上海民航职业技术学院浦东校区运行管理实施办法(试行)--定稿Word格式.docx
《上海民航职业技术学院浦东校区运行管理实施办法(试行)--定稿Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《上海民航职业技术学院浦东校区运行管理实施办法(试行)--定稿Word格式.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(一)成立浦东校区运行管理筹备领导小组(以下简称“领导小组”),领导小组组长、副组长由学院领导担任,成员由十五个部门负责人组成。
领导小组主要负责浦东校区运行管理的组织领导,统一协调各项事务。
浦东校区运行管理筹备领导小组
组长:
孙莹
副组长:
孙群、章恒龙、杨征、孙暄
成员:
徐斌、袁霞、顾青、王蓓华、罗玉梅、陆周、曾晓燕、孙军、潘云、傅同俊、倪轶群、周旭萍、杨晓青、王继华、曹维平
(二)领导小组下设若干个工作组,分别为行政财务工作组、组织人事工作组、教学工作组、学生工作组、后勤保障工作组、安全保卫工作组、校园网络工作组。
各工作组组长由分管院领导担任、副组长由职能部门的主要负责人担任,各工作组成员由相关部门人员组成。
各工作组主要负责浦东校区运行管理各项具体事务的统筹协调,完成浦东校区入驻前各项准备工作等。
1.行政财务工作组
孙莹、孙暄
徐斌、袁霞
相关处室人员
2.组织人事工作组
孙莹、孙群
顾青、曹维平、谈秀风、张莹
3.教学工作组
杨征
潘云
各教学系部主任、继教部主任、相关处室人员
4.学生工作组
章恒龙
倪轶群
各教学系部书记、相关处室人员
5.后勤保障工作组
孙暄
周旭萍、焦成武
6.安全保卫工作组
周旭萍、张玮森
7.校园网络工作组
傅同俊、林力
(三)根据条块结合的管理模式,不断创新优化浦东校区内部管理制度,保障教学、生活等各项工作正常有序。
(四)提高后勤服务保障能力和学院财政资金保障水平,保障双校区运行管理正常稳定。
四、管理模式和工作思路
(一)按照“党委统一领导,部门职能延伸”的管理方式,学院各职能部门统筹双校区各项管理,强化教育教学、安全保卫、后勤保障等各项工作。
实行院系两级管理,充分发挥部门的管理职能。
(二)成立“上海民航职业技术学院浦东校区管理委员会”(以下简称“管委会”),管委会主任、副主任由学院领导担任,成员由十五个部门负责人组成。
管委会主要职责包括:
1.学习贯彻党和国家的重大方针政策和有关法律、法令、法规,贯彻执行学院党委的决定决议和行政的工作部署。
2.全面负责浦东校区的教学工作、学生管理、安全保卫、后勤保障及其他日常行政管理工作。
3.协助学院有关部门履行相关职责,负责协调浦东校区应急和突发工作。
(三)管委会下设“浦东校区管理小组”(以下简称管理小组),管理小组设组长一名、成员两名。
组长由学院领导兼任,成员由相关中层处级干部兼任(十五个部门负责人和部分党支部书记)。
管理小组岗位相对固定排班,学院领导每周一天、中层处级干部两周一次,具体排班由办公室负责。
管理小组专职负责过渡期间浦东校区的日常运行管理,承担带班领导和总值班职责。
(四)学院坚持在管理上贯彻“以条为主,条块结合;
职能延伸,责权明晰;
相对固定、灵活调整”的工作思路,实行院系两级管理。
1.“以条为主、条块结合”,在办学理念、人才培养目标、教育教学改革思路、重大政策和措施、教育教学管理和资源配置等方面,按学院党委和行政统一部署执行。
2.“职能延伸,责权明晰”,党政职能部门(办公室、党办、纪委监察室、工会办、人事处合署)、教务处、学生工作处、后保处、各教学系部、计财处、图文信息中心等部门,日常工作量大,应实施职能延伸,安排好浦东校区派驻人员具体名单,保证每天有工作人员在浦东校区上班,明确其职责,确保日常工作的顺利开展,具体名单两周一次报办公室备案,由办公室统筹汇总。
相关职能部门处室领导要起好表率作用,原则上在浦东校区工作每周不少于1次。
3.“相对固定、灵活调整”,双校区的管理人员及岗位应相对固定,并根据实际情况灵活调整。
五、工作目标和要求
(一)做好各教学及实验实训场所、办公场所、学生公寓、教职工周转公寓与单身教工宿舍等区域的划分、布局和修缮工作。
合理安排各类资产设备的采购、交接和搬迁工作。
做好双校区信息化系统的融合建设工作,包括校区间光纤、中心机房、数字平台、带宽、区域无线覆盖以及一卡通、财务报销和图书借阅等相关系统。
完成考勤值班、班车服务、远郊补贴等一系列方案的制订工作。
(二)高度重视学院入驻浦东校区的前期准备,要有强烈的责任感和紧迫感,尽快摸清情况,制定切实可行、计划周密、具有可操作性的各项工作方案,积极沟通、反馈、解决在入驻过程中遇到的突出问题,服从大局、通力合作。
(三)涉及工作交叉的教务、学工、后保等部门,要建立信息互通联动机制,加强联系与沟通,共同研究解决前期准备工作中出现的新情况、新问题,坚决避免工作中相互推诿、拖沓、扯皮现象。
(四)在浦东校区运行管理的过程中,学院各级领导干部和广大党员要加强和改进作风建设,注重发挥“头雁效应”,团结带领全校师生员工推进双校区运行管理新模式落实落地,为开启新时代学院建设发展新局面贡献智慧和力量。
附件1:
工作进度
附件2:
各工作组任务分工
时间
工作任务
要求
3月
进行相关项目调研和方案细化,3月底前研究确定浦东校区运行管理实施办法。
跟踪电力学院新校区建设进展
实施办法尽量全面周到,充分听取各方意见、建议
4月-5月下旬
各工作组制定相关工作具体方案,形成浦东校区管理实施办法附件
未雨绸缪,对口负责,由相关工作组完成
6月-7月上旬
学院审定各工作组具体方案
统筹兼顾,精简高效
7月中旬-8月中旬
与电力学院交接,开始试运行,各工作组做好各项准备工作
制定工作计划,安排办公场地,配备办公设备。
态度积极主动,细心周到
8月下旬-9月下旬
组织搬迁工作,交接基本完成
查漏补缺,全力做好迎接新生报到工作,确保浦东校区各项工作基本到位
10月初
新生入驻,浦东校区正式运行
行政财务工作组
序号
工作项目
负责人
分管领导
完成时限
1
双校区办公用房分配方案
徐斌
孙莹
2018.5.31
2
浦东校区工作考勤方案
3
双校区总值班方案
4
管委会值班方案
5
浦东校区搬迁经费落实工作
袁霞
孙暄
人事组织工作组
双校区机构设置及人员配置方案
曹维平
教职员工宣传动员和思想政治工作方案
顾青
双校区教职员工工作补贴及公示方案
教学工作组
双校区教学计划及校历设计方案
潘云
杨征
双校区教学日常安排方案
浦东校区教学服务保障方案
教学实训室、实训设备搬迁统筹及日常管理方案
学生工作组
双校区学生管理工作人员和辅导员配置方案
新生报到及学生宣传动员方案
就业指导中心和创新创业中心搬迁及日常管理方案
学生事务服务中心建设及日常管理方案
心理辅导中心建设及日常管理方案
后勤保障工作组
浦东校区搬迁方案
周旭萍
孙暄
浦东校区餐饮服务模式及资源配置方案
浦东校区教工餐厅运营方案
浦东校区交通服务方案
浦东校区医疗服务方案
6
浦东校区教师临时住宿管理方案
7
浦东校区学生宿舍及社区服务管理方案
8
浦东校区物业管理单位、修缮单位和搬迁运输服务公司招标选聘方案
9
浦东校区校内电话管理方案
10
浦东校区相关设备采购方案
安全保卫工作组
浦东校区校园管理方案
张玮森
浦东校区安全保卫和技术防范方案
校园数字网络工作组
浦东校区网络、宽带、一卡通等建设和管理方案
傅同俊
多媒体教室、公共机房建设和管理