如何进行时间管理文档格式.docx
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但是无论如何这样做。
把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。
为熟练自己的工作多匀一点时间出来。
7、忽略：
这是很粗鲁、不道德但是却相当必要的。
总是有些人你是没空去搭理他们的。
你必须允许自己忘记一些请求。
你可以晚一点去做打扫、付帐单、回复邮件这些事情。
这个世界是不会崩溃的。
而这样做的报酬是——你完成了那些真正重要的事情。
关于赵三的最后一堂课是——他们是英雄。
英雄从很多地方给予我们鼓励：
他们做艰难的决定，他们坚持向前，他们完成了那些真正重要的事情。
但是还有另外一个理由让我们爱我们的英雄。
在我们当中，我们知道我们自己有成为英雄的能力。
参考二
一我们为什么要学会时间管理？
身处后现代化时代，技术变革加快，知识更新周期变短，由原来的10年20年，缩短为2年甚至1年。
因此我们需要终生学习，去适应知识更迭快速的时代。
也是因为互联网技术的发展，我们遭受信息轰炸，我们的时间变得碎片化。
我们除就寝时间外，无时无刻不被互联网围绕。
我们的时间处于“永远在线”的状态。
在这个时间战争，相对于互联网，我们处在被掠夺的一方。
网络的资讯、手机上的APP霸占时间的同时，我们疲于应对似乎永远也做不完的事。
面对时间的碎片化、在线化，如何进行时间管理，如何成为时间战场上的赢家显得尤为重要。
终身学习、知识革命、知识焦虑、碎片化、永远在线、时间战场这些概念能够帮助我们理解当下的时间状况，从而把握好自己的时间。
1.时间管理的认知革命
a.终身学习
b.知识革命
c.知识焦虑
d.碎片化
e.永远在线
f.时间战场
二时间运营--用运营思维管理时间
2.如何管理时间
流程化，杠杆化，生态化，精细化，数据化
工具1：
时间规划表
工具2：
碎片化知识整理
工具3：
计时器（番茄工作法）
1.时间运营的本质：
将碎片化的时间串联在一起，变得有机、高效。
2.时间运营的核心逻辑:
a.流程化：
提前计划--什么时间点、做什么事、期望达到什么效果，将其变成一种习惯
b.杠杆化：
在有限的时间里提高效率
c.生态化：
把时间分配到不同领域，构成一个有机整体，形成1+1》2的效果
d.精细化：
借助表格分割时间，分配到不同的任务中
e.数据化：
记录耗时、完成率、投入产出比
3.工具--用来实现五个思路
a.Onenote：
分类整合碎片化知识，用碎片化时间去回顾。
b.Excel计划周日程：
依重要性来分类任务;
记录：
双标完成的事,标红未完成重要的事;
生态化：
集中一块时间做一个版块的很多事情;
通过当日总结，每周总结，得出时间利用效率，每一块的时间总投入。
c.番茄工作法：
执行时把手机设为勿扰模式；
一次集中心力做一件事。
三案例—语言学习
3.我是如何管理时间的
案例1：
学习语言
语言学习需要大量输入、输出
1.利用表格计划每日、每周语言学习目标--流程化
2.规划内容：
例如将50个单词放在一小时内学习。
将一小时分为4个部分，分别专注于这50个单词的口语、听力、阅读、写作方面的学习。
并将学习过程笔记记录、积累，以便日后整合，利用零碎时间复习--生态化
3.具体写一个时间段内需要做什么--精细化
4.记录语言学习耗时、完成率--数据化
5.当你同时学习不同语言时，以原有那一种语言的学习基础去杠杆其他语言,由一种语言里面的一类语法点关联到其他语言的相关语法点--杠杆化
四小结
面对时间不断被打扰的现状，通过流程化、生态化、精细化、数据化、杠杆化五种思路，借助三大工具—Onenote,Excel,番茄工作法，运营时间。
其中，时间生态化、杠杆化尤为重要。
一切重在实践！
五Q&
A
1.Q:
每天计划列表大概多长时间？
如何分配？
A:
列表的时间没有限制，根据自己的需要运营和操纵时间。
按优先级分类任务，一般主业80%,其他20%。
2.Q:
只需要记录每天计划每项任务所花时间，而不用规定从几点到几点做什么吗？
很多时候计划容易被打乱，以结果为导向管理时间往往更灵活、实际。
3.Q:
如何监督自己完成计划呢？
自我奖励，完成一件事就划掉一件事，积累成就感，及时调整，小步前进。
参考三
关于时间管理的六个秘密
1.这个世界永远在跟你做对
这个世界不是为了照顾你的长期利益而存在的。
你走过一条街，每个商店都想伸手到你的钱袋；
你的口袋里有一个手机，每一个app都想控制你的注意力。
现在，我们默认的生存状态是来自环境的持续激荡的诱惑链条。
就好像你被一群神偷包围着，时间的小偷，注意力的小偷，效率的小偷。
小偷怎么偷你的东西？
靠转移你的注意力。
所以，如果你根据环境的指示行事，你很快就会破产、肥胖、不断走神。
2.控制你的环境，否则它就会控制你
过去40年社会科学最大的成就之一就是发现环境的重要性。
比如你去吃自助餐，餐台的组织方式决定了你怎么吃东西。
你以为你自己做出了一个决定，实际上很大程度受到环境的影响，所以我们必须思考怎么改变环境。
谷歌的办公室最近做了一个实验，把mm巧克力豆从开放的篮子改到带盖子的碗里，减少了每个月300万颗mm豆的消耗量。
世界上效率最高的程序员有什么相同之处？
不是经验、薪水或者花在一个项目上的时间，而是他们的老板创造了一个免于走神的环境。
3.把要做的事情写下来
研究发现，第一，只要把你要做的事情写下来，就更有可能完成它；
第二，大部分人不会这么做。
即时贴、日历、提醒，都是很重要的工具。
斯坦福大学教授JenniferAaker指出，日历能让你更幸福。
人们说自己想怎么度过时间和他们实际上怎么度过时间之间有很大的鸿沟，但一旦你把某件事情放在日历上，你就更有可能真正去完成这件事情，因为你不必再决定是否要做这件事情了。
4.关键是什么时候做要做的事
DanAriely的研究显示，每天我们都有一个2-2.5小时的效率高峰期，通常在醒后几个小时。
大部分人一天最有效率的时间在早晨起床后的两个小时，比如7点起床，效率最高时间为8-10:
30，这段时间应该用来做最挑战大脑的工作。
但是大部分人在这个时间段内做的是什么事情呢？
Email和facebook。
这两个小时也通常是一个人自制力最强的时间段。
醒来时间越久，自制力就越成问题。
到了晚上，很多事情都会出错。
节食计划通常是被晚间零食打破，冲动性犯罪大都发生在午夜之后。
所以，每天最好设置两个小时的“保护时间”。
5.浪费时间的四大杀手
开会
Email（中国可能是微信、微博，还有知乎？
）
多任务处理
结构性拖延症
什么是结构性拖延症？
列好任务清单，然后一个个划掉，就是结构性拖延症的一个例子。
因为大部分人会从最简单的任务做起，它让你感觉好像完成了一些了不得的事情，但实际上你在逃避更重要的任务。
真正的成就需要时间，而进展未必是线性的。
大的项目并不总是有即时回报。
真正复杂的事情不会给我们暂时的愉快，但却在实现之后给你巨大的成就感。
克服以上四点，你会看到80/20式的效率提升。
6.无聊的时候怎么办？
别拿Email当中场休息（翻译成中文就是，别拿刷微博/微信当中场休息）。
人们经常以为，查查邮件刷刷微博当中场休息有助于恢复精力。
大错特错。
如果你想休息以下，可以闭上眼睛、静坐、深呼吸，或者思考一些真正重要的事情。
伦敦大学的一项研究发现，经常查邮件或者收发短信会让一个人的智商平均降低10个点——女人5个点，男人15个点，其效果相当于熬一个通宵，对男人来说，效果相当于抽大麻的三倍。
等等，邮件很紧急？
紧急不代表重要。
参考四
通过一个月对于“时间管理”书籍的阅读与实践，我建立了“以目标为导向、抓重点、依据优先级分配、持久而缓慢推进、平衡工作、生活与学习”的时间管理体系。
下面我将从“时间管理认知今昔对比”以及“书籍在其中起到的作用”两方面阐述我的观点与蜕变过程。
【一】错误的“时间管理”认知
曾经的我一直以为“好”的时间管理习惯，就是在相同的时间内做尽可能多的事情。
因此，我不断地用所谓的正事填充我的时间，还经常为了这些正事而放弃很多社交活动，偶尔出去玩了一趟，还会感到愧疚。
从长远看来，我的任务也没有可持续性，没有对目标进度的把控。
比如，我今天开始看一本书，在规定的时间内还没看完，又不想中断想继续看下去，我就会因此而忽略今天安排的其他任务，然而到一天快结束时，往往会发现今天更重要的事还没做，又要被推到第二天。
在执行时间计划时，我无法保持长时间的专注，经常分心，常常是“害怕规定时间内计划没有完成”或者“担心提早完成计划，剩余时间应如何分配”。
结果可想而知，我常常因为分心，而无法在规定时间内完成规定任务。
这是一个可笑的负反馈循环。
尽管我每天、每周、每月都会作总结，但是总结过程相当繁琐、耗时过多，比如每天我会花至少半个小时进行总结，每周2-3小时，每月超过4小时。
然而，总结的内容不过是对上一阶段的工作成果、时间分配进行了粗略的回顾，没有更多收获。
长期下来给我的感觉就是，时间都投进去了，但无法对上一阶段的工作进行概览与评价，也无法指导下一阶段的工作，更不能在需要进行时间安排决策时提供原则性的指导。
在这个期间我发现自己更多的是对于一个不明确的目标的一股脑的追求，但没有想清楚这么做的目的到底是什么，只是为了填充时间而填充时间。
最后可能会有某方面的成果，但期间的机会成本、投入产出比都是很大的。
可以发现，这个阶段，尽管我一直坚持着所谓的时间管理习惯，但因为没有明确目标，也没有很好的反馈和改进机制，实际上效率是很低的。
【二】现阶段的“时间管理”方法
通过阅读“时间管理”书籍并结合实践，我发现了不少自己在“时间管理”方面的误区，在理论和实践中，不断尝试和改进，最后形成了现阶段相对完整、可持续的时间管理方法。
1.首先制定较为明确的年度目标，分为职业目标、专业目标、领域学习、自我管理这四个方面。
2.根据年度目标，制定月计划、周计划，并落实到每一天。
每日、每周、每月都进行反馈、总结、改进，从而对时间管理程序进行可持续的追踪和完善。
3.每天的时间根据可利用性、颗粒度以及我的精力状况进行划分。
4.每日待完成事项包括根据优先级排序的任务以及需要坚持的习惯。
5.灵活地处理时间超支或者时间多余的状况。
6.慢慢培养有利于高效时间管理的习惯，比如根据时间长短，有效地把控节奏；
合理分配时间，以确保任务的完成；
抓大放小。
【三】书籍助我完成时间管理方法的蜕变
1、精力管理
书中提到人的精力是有限的，因此，我们需要从三方面做努力：
1.关注精力的消长，根据任务与精力消长的关系，合理划分优先级，并在精力不足的时刻及时补充；
2.锻炼自己的精力肌肉，让它的承受力越来越强，以应对更多的需求和变化；
3.培养习惯仪式，让一些行为成为习惯，从而减少精力消耗。
通过这本书，我意识到自己过去不断填充空余的时间，是不合理也不高效的。
我应该合理安排工作与休息的时间，以维持一天良好的精力。
此外，我需要培养自己的「习惯仪式」，即坚持每天固定的时间段划分以及每日习惯，以避免在做计划、决策以及坚持习惯时，过度消耗精力。
二、80/20法则
本书提倡培养一种“20%付出，80%收益”的意识，并把它贯穿至生活、工作、学习、社交等方方面面。
以下几个原则摘自书中：
1.有所选择而非事无巨细
2.精益求精而非贪多求全
3.冷静下来，少工作会儿，确定少数能够借助二八法则实现有价值的目标而不是追寻每一个可能出现的机会。
通过这本书，我知道了在给任务分配时间时，需要有所侧重，并不是所谓的越多越好，而是越精越好，你要让你的时间投入物超所值。
3、少做一点不会死
本书传达的主要观点就是“抓重点”，从而在执行过程中保持专注。
另外，书中提到了一种“持续而缓慢”的习惯养成方法，这对于一向急于求成的我来说仿佛找到了久旱的甘露——为什么我越是着急越是没有成果？
越是急切地想要养成某些习惯，却常常在记录之后又将其抛诸脑后？
这本书给了我解答，因为我没有抓住重点，没有循序渐进缓慢而持久的坚持，没有进行反馈和调节。
读完这本书后，我开始梳理自己的习惯养成计划，并且每周只专注一个，到现在为止已经完成了包括“番茄钟内专注不分心”、“任务前明确目标，抓重点”、“微信设限”等习惯。
4、要事第一
本书提出重要性原则以及“第二象限”法则，即应该先完成重要而不紧急的事项，这样才能最大程度地掌控自己的时间。
如何评定事项的重要性，则需要依据“真北原则”，通俗的说就是一个人由心而生的根本需求，这需要扪心自问方能得出，而很多决策都需要依此进行判断。
此外，本书还特别论述了与人交往、合作过程中如何做到要事第一。
在这个过程中，我们应该有“双赢思维”，在做任何决策时先学会理解别人，这样才能达到“合作增效”的目标。
更具体的表现为，放弃对他人的控制、帮助他人成长、给他人创新的空间。
原本我往往因为自己的时间计划而忽视了周围的人以及和他人的合作，这本书让我明白了“人重于事”这个道理，同时永远不要想着控制任何人、任何事，变化才是常态，控制只能说明你还在舒适区，没有突破思维框架。
5、小强升职记
这是一本操作性很强的书。
第一步，注意到我们每日的“时间黑洞”。
第二步，学习四象限法则、时间投资法、衣柜整理法以及制定下一步行动计划的方法。
第三步，根据人生规划的六个高度，自上而下设定目标，制定计划并执行。
通过前段时间的阅读与实践，我已经逐渐形成了较为完整的时间管理体系，而这本书则在细节方面对我的时间管理方法进行了补充。
主要包括以下几个方面：
1.如何明确自己的职业目标并将其落地；
2.通过自我发问，强化选择目标的理由以及可以达成的条件，以坚定信念；
3.在执行过程中，利用“衣柜整理法”，清空大脑、分类组织任务清单、删减然后行动。
这本书使我更加明确自己的目标，通过将目标分解为可执行、可衡量的步骤以实现目标的落地，并通过更加具体的方法，强化我的时间管理体系。
6、奇特的一生
这是一本传记类的书籍，描述了主人公是如何将时间管理方法贯穿生命始终并有所成就的。
核心观点是：
过好一生，并留下遗产。
书中的观点和我们普世的成功很不一样，前者更加追求对自我内心的承诺。
过好一生并不是所谓的功成名就，而是遵循内心，活出自己想要的人生。
而“遗产”也并不是多么辉煌的成就，也许只是默默地帮助身边的人，并在他人心中留下一份遗产。
此书再次让我认识到了“人重于事，灵活变通”的观念。
7、番茄工作法图解
这是一本时间管理操作手册，实操性很强。
在有了前面一些时间管理理念的铺垫之后，我们就可以边阅读这本书，边有选择地使用其中的方法，并逐渐形成自己的时间管理体系。
我看这本书比较早，当时比较纠结“25分钟”这个数字，但当我看了上述书籍再回过头来考虑书中的方法时，我就不再纠结于“25分钟”这个具体的数字了。
我开始关注本书传达的核心理念：
短时高度专注地投入工作中，并养成可持续的“明确目标>
专注工作>
快速完成目标”的工作习惯，并将这个理念融入到我每天每个时段的时间管理计划中。
此外，这本书使我改进了每日、每周、每月的反馈记录表，让记录过程以目标为导向，更简洁，耗时更少。
时间管理的记录与反馈是执行过程中必不可少的一步，如何高效地记录是关键，否则既耗时又达不到想要的结果。
在时间过程中，我不断地改进时间记录反馈表，从事无巨细的记录，到只记录关键点，到现阶段在碎片时间进行有效回顾，只在睡前快速总结要点并记录。
此方法下，我在记录时间反馈表时，消耗的时间大幅下降，而其有效性却大大提升。
当然，这少不了一位前辈给我的帮助。
在与他交流的过程中，我学到了两个理念：
1.一天中将时间划分为：
黄金大块时间、黄金小块时间、黄金碎片时间；
垃圾碎片时间；
休息放松时间。
（1）在黄金时间内：
根据时间粒度有节奏地把控任务的进度；
在规定时间内做完计划中的事情，学会抓大放小；
（2）黄金碎片时间：
即黄金大块时间段后的修整时间，可以有效利用该时间进行回顾与反思；
（3）垃圾碎片时间：
做记录，同样学会抓大放小。
2.思考重于记录。
【四】总结
以上便是我在建立时间管理体系过程中，每一阶段添加的砖和瓦。
下图是我总结的几个关键词，仅供大家参考：
时间管理关键词
时间管理是一个需要我们用一生去培养的习惯，每个人都应该根据自己的实际情况形成一套适合自己、符合心中诉求的时间管理体系。
我依旧在学习和完善时间管理体系的道路上不断探索，这篇心得体会算是我对这个月学习成果的总结和反思，也希望给大家提供一个思考的维度，一起不断进步。
参考五
作为一个读了几十本时间管理的书籍，上过N个时间管理培训班、6年时间管理的实践者，我臆测题主遇到了和我一样的问题：
发现时间管理这个东西，看起来听起来都很有道理，但实践起来，太不容易！
更重要的是，时间管理最重要的是养成某种良好习惯以达到提升效率、节省时间的目的，但是能养成良好时间管理习惯的人百不存一。
因为时间管理本身就是一个反人性的东西！
人的本性就是懒、喜欢随心所欲、不愿意吃苦。
而时间管理，恰恰要求一个人自律，想要违反人性提升自我这是件非常难的事情。
可我们又都有渴望：
想过上富足快乐的生活，时间管理貌似是通往这个道路的一个关键点。
我接触时间管理是在工作2年左右的时间，那时工作很忙，基本上周一到周五每天加班到晚上10点左右，但周六日又睡到自然醒，起床往往都是大中午，然后叫外卖，吃完饭去干嘛，不知道……所以上网闲逛、看电影，一晃一天过去了！
但想到周一又要面对那些困难的工作，无比头大！
那种沮丧感让人刻骨铭心，甚至让你怀疑生活究竟有什么意义。
病急乱投医，不知道哪根神经大条，当时自己上google去搜“如何才能生活的幸福”，得到的所有答案都是：
你要学会时间管理！
时间管理如何进行？
我认为只需要三步即可：
勾画你的明天，把握好你的今天，回顾记录你的昨天！
1.勾画你的明天：
制定自己的101个梦想清单。
这是最难的一步：
做计划！
不管是我读过的时间管理类书籍，还是接受时间管理培训班老师的指导，所有理论都告诉我：
做时间管理一定是从愿景／目标开始，所以一定要给自己做一个人生规划！
可是当你按照理论真正写计划的时候，多数人都写不出来。
因为从小到大我们所受的教育压根就没有追求梦想这件事！
我们有的只是考个好初中，考个好高中，考个好大学，找个好工作，攒钱，买房，娶老婆，生孩子……5年以后要做什么？
这辈子要做什么？
如果不清楚，你根本没有动力和意志去坚持规划每一天的生活。
这是我自己做的未来1~3年的个人计划
我自己一开始想写自己的梦想清单和人生规划，过程非常痛苦。
大脑里面除了“当上CEO，迎娶白富美”其他啥也想不起来；
后来逼着自己一点一点梳理，其实就是看别人的梦想，觉得自己也想做的就抄袭过来。
比如想去西藏旅行，因为看到有朋友去西藏玩，觉得他发的那些美图不错，有机会我也一定要去！
收集到自己的梦想清单里来；
比如生育2个孩子，觉得这样才圆满，OK加入自己梦想清单；
比如创办一家伟大的公司，之所以有这个愿望是因为小时候老哥说未来要创建刘氏集团，所以自己抄袭过来变成自己的梦想。
自己的梦想清单，一定要不断的去更新，不管多么天马行空的想法，只要觉得他能让自己的生命变得更多彩，就先收集进来！
我建议，一定要强迫自己完成101个梦想！
因为当你绞尽脑汁写完这些后，自然就会对自己的人生有一个大的格局规划！
现在可以进入第二步了。
2、把握好你的今天：
创建你自己的工作方法
作为脑力工作者，你也许已经感受到我们的工作产出有时是多么难以衡量！
在工业时代，我们的工作产出很简单，数一数今天造了多少零件，搬了多少砖块即可，但在信息文明时代，突然间感觉到似乎每天忙忙碌碌，但却毫无成就感！
也许你也了解过：
番茄工作法、拖延症、GTD（Gettingthingsdone）、甘特图、思维导图等等，但仍然对如何度过充实的一天感到困惑。
我的建议是：
你必须要打造自己的工作方法。
就像学武功，知道N种门派，不如精通一种最适合自己的方法。
这是我自创的工作法。
你也必须把一天的工作安排，尽量关注到健康、工作、学习、理财、社交、家庭等多个方面，从而保持生活的平衡。
而过好今天，最简单的事情就是：
坚持给自己做好每天的日程安排！
如果需要解决工作专注力的问题，还可以配合番茄工作法来实现。
在此，需要说明的是：
时间管理作为一种素养，不同的人所用到的方法也不一样。
我分成初级、中级、高级三类：
初级：
指刚学习时间管理的入门朋友。
建议每天把自己要做的事情写成一个todolist就可以，不必追求一上来就按照时间轴的工作方式规划工作，甚至严格到每半小时必需要做什么，这样很难坚持下来。
中级：
指实践时间管理3年以上的朋友。
现在你已经养成了日程规划的习惯，需要不断打磨、继续提高效能、可以尝试更系统化的的方法管理日程；
比如授权工作、委派、严格控制每件事的消费时长等，需要了解GTD等系统化的方法。
高级：
指5年以上的实践者，时间管理俨然已变成自己的一种本能。
另外我也建议采用“优先级工作法则”：
将事物依据重要、紧急程度，集中精力优先完成最重要的任务。
日事清的四象限就是按照这种理念而成。
3、回顾记录你的昨天：
写工作日志或者晨间日记
按照日程表过完了你充实的一天，需要你对自己做一个回顾总结。
个人建议每天下班时写自己的工作日志，或者第二天早晨写晨间日记（如果你是早起族的话）。
1）工作日志的写法：
个人建议按照KPTP工作法来写，因为你忙了一天，从情感上来讲：
你已经
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