电大实用写作复习资料文档格式.doc

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8.联合行文的机关应该是上下级机关错误 

9.印发机关名称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占1行位置。

10.联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。

错误

11.秘密等级是指公文办理与传递的时效性要求。

12.置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体。

13.公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据，包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。

14.如果公文的主题是反映情况、汇报事项，那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。

15.一份公文只有一个主题。

16.文件标题揭示了公文主题的全部内容。

17.命令绝大多数应该标注受令者的名称。

18.命令属于指挥性的下行公文。

19.发布令是依照有关法律规定，发布行政法规和规章时所使用的命令。

正确

20.任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。

21.只有在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项，才可以用“决定”行文。

22.决定的格式一般由标题、正文和落款三个部分组成。

23.决定是属于法规性政策规定的决策性平行文种。

24.重要事项或重大行动的决定的标题一般采用完全性标题。

25.公告的格式由标题、正文和结尾三部分组成。

26.公告和其他文种的最大不同是没有主送机关。

27.公告的用法是灵活，可以将几件事放在同一公告中宣布。

28.公告的正文分开头、主体、结尾三个部分。

29.通告的结尾也称结语，一般为“特此通知”之类的用语，以示强调，提起注意。

30.通告的格式由标题、正文和落款三部分组成。

31.在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见可用周知性通告。

32.通告往往不写主送机关。

33.通知的格式一般由标题、密级、正文和落款四部分组成。

34.批转性通知和转发性通知一样，是将公文转达有关单位执行贯彻的一种通知。

35.通知只能用于下行文。

36.需要上级机关了解通知内容时，可用抄报的形式告知。

37.通报中引用的事实要真实、准确。

38.通报要注重政策性，抓准时机，发当其时，不能时过境迁才发布。

39.通报可以是下行文，也可以是平行文。

40.与通知一样，通报是有传达和告知的作用。

41.议案只供下级人民代表大会或人大常委会受理和审议使用。

42.议案落款必须由同级政府首长签署，署名前冠以职务，不能盖政府机关的公章，成文时间即行政首长签发的日期。

43.按照《宪法》和有关法律规定，各级人民政府提出的议案必须是属于本级人民代表大会或人大常委会职权范围内的有关事项。

44.议案既可以向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提交，也可以向其他部门和单位行文。

45.报告的主送机关，即发文机关的直属下级领导机关。

46.情况报告用于向上级反映客观存在的情况和问题。

47.报告是上行文，目的是向上级机关提供信息、反映情况，需要上级机关进行答复。

48.报告时法定公文中综合性最强的文种。

49.请示的标题格式包括发文机关、事由和落款三要素。

50.为了方便联系，及时解决问题，写作请示时应在附注处注明联系人和联系电话。

51.请示必须坚持“一事一请”原则，不能搞“一文多事”。

52.请示可以事前行文，也可以事后行文。

53.批复是一种批示、回复性公文，有一定的针对性。

54.批复与请示是正式行政公文中唯一一对相互对应的文种。

55.批复是主动行文。

它是应下级机关来文的请求而行文。

56.指示性批复不仅仅是对请示行政机关的答复，而且是对管辖系统所作的指示。

57.不同内容及不同行文方向的意见，其效力是相同的。

58.批转性意见的行文目的是为下级机关提供决策参考，或提出一些具体的设想和办法，请领导机关审定后批转有关方面执行。

59.意见的主体部分一般应采用分条、列项方式，既要讲清道理，又要注意具体措施的可操作性。

60.建议性意见的表达态度是诚恳的起参谋参考作用，就是向下级行为也不具有强制性。

61.一般性的会议记录也应该详细记录。

62.商洽性函较多地用于商调人员联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。

63.函的格式由标题、正文和落款组成。

64.同级机关，是指同一组织系统的同层级的机关。

65.函用于不相隶属机关之间，是平行文中的主要文种。

66.函作为沟通上下、联系左右的文种，所反映的内容一般为多事一函。

67.会议纪要一般都不列专门的主送单位，而是分送所有有关单位。

68. 

“会议纪要”通常由会议主办单位拟就。

69.会议纪要依据会议的实际内容可以增减或更改内容。

70.会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。

71.会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况。

72.讲话稿的标题一般包括讲话人的姓名、职务、事由、机关名称和文种等要素。

73.主体是讲话稿最精彩部分的展现错误 

74.讲话稿的种类不同，语气、内容结构等反面应该相同。

75.讲演稿一般由机关工作人员代为草拟，最后经讲话者审阅定稿，有些讲话稿也可由讲话人自己拟定。

76.讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不快。

77.计划是科学的预见和判断。

78.正式计划要填写发文编号。

79.通俗的说，计划就是规划、方案、要点、设想、打算、安排。

80.计划的主体部分是计划的基本内容，它包括任务目标、办法实施和步骤三个要素。

81.如果总结不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，那么总结就不可能作为未来行动的向导。

82.专题总结又叫经验总结，是对某一方面的工作教训进行的单项总结。

83.总结是机关部门或个人改进工作方法的重要途径。

84.总结按性质分为全面总结、专题总结、工作总结。

85.会议记录是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。

86.会议记录是对会议原始情况的真实记录，是重要的第一手材料。

87.会议记录的标题由机关名称加会议名称加记录构成，二者缺一不可。

88.会议记录的信息性是指会议记录可以作为文件传达以使有关人员贯彻执行。

89.一般性的会议记录也应该详细记录。

90.会议记录的标题和落款的写作都要按照格式规范记录。

91.会议记录一般要在会议宣布开始时就写在记录本上。

92.调查报告落款的写作内外有别。

93.写调查报告，占有大量材料是目的。

94.结尾是调查报告分析问题得出结论，解决问题的必然结果。

95.调查报告的材料不是特定的，可以移植或借用。

96.简报要写得快，发得快，强调时效性。

97.简报都有报头。

报头位于简报第一页的上方，报头包括名称、期数、编印单位、印发日期、份数、编号等六项内容。

98.简报的编号位于简报名称的右上方。

99.一般性简报也应编号。

100.述职报告是干部管理考核专用的一种行政公文。

101.述职报告要实事求是，不能夸大事实。

102.述职报告的主体部分必须有结尾。

103.述职报告要文风朴实，用事实说话，不要追求文字的华丽。

104.启事的内容很广泛，但启事使用对象单一。

105.启事的落款在正文的左下方，写上单位或个人的名称，下边再写明发布启事的日期。

106.启示是机关、企事业单位、社会团体使用的一种事务性文书，个人不能使用启示这一文书。

107.启示具有强制性和约束力的特点。

108.感谢信第三行顶格写明受信人的名称。

109.感谢信在左下方署上单位名称或个人姓名，下一行署上发信的年、月、日。

110.慰问信的适用范围比感谢信广泛。

111慰问信的种类有节日慰问、灾遇慰问，不包括表彰慰问。

112公文处理是国家档案事业的前提。

113拟稿又称撰写、起草，是公文形成的第一道环节。

114行政公文的办理，是保证公文正常运行、提高公文质量和效用的一个关键。

115审核又称签发，指在拟定的公文文稿送交有关领导签发或者会议讨论之前，由部门领导负责人或有经验的秘书对文稿所作的全面审核与修正。

单选题 

1.下级机关向所属上级机关报送的公文属于（A 

） 

A上行文B平行文C下行文D知照文 

2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文属于（C 

A报请性公文B记录性公文C指挥性公文D法规性公文 

3.在党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的文书属于（C） 

A规范性公文B法规性公文C通用公文D专用公文 

4上级机关向所属下级机关发送的或向公众发布的公文是（C） 

A指挥性公文B上行文C下行文D平行文 

5向直接上级机关报送公文，与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为（D 

A逐级行文B直达行文C越级行文D多级行文 

6.由两个或两个以上的机关共同制发公文称（B 

A单独行文B联合行文C直接行文D混合行文 

7.公文向其制发机关的上级机关运行是指哪种行文方向（A） 

A上行B下行C平行D直行 

8.上级机关在必要时，将文件直接发至基层组织或直接传达给人民群众的行文方式为（B） 

A逐级行文B直达行文C多级行文D直接行文 

9.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称（D 

A发文字号B发文标示C生效标示D份数序号 

10《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为（A 

）三个部分 

A眉首、主体、版记B开头、主体、结尾C开头、正文、版记D眉首、正文、结尾 

11公文标题一般由发文机关、事由、（B 

）三部分组成。

A时间B公文种类C份数D紧急程度 

12反映公文内容特征、标示公文归属类别和文种的关键性词语是（C 

A版记B版记C主题词D抄送机关 

13在开头部分说明制作公文依据的开头属于（C 

A起因式开头B引文式开头C根据式开头D目的式开头

14公文常用的表达方式有（A 

）三种。

A叙述、议论、说明B叙述、抒情、说明C议论、抒情、描写D描写、议论、说明 

15（B）是文章的核心和灵魂，在文章中起统率作用。

A语言B主题C材料D结构 

16公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性性和（A 

A准确性B规范性C庄重性D简洁性 

17.国家行政机关及其领导人发布带有强制性、领导性、指挥性要求的公文可以用（A 

A命令B决定C意见D通知 

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