承接查验管理制度.docx

承接查验管理制度.docx

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承接查验管理制度

1目的

规范承接查验流程，确保项目接管顺利进行，维护业主合法权益。

2适用范围

公司新接管项目

3职责

3.1承接查验小组组长负责拟订物业承接查验方案，提交物业承接查验报告，组织实施承接查验工作。

3.2承接查验小组负责承接查验的准备、实施和复验工作。

3.3项目部负责遗留问题跟进、承接查验备案、档案整理保管工作。

3.4工程技术部负责承接查验的技术支持及档案管理工作。

3.5品质管理中心负责监督、检查制度执行情况。

4实施程序

4.1承接查验条件

4.1.1建设工程竣工验收合格，取得规划、消防、环保等主管部门出具认可或者准许使用文件，并经建设行政主管部门备案；

4.1.2供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建设完毕，并具备使用条件，供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具；

4.1.3公共服务设施（教育、邮政、医疗卫生、文化体育、环卫、社区服务等）已按规划设计要求建设完毕，并具备使用条件；

4.1.4道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建设完毕，并满足使用功能要求；

4.1.5电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书；

4.1.6物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全；

4.1.7接到开发商要求承接查验的书面通知。

4.1.8特殊情况下公司认为可以承接查验的。

4.2承接查验准备

4.2.1组建承接查验小组

接到开发商要求承接查验的书面通知，项目部引导开发商填写《物业承接查验申请表》后，3日内组建承接查验小组，分管领导任组长，项目负责人、工程技术部负责人任副组长；成员包括：

资料接收人员、工程验收人员、相关配合人员等，编制物业承接查验方案，根据承接物业的类型、特点，明确人员名单；同时要求开发商成立移交小组，明确人员名单。

4.2.2承接查验小组工作内容：

4.2.2.1编制承接查验方案及承接查验报告，实施物业全面验收检查；

4.2.2.2新接项目产权、工程、设备资料接收，房屋主体、公共配套设施和机电设备实物接收；

4.2.2.3新接项目产权、工程、设备资料的保管工作；

4.2.2.4跟踪遗留问题整改，督促开发商整改并复验。

4.3制定承接查验方案

4.3.1制定承接查验方案前，承接查验小组指派相关人员到现场了解情况，协商查验日期及进度安排等事项，为承接查验做好准备。

4.3.2承接查验小组工程验收人员根据《资料移交清单》、《物业承接查验标准》，结合承接项目实际情况，明确《物业承接查验记录表》中的查验项目及内容、查验方法。

4.3.3承接查验小组组长审核《物业承接查验记录表》，并编制物业承接查验方案，明确查验日期安排、承接查验小组成员、验收顺序和进度安排、验收标准等。

4.3.4物业承接查验方案附《物业承接查验记录表》，报公司领导审批后，发送开发商移交小组负责人。

4.3.5承接查验小组与开发商移交小组根据物业承接查验方案实施。

4.4承接查验准备

4.4.1完成相关验收标准及表单的准备；

4.4.2根据项目特点及验收要求，准备相应的检测工具、仪器设备等。

4.5实施承接查验

4.5.1文件资料查验

4.5.1.1承接查验小组资料接收人员根据承接查验方案确定验收日期安排，按《物业承接查验记录表》（文件资料部分）要求提交的文件资料目录接收相关资料。

查验、整理，发现缺少有关资料，应及时向开发商移交小组索取，并将验收结果填写在《工程遗留问题汇总记录表》上。

4.5.1.2资料接收人员对符合要求的文件、资料、竣工图纸暂时保管，并与移交人共同在《移交资料清单》上签字确认。

4.5.2现场查验

4.5.2.1会同开发商移交小组、施工单位、工程监理单位及相关人员，共同现场查验。

4.5.2.2现场查验人员根据物业承接查验方案，按《物业承接查验标准》检查验收，查验结果和存在的问题填写《验收记录表》、《工程遗留问题汇总记录表》。

4.5.2.3现场查验主要以核对、检查方式进行，方式如下：

·观感查验：

对外观检查，一般采取目视、触摸等方式进行。

·使用查验：

启用设施或设备检验质量和使用功能，直观了解其符合性、舒适性和安全性等。

·检测查验：

运用仪器、仪表、工具等进行测量，检测其是否符合质量要求。

试验查验：

通过必要的试验方法（如通水、闭水试验）测试质量和性能。

4.5.3查验完毕后，与对方共同在《验收记录表》签字确认。

4.5.4设施设备查验完毕后，承接查验小组采取必要的现场封闭和保

护措施，确保已查验设施设备的安全。

4.6编制查验报告

4.6.1完成全部查验后，承接查验小组组长收集所有承接查验记录，3日内编写《物业承接查验报告》。

4.6.2《物业承接查验报告》包括承接查验的范围和过程、文件资料查验情况、现场查验的遗留问题等，明确物业接管时间、遗留问题的整改措施、期限和复查时间。

4.6.3《物业承接查验报告》附《工程遗留问题汇总记录表》，报公司领导审批后，与开发商移交小组协商签订《物业承接查验协议》。

4.7物业接管手续办理

4.7.1《物业承接查验协议》签订后10日内，与开发商移交小组办理物业交接手续，接收物业服务用房及其他物业共用部位、共用设施设备等。

4.7.2交接工作须形成书面记录，填写《移交清单》，交接记录包括：

移交资料明细、物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容，并与对方共同签章确认。

4.7.3完成全部查验后，遗留问题的处理由项目部指定专人根据《物业承接查验协议》跟进监督落实，承接查验小组按协议约定时间组织复验，直至符合要求及标准。

4.7.4完成全部查验后30日内，项目部向物业所在辖区的房地产行政主管部门办理备案手续。

（备案所需文件资料按主管部门要求提供）

4.8资料归档

4.8.1完成全部交接手续，遗留问题整改完成并通过复验后15日内，项目部整理物业产权、工程、设备资料、移交清单、《物业承接查验方案》、《物业承接查验协议》、《物业承接查验报告》、《工程遗留问题汇总记录表》、复验情况及相关记录表格等，复制归档，原件交工程技术部存档。

4.8.2承接查验档案管理按《档案管理制度》执行。

4.9物业承接查验标准按当地房地产行政主管部门规定执行。