册）（上册）CNY9.80（下册）（下册）010#$a978-7-5126-0394-3$dCNY49.80（全二册）（全二册）010#$a978-7-5133-0059-9$z978-7-5133-0054-8本字段包含文献的定长编码数据适用于任何载体文献的记录。

本字段为必备字段。

本字段不可重复。

100#$a20040116d2003#km#y0chiy0120#ea20040116编目日期d出版时间类型2003#出版年km#阅读对象代码y政府出版物代码0修改记录代码chi编目语种y0120#ea音译代码、字符集、补充字符集100通用处理数据通用处理数据本字段记录文献的题名及其正文的语种，用代码表示。

只要在编文献有语言文字，刚本字段为必备，不可重复。

当正文语种有多种时，按各语种在文献正文中的使用程度和重要性重复$a子字段。

当文献的正文为译文时，如果文献上注明原作语种，将原作语种填在$c子字段。

n如果出版物不是译自原著而由其他语种转译时，其中间语种填入“$b”子字段，原著语种填入“$c”子字段。

101文献语种文献语种例：

101#$achi周恩来选集正文为中文周恩来选集正文为中文1011#$achi$ceng战争与回忆原著为英文，译成中文战争与回忆原著为英文，译成中文1012#$achi$beng$cger希腊的神话和传说原著为德文，由希腊的神话和传说原著为德文，由英译本