如何帮助员工有效地进行时间管理PPT格式课件下载.ppt

如何帮助员工有效地进行时间管理PPT格式课件下载.ppt

《如何帮助员工有效地进行时间管理PPT格式课件下载.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何帮助员工有效地进行时间管理PPT格式课件下载.ppt（31页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

教育、阅读、嗜好小时/天家庭小时/天空间小时/天总计168小时/每周个人活动个人活动有关资料表明，一个督导员要有效地使用时间，他应该：

有关资料表明，一个督导员要有效地使用时间，他应该：

1.养成写记事簿的习惯2.将乏味且难度大的工作安排在精力最充沛的时间去做3.定期检讨自己的工作活动，并自问“他人能否做出与我一般的水准”？

4.善于对工作进行取舍或重新安排一个精明能干的管理者则应该：

一个精明能干的管理者则应该：

1.有充足的时间去做他们想做的事情2.认识到短期的工作满足感亦是重要的3.很少认为工作负担过重4.明白有时小事情要给大目标让路的道理5.有将事情按轻重缓急安排的能力而在日常生活中，总是存在着一些而在日常生活中，总是存在着一些“偷时者偷时者”（TimeRobbers）。

）。

所谓所谓“偷时者偷时者”就是某些令我们无法完成就是某些令我们无法完成重大事情的琐碎事。

它们通常有两类：

重大事情的琐碎事。

（一）外来的

（二）内在的电话不善聆听来访者不予重视会议犹豫不决员工问题视而不见突发事件有求必应资料不全需时失算缺乏沟通文件满桌特别要求人生中独特且必要的资源。

供给无弹性。

无法租、买、借。

无法储蓄累积。

无替代品。

过了就不能重来。

时间本身是无法管理的。

时间的特性时间的特性下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。

1.你通常工作很长时间吗？

2.你通常把工作带回家吗？

3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？

4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？

5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？

6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？

7.你时常在做重要工作时被打断吗？

8.你在办公室用餐吗？

9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？

10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？

11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？

12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？

13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？

14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？

15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？

16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

总结你的时间掌控总结你的时间掌控如何对付上述诸多“偷时者”？

究竟怎样进行时间管理？

我们将从以下九个方面进行讨论：

（一）如何拟定计划以避免时间之浪费？

（二）如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？

（三）如何对付不速之客以避免时间之浪费？

（四）如何对付电话干扰以避免时间之浪费？

（五）如何治疗会议病以减少时间之浪费？

对对策策（六）如何治疗“文件满桌病”以避免时间之浪费？

（七）如何减少上下班交通所引起的时间浪费？

（八）如何减少“事必躬亲”所引起的时间浪费？

（九）如何清除上司所引起的时间浪费？

对对策策如何拟定计划以避免时间之浪费？

如何拟定计划以避免时间之浪费？

重要又紧迫的事情重要但不紧迫的事情紧迫但不重要的事情例行性的事情第二优先第三优先第一优先第四优先请排出正确的行事优先级请排出正确的行事优先级4th緩3rd輕不重要的事2nd重1st急重要的事不緊迫的事緊迫的事?

轻重缓急层次表轻重缓急层次表Important重要Notimportant不重要PRIORITY2乙PRIORITY1甲PRIORITY3丙PRIORITY4丁UrgentNoturgent急不急如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？

如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？

管理者之所以不好意思拒绝他人之请托，可能是基于以下的原因：

时间不知如何拒绝他人之请托不了解拒绝他人请托的重要性想做一位广受爱戴的好人担心拒绝接纳请托后会触怒请托者接纳请托比拒绝请托更为容易如何对付不速之客以避免时间之浪费？

如何对付不速之客以避免时间之浪费？

不要采用无条件的“门户开放政策”在办公室外接见外界不速之客站立会客利用隐蔽的办公室定期和部属或同一阶层的同事见面时间如何对付电话之干扰以避免时间之浪费？

如何对付电话之干扰以避免时间之浪费？

外来电话应先由秘书接听事后回复电话的办法比较值得采纳尽量将须打出去的电话集中在一起时间如何治疗会议病以避免时间之浪费？

如何治疗会议病以避免时间之浪费？

A.思考是否有必要以会议的形式进行商讨？

B.尽量减少与会人员。

C.当关键性人物无法与会时，原则上不应开会。

D.为避免会议过长，可将会议安排在午餐前、下班前或另一个活动之前。

E.计算会议成本：

例：

（1）与会者有10位；

（2）每位月薪4,000元,享有的福利计有1,000元（薪金的25%）；

（3）每位每月工作时间为10,000分钟，一个会议长达一小时，则耗资300元。

A.会议中如等候迟到者，则等于惩罚准时者。

B.不要令与会者太过舒服。

C.避免受电话或访客之干扰。

D.根据实际需要，可让部分与会者只参加会议的一部分。

E.会议结束时，总结达成的结论及定下工作的时限。

A.会议记录应尽快作成。

B.迅速解决会议中的决议及待办事项。

C.为杜绝与会者的无故缺席/迟到或早退，可考虑在会议记录上注明。

会议前会议中会议后时间如何治疗如何治疗“文件满桌病文件满桌病”以避免时间之浪费以避免时间之浪费？

培养“只处理来往文件一次”的习惯阅读后立即在文件上注明要采取之行动避免把文件列入“General”或“Miscellaneous”档案内时间如何减少上下班交通所引起的时间浪费？

如何减少上下班交通所引起的时间浪费？

避免交通拥挤的高峰时间上下班选择班次稳定的交通工具利用上班的时间构思当天的工作细节利用下班的时间检讨当天的工作得失时间如何减少如何减少“事必躬亲事必躬亲”所引起的时间浪费？

所引起的时间浪费？

适当地分权授责（Delegation）采取Managementbyexception的管理方法时间授权授权Who?

计划人物What?

具体数字化Why?

重要性When?

何时开始、完成时间需时多少进度Where?

地点How?

方法资源HowMuch?

费用如何清除上司所引起的时间浪费？

如何清除上司所引起的时间浪费？

A.应开门见山、单刀直入。

B.技巧地指明你与他谈论的事端对他可能产生的利害关系。

A.当他指派工作给你时，多作询问。

B.如你的工作繁多，请他为你决定完成工作的优先次序。

C.询问他完成工作的时限。

A.若你能一边听他说话一边继续工作，则采取这种听话方式。

B.尽量避免发问或对他的话语作出评论。

应付“听而不闻”的上司对付见异思迁的上司对付以你为听众的上司时间运用管理工具提升工作效率运用管理工具提升工作效率万用手册万用手册行事历与日程表便条与备忘录通讯簿名片簿提醒自己的方法提醒自己的方法小纸条闹钟数码科技的运用数码科技的运用电脑PDA我们有这些好习惯吗我们有这些好习惯吗?

自我管理自我管理=好习惯好习惯=效率效率事先要有安排排定优先顺序临事要集中精神沟通要彻底避免杂乱无章不苛求尽善尽美不要怕说“不”不要拖延要能当机立断善用零碎时间养成“过手一次”的处理原则问题问题/回答回答Recommendations：

Thesecuritycontractshouldbeconsideredforreevaluationandtheworkingconditionsfortheguardforcemodified.Itappearstheprerequisitehousingandrequiredhoursatthebreweryarelimitingtheguardpersonneltohaveampletimeoff.CORRECTIVEACTION:

Reviewandreevaluatedthesecuritycontractincluding:

1.Reviewandupdatethestandingbyprogram.Reducethememberofstandingbytosixsecurityguards（firetruckoperator）.Othersecurityguardscangohomeafterjob.2.Consideringtoincreasesecurityguardheadcounttoincreasedayofffrom4daysto8dayseachmonth.Itwillincreasethecostof145706.4RMB.3.Replacethesecurityguardswithmiddle-agedpersonneltodecreasetheturnover.4.Replacetheuniform.AuditRecommendations：

BWIBhasminimalCCTVs（orrecordingdevices）andnomail/packagescreeningx-rayequipment.SuggestconsiderationbegiventoupgradingthetechnicalsecurityattheplantwithCCTVs（andrecorders）andx-rayequipment.CORRECTIVEACTION:

Installmail/packagescreeningx-rayequipmentatgateNo.3AuditRecommendations：

Itissuggestedthatthefencingontopofthewallbeupgradedtoahigherprofiletohinderscalingfromtheroofsofthehousingarea.Additionally,itissuggestedBWIBnotstorematerialsorobjectssoclosetothewallthatenablestheclimbingoverthewall/fencefrominsidetheproperty.CORRECTIVEACTION:

Checkandremovethematerialsorobjectsclosetothewall.AuditRecommendations：

BWIBbeprovidedwithanupdatedlockingsystemthroughoutthebreweryandacomputerizedrecordkeepingsystemtotrackissuingandretrievalofkeysand