05自我时间管理(2)PPT格式课件下载.ppt

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陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。

富豪下车后，发现山谷里已经堆满了箱子，规格来扔进了山谷。

富豪下车后，发现山谷里已经堆满了箱子，规格式样都差不多。

他走过去问：

式样都差不多。

“刚才我看见你从我家扛走一只箱刚才我看见你从我家扛走一只箱子，箱子里装的是什么？

这一堆箱子又是干什么用的？

子，箱子里装的是什么？

”那人打那人打量了他一番，微微一笑说：

量了他一番，微微一笑说：

“你家还有许多箱子要运走，你不知你家还有许多箱子要运走，你不知道？

这些箱子都是你虚度的日子。

道？

”“什么日子？

什么日子？

”“你虚度你虚度的日子。

的日子。

”“我虚度的日子。

我虚度的日子。

”“对。

你白白浪费掉的时光、对。

你白白浪费掉的时光、虚度的年华。

你朝夕盼望美好的时光，但美好时光到来后，你又虚度的年华。

你朝夕盼望美好的时光，但美好时光到来后，你又干了些什么呢？

你过来瞧，它们个个完美无缺，根本没有用，不干了些什么呢？

你过来瞧，它们个个完美无缺，根本没有用，不过现在过现在”自我管理能力训练富豪走过来，顺手打开了一个箱子。

富豪走过来，顺手打开了一个箱子。

箱子里有一条暮秋时节的道路。

他的未婚妻踏着落叶慢慢走箱子里有一条暮秋时节的道路。

他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。

着。

他打开第二个箱子，里面是一间病房。

他的弟弟躺在病床上他打开第二个箱子，里面是一间病房。

他的弟弟躺在病床上等他回去。

等他回去。

他打开第三只箱子，原来是他那所老房子。

他那条忠实的狗他打开第三只箱子，原来是他那所老房子。

他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外，已经等了他两年，骨瘦如柴。

卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外，已经等了他两年，骨瘦如柴。

富豪感到心口绞疼起来。

陌生人像审判官一样，一动不动地富豪感到心口绞疼起来。

陌生人像审判官一样，一动不动地站在一旁。

富豪痛苦地说：

站在一旁。

“先生，请你让我取回这三只箱子，先生，请你让我取回这三只箱子，我求求您。

我有钱，您要多少都行。

我求求您。

”陌生人做了个根本不可陌生人做了个根本不可能的手势，意思是说：

能的手势，意思是说：

“太迟了，已经无法挽回。

太迟了，已经无法挽回。

”说罢，那人说罢，那人和箱子一起消失了。

和箱子一起消失了。

自我管理能力训练启示启示：

这个寓言故事告诉我们时间会在不知不觉的时候溜这个寓言故事告诉我们时间会在不知不觉的时候溜走，而当你觉醒时，已经晚了。

所以，你要善于利用每走，而当你觉醒时，已经晚了。

所以，你要善于利用每一天的时间，提高人生的效率和质量。

时间弥足珍贵，一天的时间，提高人生的效率和质量。

时间弥足珍贵，我们不能绝对地延长寿命，但可以通过善用时间的好习我们不能绝对地延长寿命，但可以通过善用时间的好习惯，来相对地将生命延长。

这样就等于增加了生活的惯，来相对地将生命延长。

这样就等于增加了生活的“密度密度”，扩充了有限的生命内涵。

，扩充了有限的生命内涵。

自我管理能力训练案例案例威廉威廉.努尔应用努尔应用80/2080/20法则成功销售油漆法则成功销售油漆美国一名叫威廉美国一名叫威廉努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了时候，第一个月他只赚了160160美金。

他仔细分析了自己的销售原美金。

他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。

他发现因，做了一个销售图表。

他发现80%80%的收益来自的收益来自20%20%的顾客，但是的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。

于是他把最不活跃的他却对所有的客户花了同样的时间。

于是他把最不活跃的3636个客个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点放在那户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点放在那20%20%的客的客户。

不久，他一个月就赚到了户。

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威廉美金。

威廉努尔从未放弃这努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。

个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。

2.用用“80/20法则法则”分配时间分配时间自我管理能力训练

（1）.

（1）.“80/2080/20法则法则”的启示的启示“80/2080/20法则法则”是意大利经济学家帕累托提出的，他认为：

原因是意大利经济学家帕累托提出的，他认为：

原因和结果，投入和产出，努力和报酬之间本来存在着无法解释的不和结果，投入和产出，努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出和报酬是由少数的原因、投入和努力产平衡，一般情况下，产出和报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，以数学方式测量，得到的基准是一个生的，以数学方式测量，得到的基准是一个80802020关系关系结果、结果、产出或报酬的产出或报酬的80%80%取决于取决于20%20%的原因、投入或努力。

的原因、投入或努力。

如：

80%80%的销售额是源自的销售额是源自20%20%的顾客的顾客.80%80%的电话是来自的电话是来自20%20%的朋友的朋友.80%80%的总产量来自的总产量来自20%20%的产品的产品.80%80%的财富集中在的财富集中在20%20%的人手中的人手中.20%20%的人口与的人口与20%20%的疾病会消耗的疾病会消耗80%80%的医疗资源的医疗资源.自我管理能力训练帕累托认为帕累托认为:

在任何群体中在任何群体中,只要能控制具有重要性的少数因子只要能控制具有重要性的少数因子,既能控制全局既能控制全局.经多年的演变经多年的演变,已变成为管理学界所熟知已变成为管理学界所熟知的的80/2080/20原理原理80%80%的价值是来自的价值是来自20%20%的因子的因子,其余的其余的20%20%的价值则来自的价值则来自80%80%的因子。

的因子。

自我管理能力训练（2

（2）.把把80/2080/20法则用于时间管理法则用于时间管理20%20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%80%的价值的价值,而其他而其他80%80%的工作占整个工的工作占整个工作作20%20%的价值的价值.我们要有重点地分配使用时间我们要有重点地分配使用时间,集中集中80%80%的精力做的精力做20%20%的工作的工作,投入其余投入其余20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作,先做先做20%20%重要性是重要性是80%80%的工作的工作.如如:

只会见占销售量只会见占销售量80%80%的的20%20%的客户的客户只批阅占只批阅占80%80%信息量的信息量的20%20%的工作的工作听取听取20%20%下属的下属的80%80%的建议的建议做十件事中做十件事中22件占件占80%80%分量的事分量的事自我管理能力训练（33）.运用运用80/2080/20法则进行时间管理的具体做法法则进行时间管理的具体做法第一步第一步将你每一天的工作全部列出来。

将你每一天的工作全部列出来。

第二步第二步对工作进行如下分类：

对工作进行如下分类：

价值价值80%的工作的工作价值价值20%的工作的工作事项一：

需事项一：

需2小时集中精力小时集中精力事项二事项二:

需需1小时不受干扰小时不受干扰事项三事项三:

需需2小时整块时间小时整块时间事项四事项四:

可以委托他人办可以委托他人办事项五事项五:

可以暂时不办可以暂时不办事项六事项六:

中午休息时解决中午休息时解决事项七事项七:

第三步第三步时间和精力分配：

时间和精力分配：

事项一：

事项二事项二:

事项三事项三:

事项四事项四:

事项五事项五:

事项六事项六:

事项七事项七:

自我管理能力训练凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情不应该与重要性较低凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情不应该与重要性较低的事情混为一谈，应该优先处理。

必须学会根据自己的价值观，的事情混为一谈，应该优先处理。

必须学会根据自己的价值观，排定工作的优先顺序，建立起优先顺序后，坚守原则，并把这些排定工作的优先顺序，建立起优先顺序后，坚守原则，并把这些事情安排到自己的例行工作中去。

事情安排到自己的例行工作中去。

“分清轻重缓急分清轻重缓急,设计优先顺序设计优先顺序”这是时间管理的精髓。

这是时间管理的精髓。

自我管理能力训练应用范例应用范例依据依据80/20法则安排王经理一天的时间法则安排王经理一天的时间第一步第一步安排事项安排事项在做销售的王经理的一天中，主要的工作有：

在做销售的王经理的一天中，主要的工作有：

例会例会接电话，接电话，辅导下属工作，辅导下属工作，与财务经理谈销售费用预算与财务经理谈销售费用预算审阅文件审阅文件与人事经理谈下属的奖金问题，与人事经理谈下属的奖金问题，接顾客的投诉电话接顾客的投诉电话老总召见老总召见准备招聘计划，准备招聘计划，会见客户会见客户准备工作总结准备工作总结处理应急事项处理应急事项自我管理能力训练第二步第二步对工作进行如下分类：

价值价值80%的工作的工作价值价值20%的工作的工作事项一事项一:

审阅文件审阅文件事项二事项二:

准备工作总结准备工作总结事项三事项三:

与财务经理谈销售费用预算与财务经理谈销售费用预算事项四事项四:

与人事经理谈奖金问题与人事经理谈奖金问题事项五事项五:

例会例会事项六事项六:

准备招聘计划准备招聘计划事项七事项七:

会见客户会见客户事项八事项八;

接听电话等接听电话等第三步第三步时间和精力分配：

审阅文件事项一：

审阅文件（例会后（例会后8:

30-9:

10）事项二事项二:

准备工作总结准备工作总结（9:

10-10:

20）事项三事项三:

与财务经理谈销售费用预与财务经理谈销售费用预算算（40分钟）分钟）事项四事项四:

1小时临时紧急事件处理小时临时紧急事件处理事项五事项五:

招聘计划与奖金问题让人力资招聘计划与奖金问题让人力资源部提供资料源部提供资料事项七事项七:

会见客户授权给业务经理会见客户授权给业务经理事项八事项八:

让秘书过滤电话，只处理重要让秘书过滤电话，只处理重要的两个电话。

的两个电话。

事项九事项九:

其他事项的处理其他事项的处理自我管理能力训练用自己工作效率最高并且精力最好用自己工作效率最高并且精力最好的时间做最重要的少数的事情的时间做最重要的少数的事情你知道你知道圆的面积占圆的面积占正方形面积正方形面积的多少吗？

的多少吗？

你知道去掉你知道去掉圆的面积正方形圆的面积正方形面积还剩下多少面积还剩下多少吗？

吗？

结论：

认真做重要的少数事情认真做重要的少数事情0.785自我管理能力训练小结：

小结：

时间管理二八法则，它揭示了我们不愿意接受的时间管理二八法则，它揭示了我们不愿意接受的事实：

我们所做的事情大部分是低价值的。

我们所拥事实：

我们所拥有的时间里，一小部分时间比其余的多数时间更有价有的时间里，一小部分时间比其余的多数时间更有价值，它告诉我们