常用应用文写作格式及范例.doc
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常用应用文写作格式及范例
1、感谢信。
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题:
第一行正中写“感谢信”三字。
②称谓:
顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号。
③正文:
写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果。
④结尾:
写表示感谢、敬意的话。
⑤署名:
写提出感谢的单位名称或个人姓名。
⑥日期:
写在署名下一行的右边。
例:
感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好,丰收在望谨向你们表示衷心感谢!
我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
2、留言条。
是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据 。
①称谓:
称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
②正文:
转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
③署名和日期:
在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
例:
刘磊同学:
由于气象台预报星期日有中雨,所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合,请你准时参加。
同学:
王明
×年×月×日
3、请假条。
①标题:
第一行正中写“请假条”三字。
②称谓:
顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。
③请假原因:
空两格,说明请假事由,如病假、事假等。
④请假起止时间:
Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天。
⑤祝颂语:
如“此致 敬礼”(注:
可要可不要)。
⑥请假人签名:
右侧对齐。
⑦请假时间:
在签名下面,写上请假条书写的日期。
例:
请假条
尊敬的李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日),请您批准。
学生:
张小光
2014年3月15日
4、通知
①标题:
第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
②称呼:
换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
③正文:
另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
④署名:
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
⑤日期:
写在署名下一行的右边。
例:
通知
各班班主任和政治老师:
明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,研究讨论如何加强学校政治思想工作问题,请大家充分准备意见,准时参加。
校党支部办公室
2014年11月6日
5、启事
①标题:
第一行居中写明“XX启事”。
②正文:
另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
③署名:
正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。
④日期:
写在署名下一行的右边。
各类启示具体要求:
寻物(人)启事:
要将物品特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。
招领启事:
只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事:
要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。
征文启事:
要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
例:
《国庆特刊》征稿启事