上海民航职业技术学院浦东校区运行管理实施办法(试行)--定稿Word格式.docx

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上海民航职业技术学院浦东校区运行管理实施办法(试行)--定稿Word格式.docx

(一)成立浦东校区运行管理筹备领导小组(以下简称“领导小组”),领导小组组长、副组长由学院领导担任,成员由十五个部门负责人组成。

领导小组主要负责浦东校区运行管理的组织领导,统一协调各项事务。

浦东校区运行管理筹备领导小组

组长:

孙莹

副组长:

孙群、章恒龙、杨征、孙暄

成员:

徐斌、袁霞、顾青、王蓓华、罗玉梅、陆周、曾晓燕、孙军、潘云、傅同俊、倪轶群、周旭萍、杨晓青、王继华、曹维平

(二)领导小组下设若干个工作组,分别为行政财务工作组、组织人事工作组、教学工作组、学生工作组、后勤保障工作组、安全保卫工作组、校园网络工作组。

各工作组组长由分管院领导担任、副组长由职能部门的主要负责人担任,各工作组成员由相关部门人员组成。

各工作组主要负责浦东校区运行管理各项具体事务的统筹协调,完成浦东校区入驻前各项准备工作等。

1.行政财务工作组

孙莹、孙暄

徐斌、袁霞

相关处室人员

2.组织人事工作组

孙莹、孙群

顾青、曹维平、谈秀风、张莹

3.教学工作组

杨征

潘云

各教学系部主任、继教部主任、相关处室人员

4.学生工作组

章恒龙

倪轶群

各教学系部书记、相关处室人员

5.后勤保障工作组

孙暄

周旭萍、焦成武

6.安全保卫工作组

周旭萍、张玮森

7.校园网络工作组

傅同俊、林力

(三)根据条块结合的管理模式,不断创新优化浦东校区内部管理制度,保障教学、生活等各项工作正常有序。

(四)提高后勤服务保障能力和学院财政资金保障水平,保障双校区运行管理正常稳定。

四、管理模式和工作思路

(一)按照“党委统一领导,部门职能延伸”的管理方式,学院各职能部门统筹双校区各项管理,强化教育教学、安全保卫、后勤保障等各项工作。

实行院系两级管理,充分发挥部门的管理职能。

(二)成立“上海民航职业技术学院浦东校区管理委员会”(以下简称“管委会”),管委会主任、副主任由学院领导担任,成员由十五个部门负责人组成。

管委会主要职责包括:

1.学习贯彻党和国家的重大方针政策和有关法律、法令、法规,贯彻执行学院党委的决定决议和行政的工作部署。

2.全面负责浦东校区的教学工作、学生管理、安全保卫、后勤保障及其他日常行政管理工作。

3.协助学院有关部门履行相关职责,负责协调浦东校区应急和突发工作。

(三)管委会下设“浦东校区管理小组”(以下简称管理小组),管理小组设组长一名、成员两名。

组长由学院领导兼任,成员由相关中层处级干部兼任(十五个部门负责人和部分党支部书记)。

管理小组岗位相对固定排班,学院领导每周一天、中层处级干部两周一次,具体排班由办公室负责。

管理小组专职负责过渡期间浦东校区的日常运行管理,承担带班领导和总值班职责。

(四)学院坚持在管理上贯彻“以条为主,条块结合;

职能延伸,责权明晰;

相对固定、灵活调整”的工作思路,实行院系两级管理。

1.“以条为主、条块结合”,在办学理念、人才培养目标、教育教学改革思路、重大政策和措施、教育教学管理和资源配置等方面,按学院党委和行政统一部署执行。

2.“职能延伸,责权明晰”,党政职能部门(办公室、党办、纪委监察室、工会办、人事处合署)、教务处、学生工作处、后保处、各教学系部、计财处、图文信息中心等部门,日常工作量大,应实施职能延伸,安排好浦东校区派驻人员具体名单,保证每天有工作人员在浦东校区上班,明确其职责,确保日常工作的顺利开展,具体名单两周一次报办公室备案,由办公室统筹汇总。

相关职能部门处室领导要起好表率作用,原则上在浦东校区工作每周不少于1次。

3.“相对固定、灵活调整”,双校区的管理人员及岗位应相对固定,并根据实际情况灵活调整。

五、工作目标和要求

(一)做好各教学及实验实训场所、办公场所、学生公寓、教职工周转公寓与单身教工宿舍等区域的划分、布局和修缮工作。

合理安排各类资产设备的采购、交接和搬迁工作。

做好双校区信息化系统的融合建设工作,包括校区间光纤、中心机房、数字平台、带宽、区域无线覆盖以及一卡通、财务报销和图书借阅等相关系统。

完成考勤值班、班车服务、远郊补贴等一系列方案的制订工作。

(二)高度重视学院入驻浦东校区的前期准备,要有强烈的责任感和紧迫感,尽快摸清情况,制定切实可行、计划周密、具有可操作性的各项工作方案,积极沟通、反馈、解决在入驻过程中遇到的突出问题,服从大局、通力合作。

(三)涉及工作交叉的教务、学工、后保等部门,要建立信息互通联动机制,加强联系与沟通,共同研究解决前期准备工作中出现的新情况、新问题,坚决避免工作中相互推诿、拖沓、扯皮现象。

(四)在浦东校区运行管理的过程中,学院各级领导干部和广大党员要加强和改进作风建设,注重发挥“头雁效应”,团结带领全校师生员工推进双校区运行管理新模式落实落地,为开启新时代学院建设发展新局面贡献智慧和力量。

附件1:

工作进度

附件2:

各工作组任务分工

时间

工作任务

要求

3月

进行相关项目调研和方案细化,3月底前研究确定浦东校区运行管理实施办法。

跟踪电力学院新校区建设进展

实施办法尽量全面周到,充分听取各方意见、建议

4月-5月下旬

各工作组制定相关工作具体方案,形成浦东校区管理实施办法附件

未雨绸缪,对口负责,由相关工作组完成

6月-7月上旬

学院审定各工作组具体方案

统筹兼顾,精简高效

7月中旬-8月中旬

与电力学院交接,开始试运行,各工作组做好各项准备工作

制定工作计划,安排办公场地,配备办公设备。

态度积极主动,细心周到

8月下旬-9月下旬

组织搬迁工作,交接基本完成

查漏补缺,全力做好迎接新生报到工作,确保浦东校区各项工作基本到位

10月初

新生入驻,浦东校区正式运行

行政财务工作组

序号

工作项目

负责人

分管领导

完成时限

1

双校区办公用房分配方案

徐斌

孙莹

2018.5.31

2

浦东校区工作考勤方案

3

双校区总值班方案

4

管委会值班方案

5

浦东校区搬迁经费落实工作

袁霞

孙暄

人事组织工作组

双校区机构设置及人员配置方案

曹维平

教职员工宣传动员和思想政治工作方案

顾青

双校区教职员工工作补贴及公示方案

教学工作组

双校区教学计划及校历设计方案

潘云

杨征

双校区教学日常安排方案

浦东校区教学服务保障方案

教学实训室、实训设备搬迁统筹及日常管理方案

学生工作组

双校区学生管理工作人员和辅导员配置方案

新生报到及学生宣传动员方案

就业指导中心和创新创业中心搬迁及日常管理方案

学生事务服务中心建设及日常管理方案

心理辅导中心建设及日常管理方案

后勤保障工作组

浦东校区搬迁方案

周旭萍

孙暄

浦东校区餐饮服务模式及资源配置方案

浦东校区教工餐厅运营方案

浦东校区交通服务方案

浦东校区医疗服务方案

6

浦东校区教师临时住宿管理方案

7

浦东校区学生宿舍及社区服务管理方案

8

浦东校区物业管理单位、修缮单位和搬迁运输服务公司招标选聘方案

9

浦东校区校内电话管理方案

10

浦东校区相关设备采购方案

安全保卫工作组

浦东校区校园管理方案

张玮森

浦东校区安全保卫和技术防范方案

校园数字网络工作组

浦东校区网络、宽带、一卡通等建设和管理方案

傅同俊

多媒体教室、公共机房建设和管理

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