人力资源部管理手册流程图111Word格式文档下载.doc

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相关部门经理进行初试、复试

重要岗位人员可进行多次面试

面试负责人签署意见

部门负责人签署录用意见

录用

人事专员安排岗前培训、办理上岗手续

通知报到时间、按需入岗,培训期天

上岗人员名单报经理

试用期考核、转正

员工试用期开始,试用时间:

40天——3个月

用工部门及人力资源部进行阶段(月、季)考核

员工提出辞职,按规定办理离职手续

员工考核未达到标准,办理中止试用合同

试用期间,新员工可提出书面转正申请

试用部门出具新员工考核结论、意见

人力资源部组织转正考试,并出具考核意见

经理签发的转正通知

延长试用期(最长1个月)

不合格

合格

通知本人及所在部门

到人力资源部签定正式劳动合同,交纳社保金、参加福利基金

终止试用

试用期二次考核

办理离职手续

试用期满

办理养老保险

人力资源部管理手册

考勤管理

员工每日到岗打卡

指定人员进行考勤审核

每月末日由考勤员对考勤进行汇总、奖惩统计、负责人审核签字

次月10日财务进行2次审核

人力资源部对所有考勤记录存档

人力资源部对虚假情况进行处罚

财务部根据考勤情况制作工资

内部调动

员工个人申请调岗

因工作需要员工调换部门

申请调岗的人员提出申请,并逐项填写《人员调动申请表》

申请调岗的部门提出申请,并逐项填写《人员调动申请表》

由相应调出和调入部门主管签字认可

人力资源部负责与相关的部门进行了解和协调

主管级以上人员的调动需经相关上级批准(收银、管帐调动需由相关部门协调),人力部正式签发任命决定

由人力资源部签署内部调动意见并开具调令

调动双方按期办理交接手续

调动双方到新岗位报到

离职

正是员工提前30提出离职申请;

试用期员工提前3天提出离职申请

部门经理审批签署意见

人事、行政、财务签署意见

未经批准离岗

不批准

批准

按旷工处理

报人力资源部,了解情况、签署意见

申请退回,员工应继续在公司工作或视具体情况做内部调动

报总经理审批

归还工服、胸卡和其他领用物品

离职单交人力资源部结算当月工资,次月25号集体发放

员工正式离职

人力部办理劳动关系解除,保险、公积金停止转移业务

请假

员工填写请假单

按批假权限由单位负责人决定签署意见,假期3天以上需报上级部门经理审批

超过单位负责人批假权限(7天)的请假申请提交人力资源部经理审批、备案

员工未请假或未经批准、超时休假,所在单位需立即通告人力资源部

人力资源部将请假单汇总

由人力资源部视情况做出处理决定(罚款、调离、除名)

做工资时与考勤核对并存档

将处理决定通知所在单位和员工本人

每月按考勤制度扣减员工缺勤工资和奖金

档案管理

建立档案目录明细,分类管理

正式员工类、试用期员工类、促销员类(应聘人员类暂存3个月)

按类别编目、统计分别保管

查档、借档需有相关部门领导批准,办理查、借手续时经办人签名备案,按期限归还

试用期员工档案按上岗期存放

试用期转正员工要在每月30日前归入正式员工挂劳柜中,按姓氏存放

按所在部门存放

月底对各类人员档案存放做工作总结,报人力资源部经理

岗前培训

人力资源部招聘主管提供新员工名单

确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点

培训主管通知授课人及相关部门配合

准备培训资料:

教材、笔和记录纸、考试题

所有新员工按时到指定地点签到

按新员工岗前培训课程大纲进行培训

进行新员工岗前培训

填写培训记录

对培训效果进行评估

培训课程反馈

培训课结束前发培训课程反馈表

讲解填表的重要性及填写方法

被培训人员填写反馈表

培训主管仔细阅读反馈表

对意见进行汇总分析

对意见进行归类,并组织授课人共同讨论

培训组修改培训计划及教案

将课程反馈表存档

社会保险缴纳

原单位有社会保险的,由原社保中心开具社会保险转移单

统计参保人员名单

参保人员的资格认证

(身份证姓名、号码、上缴年限等)

不合格

重新

提供

按规定核算员工社会保险的缴纳金额

薪酬主管制作社会保险单

28日—30日交至社保中心

重新修改确认

交由财务部进行确认,公司统一缴纳金额,并入帐、转帐

编入员工的社会保险基金帐户

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