访惠聚归档文件整理规则流程(二)优质PPT.ppt

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会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

同一事由内的归档文件排列：

同一事由内归档文件的排列，最简单的方法是按文件形成时同一事由内归档文件的排列，最简单的方法是按文件形成时间先后顺序，日期在前的归档文件排列在前，日期在后的文间先后顺序，日期在前的归档文件排列在前，日期在后的文件排列在后；

或者按文件的重要程度排列，相对重要的文件件排列在后；

或者按文件的重要程度排列，相对重要的文件放在前面，其它的文件放在后面。

放在前面，其它的文件放在后面。

5.5.文件的排列文件的排列CompanyLogo6.文件的装订文件的装订带*号为可选项CompanyLogo7.盖归档章盖归档章年度件号（保管期限）页数带*号为可选项比如：

盖归档章比如：

盖归档章CompanyLogo8.填写归档章填写归档章20160001永久2实际填写为盖章位置：

盖章位置：

首页上端空白处，不要盖在文字上比如：

盖归档章及填写格式比如：

盖归档章及填写格式20160001永久2CompanyLogo9：

编写归档文件目录：

编写归档文件目录件号责任者文号题名日期页数备注沙雅县档案局沙档发200912号关于举办档案业务培训班的通知沙雅县档案局参加档案培训班人员花名册中共沙雅县委沙党发200923号干部任免通知李兆才任档案局局长归档文件目录CompanyLogo1010：

归档文件目录封面：

归档文件目录封面归档文件目录应单独装订成册并编制封面，封面如图：

归档文件目录归档文件目录全宗名称:

沙雅县档案局年度:

2009保管期限:

永久机构:

CompanyLogo1、装盒要求、装盒要求按件号先后顺序装盒按件号先后顺序装盒与归档文件目录相应的条目顺序一致与归档文件目录相应的条目顺序一致不同年度的不能放入同一档案盒不同年度的不能放入同一档案盒不同保管期限的不能放入同一档案盒不同保管期限的不能放入同一档案盒不同机构（问题）的不能放入同一档案盒不同机构（问题）的不能放入同一档案盒严格按件号的先后顺序装入档案盒严格按件号的先后顺序装入档案盒11.装盒装盒CompanyLogo填写盒子外面填写盒子外面全宗号19年度2009保管期限永久起止件号室1-20馆盒号1全宗号19年度2009保管期限永久起止件号室21-45馆盒号2CompanyLogo3、备考表、备考表放在所有文件的最后，对盒内文件情况进行说明，包括下列放在所有文件的最后，对盒内文件情况进行说明，包括下列内容内容盒内文件情况说明：

文件收集的齐全完整程度、文件本身的盒内文件情况说明：

文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况；

整理工作完毕后文件的修改、补充、移出、销毁等情状况；

整理工作完毕后文件的修改、补充、移出、销毁等情况；

目录备注项中填写不下的内容。

况；

整理人：

填写负责整理该盒归档文件的人员姓名。

检查人：

填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

日期：

填写归档文件整理完毕的日期。

12.备考表备考表CompanyLogo填写备考表填写备考表整理人：

整理档案的人检查人：

负责档案的领导时间：

档案整理完毕的时间CompanyLogo把整理好的把整理好的所有档案装所有档案装盒后盒后,按照按照盒子上面的盒子上面的顺序上架就顺序上架就行了行了,但是但是应该注意的应该注意的是不同保管是不同保管期限的档案期限的档案单独上价排单独上价排列列11.上架排列上架排列全宗号19年度2007保管期限永久起止件号室1-11馆盒号1全宗号19年度2008保管期限永久起止件号室1-20馆盒号2全宗号19年度2008保管期限永久起止件号室21-25馆盒号3全宗号19年度2009保管期限永久起止件号室1-25馆盒号4