承接查验管理制度.docx

1、承接查验管理制度1目的规范承接查验流程，确保项目接管顺利进行，维护业主合法权益。2适用范围公司新接管项目3职责3.1 承接查验小组组长负责拟订物业承接查验方案，提交物业承接查验报告，组织实施承接查验工作。3.2承接查验小组负责承接查验的准备、实施和复验工作。3.3项目部负责遗留问题跟进、承接查验备案、档案整理保管工作。3.4工程技术部负责承接查验的技术支持及档案管理工作。3.5品质管理中心负责监督、检查制度执行情况。4 实施程序4.1承接查验条件4.1.1建设工程竣工验收合格，取得规划、消防、环保等主管部门出具认可或者准许使用文件，并经建设行政主管部门备案； 4.1.2供水、排水、供电、供气、

2、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建设完毕，并具备使用条件，供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具； 4.1.3公共服务设施（教育、邮政、医疗卫生、文化体育、环卫、社区服务等）已按规划设计要求建设完毕，并具备使用条件； 4.1.4道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建设完毕，并满足使用功能要求； 4.1.5电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书； 4. 1.6物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全；4.1.7接到开发商要求承接查验的书面通知。4.1.8 特殊情况下公司认为可以承接查验的。4.2

3、承接查验准备4.2.1 组建承接查验小组 接到开发商要求承接查验的书面通知，项目部引导开发商填写物业承接查验申请表后，3日内组建承接查验小组，分管领导任组长，项目负责人、工程技术部负责人任副组长；成员包括：资料接收人员、工程验收人员、相关配合人员等，编制物业承接查验方案，根据承接物业的类型、特点，明确人员名单；同时要求开发商成立移交小组，明确人员名单。4.2.2承接查验小组工作内容：4.2.2.1编制承接查验方案及承接查验报告，实施物业全面验收检查；4.2.2.2新接项目产权、工程、设备资料接收，房屋主体、公共配套设施和机电设备实物接收；4.2.2.3新接项目产权、工程、设备资料的保管工作；4

4、.2.2.4跟踪遗留问题整改，督促开发商整改并复验。4.3 制定承接查验方案4.3.1 制定承接查验方案前，承接查验小组指派相关人员到现场了解情况，协商查验日期及进度安排等事项，为承接查验做好准备。4.3.2承接查验小组工程验收人员根据资料移交清单、物业承接查验标准，结合承接项目实际情况，明确物业承接查验记录表中的查验项目及内容、查验方法。4.3.3承接查验小组组长审核物业承接查验记录表，并编制物业承接查验方案，明确查验日期安排、承接查验小组成员、验收顺序和进度安排、验收标准等。4.3.4 物业承接查验方案附物业承接查验记录表，报公司领导审批后，发送开发商移交小组负责人。4.3.5 承接查验小

5、组与开发商移交小组根据物业承接查验方案实施。4.4 承接查验准备4.4.1完成相关验收标准及表单的准备；4.4.2根据项目特点及验收要求，准备相应的检测工具、仪器设备等。4.5实施承接查验4.5.1 文件资料查验4.5.1.1 承接查验小组资料接收人员根据承接查验方案确定验收日期安排，按物业承接查验记录表（文件资料部分）要求提交的文件资料目录接收相关资料。查验、整理，发现缺少有关资料，应及时向开发商移交小组索取，并将验收结果填写在工程遗留问题汇总记录表上。4.5.1.2 资料接收人员对符合要求的文件、资料、竣工图纸暂时保管，并与移交人共同在移交资料清单上签字确认。4.5.2 现场查验4.5.2

6、.1会同开发商移交小组、施工单位、工程监理单位及相关人员，共同现场查验。4.5.2.2 现场查验人员根据物业承接查验方案，按物业承接查验标准检查验收，查验结果和存在的问题填写 验收记录表、工程遗留问题汇总记录表。4.5.2.3 现场查验主要以核对、检查方式进行，方式如下：观感查验：对外观检查，一般采取目视、触摸等方式进行。 使用查验：启用设施或设备检验质量和使用功能，直观了解其符合性、舒适性和安全性等。 检测查验：运用仪器、仪表、工具等进行测量，检测其是否符合质量要求。试验查验：通过必要的试验方法（如通水、闭水试验）测试质量和性能。 4.5.3查验完毕后，与对方共同在 验收记录表签字确认。4.

7、5.4设施设备查验完毕后，承接查验小组采取必要的现场封闭和保护措施，确保已查验设施设备的安全。4.6编制查验报告4.6.1完成全部查验后，承接查验小组组长收集所有承接查验记录，3日内编写物业承接查验报告。4.6.2 物业承接查验报告包括承接查验的范围和过程、文件资料查验情况、现场查验的遗留问题等，明确物业接管时间、遗留问题的整改措施、期限和复查时间。4.6.3 物业承接查验报告附工程遗留问题汇总记录表，报公司领导审批后，与开发商移交小组协商签订物业承接查验协议。4.7 物业接管手续办理4.7.1物业承接查验协议签订后10日内，与开发商移交小组办理物业交接手续，接收物业服务用房及其他物业共用部位

8、、共用设施设备等。4.7.2 交接工作须形成书面记录，填写 移交清单，交接记录包括：移交资料明细、物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容，并与对方共同签章确认。4.7.3完成全部查验后，遗留问题的处理由项目部指定专人根据物业承接查验协议跟进监督落实，承接查验小组按协议约定时间组织复验，直至符合要求及标准。4.7.4完成全部查验后30日内，项目部向物业所在辖区的房地产行政主管部门办理备案手续。（备案所需文件资料按主管部门要求提供）4.8资料归档4.8.1完成全部交接手续，遗留问题整改完成并通过复验后15日内，项目部整理物业产权、工程、设备资料、移交清单、物业承接查验方案、物业承接查验协议、物业承接查验报告、工程遗留问题汇总记录表、复验情况及相关记录表格等，复制归档，原件交工程技术部存档。4.8.2 承接查验档案管理按档案管理制度执行。4.9物业承接查验标准按当地房地产行政主管部门规定执行。