部门内流程：HR执行手册PPT资料.ppt

部门内流程：HR执行手册PPT资料.ppt

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联系电话：

2、网上招聘供应商-智联招聘联系人：

3、第三方人员派遣公司联系人：

五、劳动关系建立1、正式员工A.入职一个月内签署劳动合同B.需提交劳动合同签署申请单,得到HRM批准后方可加盖公章C.每月17日前到劳动局办理合同鉴证及招工手续D.劳动合同一式三份，一份劳动局留存，一份转交C&

B，一份返还员工E.招工手续为招收合同制工人情况表，在员工档案内保存2、第三方员工A.KA理货员a）AOP架构内的人员，由KA及LU独立招聘b）招聘专员于每月17日前组织签署第三方合同并转交第三方公司c）第三方公司返回鉴证好的合同及入职通知书到招聘专员存档B.DIC及其它临时人员a）由招聘专员负责招聘b）招聘专员于每月17日前组织签署第三方合同并转交第三方公司c）第三方公司返回鉴证好的合同及入职通知书到招聘专员存档六、面试流程（正式员工适用）A.初试-HR招聘专员进行（全部职位适用）B.复试-a）TDM（CR适用）b）UM/TDM/HRM/GM（TDS适用）c）上级主管或部门负责人（主管以下人员适用）d）上级主管或部门负责人/HRM/GM（主管及以上人员适用）e）使用表单-面试评估表七、入职流程（正式员工适用）A.候选人试线1-3天（TTCR/WDR适用，其他人员直接进入下一步）B.试线（面试）通过后，HR招聘专员提交Offer，由HRM/GM审批C.招聘专员同候选人确认OfferD.招聘专员转移候选人资料到行政助理：

新员工预计报到通知单候选人简历、面试评估表跟线体验声明书跟线体验汇报表（后两项仅CR/WDR适用）E.行政助理通知候选人入职手续F.候选人到行政助理报到，行政助理审核资料a）候选人持行政助理出具的员工签订劳动合同通知单到招聘专员处填写相关文件：

劳动合同招收合同制工人情况表岗位职责签名回执Offer八、转正流程A、试用期及试用期到期日依劳动合同规定为准B、招聘专员提前15天向各部门发出试用期结束评估C、各部门负责人提前7天返回招聘专员评估结果D、招聘专员发放转正申请表到转正员工E、员工自评结束、部门负责人签署后返回招聘专员存档九、晋升流程A、申请部门填写岗位调整申请表，提交招聘负责人B、招聘专员补足相关支持信息后提交HRM审核C、提交GM审批D、招聘负责人依GM审批过的岗位调整申请表出具薪资调整申请审批表，提交HRM审核E、提交GM审批F、招聘负责人依GM审批过的薪资调整申请审批表出具薪资调整通知单，进行员工沟通及签署十、内部调动流程A、指非晋升性质的职位调整或部门调整B、申请部门填写岗位调整申请表，提交招聘负责人C、招聘专员补足相关支持信息后提交HRM审核D、提交GM审批E、招聘负责人依GM审批过的岗位调整申请表，进行员工沟通、劳动合同变更等事项十一、跨MUMU调动流程A、指MU间的人员调动B、完成入职流程B项、C项C、被调动人填写人事调动审批表，提交原服务MU签署D、被调动人提交原MU签署后的人事调动审批表到招聘专员E、招聘专员提交HRM/GM审批F、提交GM审批G、转入入职流程D项至G项十二、离职流程（主动离职）A、辞职申请人到人力资源部招聘专员处领取辞职申请书B、辞职申请人须将经本部门经理签署后的辞职申请书交还给招聘专员，并领取其它离职表单C、LU员工填写离职资料P7-2页至P7-7页，功能部门员工填写P7-2页至P7-4页D、员工本人须完成各部门包括自己本部门的签字确认E、将完成签署的离职表单交还给招聘负责人，HRM和GM的签署确认由招聘负责人完成F、离职手续须从提出离职申请之日起30日内办理完毕，如不能办理完毕，劳动关系从第31日起自动解除，但离职员工在未完成离职手续之前，将不能领取离职证明等相关离职证明资料或保险/档案等转移手续G、GM签署离职资料的三个工作日后，离职员工可到招聘专员处领取离职证明十三、BUBU报表每月10日前，提交*MUPeopleScorecardworksheet-North2009MUHRreporttemplatepeoplecost2009MUHRreporttemplateT/O报送：

抄送：

十四、MUMU报表AA、月度a）1日：

组织架构图月度人员报表b）6日：

*MUPeopleScorecardworksheet-North2009MUHRreporttemplatepeoplecost2009MUHRreporttemplateT/Oc）8日：

当月人员变动明细（提交C&

B）d）22日：

当月未结清费用预提（提交行政助理）e）28日：

HR执行手册更新（提交行政助理）BB、周a）周五：

本周总结、下周计划CC、随时a）薪资调查表（提交C&

B）b）员工工号（提交行政助理）c）新员工薪资标准通知（提交C&

B）十五、员工档案（必存项目）A、薪资确认B、Offer（含入职通知书）C、招收合同制工人情况表（加盖劳动局鉴证章）D、岗位职责签名回执E、员工手册（员工签署）F、价值观认证G、全球行为守则认证H、国际反贿赂合规认证I、新员工入职培训内容确认书J、新员工入职培训试题培训一、培训计划1、每年年初制定当年培训计划，经总经理签字后生效，文本需存档。

2、培训计划的制作分为需求调查和确定课程2个步骤3、每月对完成情况进行回顾二、新员工入职培训（NewHireOrientationNewHireOrientation）1、新员工入职一个月内必须进行，时间为8小时2、CR/WDR/TC同时需要进行CROn-boarding培训，讲师为3、新员工入职培训结束后，需完成新员工入职培训确认全球行为守则反贿赂合规价值观认证新员工入职培训试题三、组织培训流程1、依培训计划制作员工培训通知培训费用预算，提交HRM审核2、HRM批准后提交GM审批3、GM批准后通知参训人员，同时将批文转给C&

B及财务总账会计备查4、按时进行培训5、除新员工入职培训和CROn-boarding培训外，其他培训结束须学员填写培训反馈表四、BUBU报表每月10日前，提交*MUPeopleScorecardworksheet-North五、MUMU报表每月5日提交*PepsiCoTrainingTrackingRecord薪资一、正式员工薪资计算1、每月5日之前收集由*提供的由各部门提交的KPI汇总表，首先与之前提交的目标进行核对，目标是否一致，再检查其正确性与合理性，并制作“KPI分析表”，经HRM检查确认无误后将结果导入工资表中；

2、每月5日之前由行政助理提交由HRM审批后的“考勤汇总表”及相关附件凭证（如请假单、出差单、加班单等），由C&

B主管再次审核无误后将考勤数据导入工资表中；

3、每月5日之前由招聘经理提交入职人员、离职人员名单、相关信息及经审批过的员工异动表单（职位异动/晋升等），经检查无误后将相关信息数据导入工资表中；

4、将由每日统计并经审批后的高温津贴导入工资表中（6-9月份）；

5、将经审批后的相关销售奖励（由申请部门提交）导入工资表中（不定期）；

6、将正确无误的社保个人承担金额和公司承担金额导入工资表中；

7、相关数据导入工资中再次检查无误后计算薪资8、形成工资明细表及汇总表。

二、正式员工薪资发放1、将上月工资明细表及汇总表提交HRM，经HRM审批后提交总经理审批；

2、填写工资付款申请单，提交HRM（检查申请金额与汇总表金额是否一致，是否有离职缓发），将经HRM审批后的付款申请单提交总经理申批确认；

3、通过网上银行发放工资（每月10号），由C&

B主管录入工资数据信息，HRM进行审核提交，总经理授权，发放工资；

三、工资单制作及发放1、每月11-12制作、打印工资单2、郑州当地员工由C&

B主管直接发给员工，并请员工签字确认；

3、外埠员工为了保证其能够及时的收到工资单，则采用邮寄的方式先寄给TDM或者TDS，再由TDM或者TDS发给员工；

四、第三方薪资计算1、每月12日之前由MDD部门TC提交经MDM审批过的理货员考勤及考核汇总表，经确认无误后，将考勤数据绩效考核得分导入工资表中；

2、同时由第三方公司提供缴纳社保名单（养老、失业、工伤、医疗），将社保个人承担金额和公司承担金额导入工资表中；

3、再次核查相关数据无误后计算薪资4、形成工资明细表及汇总表。

五、第三方员工薪资发放1、将工资明细表及汇总表提交HRM，经HRM审批后提交总经理审批；

3、同时将工资明细表及汇总表发电子邮箱到每三方公司；

4、由C&

B通过网上银行“企业付款”项提交将工资汇入第三方公司，总经理授权；

5、第三方收到钱后，于每月15日根据工资明细表将工资打入员工工资卡中。

六、工资单制作及发放1、由C&

B主管将工资明细表发给MDD部门TC，由其制作工资单，发放给理货员。

七、个人所得税扣缴及申报1、每月12日与财务一起前往地税局报税，先到二楼请专管员签字，再到一楼大厅申报；

2、需提交报表有：

A、“个人所得税代扣代缴报告表”一式三份，注明“所得项目”、“税款所属期”、“实扣缴税额”，并加盖