项目监理部资料管理办法文档格式.doc

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3、设计变更、工程洽商文件

4、与本项目有关的城建及供水、电协作方申报资料

（六）监理工作文件（F类）

1、本项目监理规划、监理细则

2、监理组人员组成及分工、向业主通报和文件

3、监理月报

4、监理方参加的各种会议纪要

5、日常签发的“监理联系单、通知单”等

6、“不合格项目”返工通知单

7、质量问题报告单

8、施工单位要求核定的申请表

9、监理工程师日志

10、修改设计建议书

11、各种签证单存根

12、结算审核报告

13、工程项目建设监理手册

14、进度控制报验审批文件

（1）工程开工报审文件

（2）工程进度计划（年、月进度计划）报审文件

（3）月工、料、机动态文件

（4）停、复工报审文件

15、质量控制报验、审批文件

（1）本项目的全套施工组织设计文件

（2）各种原材料的出厂合格证及检验报告单

（3）砼、砂浆的配合比报告

（4）砂浆、砼浆块试压报告

（5）各种桩基检验报告

（6）分项、分部质量评定表

（7）各类隐蔽工程验收表

（8）基础工程验收表（含地基验槽记录）

（9）主体结构验收表（结构吊装记录）

（10）测量定位验收表

（11）图纸会审记录

（12）技术安全交底单

（13）技术核定单

（14）钢材代换单

（15）沉陷观测记录

（16）质量事故处理记录

（17）单位工程开工及竣工报告

（18）单位工程质量综合评定表

（19）单位工程质量保证资料核查表

（20）单位工程观感质量评定表

17、投资控制报验审批文件

（1）工程量报审与签认

（2）预付款报审与支付证书

（3）月付款报审与支付证书

（4）设计变更、工程洽商费用报审与签认

（5）工程竣工结算报验与审核

（6）工程延期报审与签认

（7）费用索赔报告与审批

（8）合同争议、违约报告与处理资料

（9）合同变更资料

18、监理工作总结

（1）专题工作总结

（2）阶段或年度工作总结

（3）竣工总结

19、监理日志

20、施工组织设计及施工方案报验及审批资料

21、收文记录、发文记录等其它质量记录

（七）工程验收记录（G类）

1、设备安装专项验收资料

2、单位工程验收记录

3、工程质量竣工核定证书复印件

4、竣工移交证书

5、人防工程验收记录

6、消防验收记录

（八）其他各方来往文件（H类）

二、监理资料的日常管理

（一）工程监理资料是监理单位依照法律、行政法规及有关规范标准、设计文件和建筑承包合同，对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面，代表建设单位实施项目建设管理，在工程项目实施监理过程中逐步形成的各种原始文字记载，它的收集与整理，不仅是监理单位“三控制、二管理、一协调”管理工作的成果和凭证，也反映了监理人员的素质和项目总监的管理能力和管理水平。

因此，对监理资料的基本要求是“及时整理、真实齐全、分类有序”。

（二）各项目监理部进场后，依据本规定内容的要求，按单位工程立卷，并随着工程的进展，按时间先后顺序，分专业及时整理，不得拖拉或后补。

每卷均要有目录，每页有页码。

（三）各项目监理部的监理资料，实行项目总监负责制，并设专职或兼职资料员具体负责收集、编目、登记、整理与保管工作。

监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验材料，并在审核整理后交资料管理员整理存放。

（四）各项目在执行过程中，监理部要随时对各现场监理部的监理资料进行巡视、检查。

了解项目部的资料管理情况；

在工程项目竣工初验前两周，项目部总监要及时对项目部的监理资料进行整理与检查；

单位工程难各方验收合格后，由总监组织项目监理人员对监理工作进行认真总结，并对监理资料进行整理、审核和装订工作，经总监审核签认，报公司监理部审核，经公司技术负责人审批验收后，在资料室填写《监理档案移交表》，并办理移交手续。

三、监理表格的填写

按照江苏省的有关规定进行。

四、监理档案的组卷与归档

（一）监理资料归档内容：

监理资料的八类内容全部交公司存档。

（二）监理档案的组卷方法

1、按单位工程立卷、按江苏省有关监理资料管理细则要求。

内容包括：

（1）首页《工程建设监理档案》

（2）第二页《监理档案移交目录》

（3）文件内容：

随着工程的进展，按时间和先后顺序整理资料内容、每页有页码。

2、每个单位工程填写《监理档案审核备考表》，立卷单位应填写审核意见并签字。

（三）监理档案的验收和移交

1、项目监理部资料整理齐全后由总监验收签字。

2、送监理业务部审核后，填写《监理档案移交表》，交公司档案室存档。

五、监理资料的借阅与销毁

（一）监理资料归档后，因工作需要借用时，经公司办公室主任同意，填写“文件借阅申请表”，办理借阅手续，用毕归还。

（二）对超过保存期限的监理资料（一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后三年），同档案资料室清点、核对、登记、造册，管理者代表批准后销毁，销毁记录长期保存。

（三）重要的工程监理档案仍需保留部分内容：

1、监理规划；

2、监理会议纪要；

3、地基、基础验收记录、主体结构验收记录、单位工程验收记录、工程质量核定证书、《竣工移交证书》、建设工程质量合格证书；

4、施工组织设计（施工方案）

5、上级主管部门检查本工程项目的有关文件；

6、监理工作总结。

六、监理工作总结提纲

（一）工程概况

1、工程名称；

2、工程地点；

3、工程等级；

4、建筑面积或建设规模

5、结构类型、地上层，地下层，檐高，基础类型及埋深。

6、工程总造价

7、合同规定及实际开工日期、竣工日期

8、工程质量等级（合格/优良）及工程受奖励情况（市/省优、鲁班奖）

9、工程参建各方单位名称：

建设单位

设计单位

总承包单位

监理单位

质监单位

（二）监理工作

1、项目监理部人员结构框图

2、工程进度控制（建设工期分析）

（1）在进度控制过程中采取了哪些措施

（2）竣工日期与合同约定的工期目标比较，并进行分析总结

3、工程质量控制

（1）工程材料、构配件、设备控制情况：

签认材料/构配件/设备报验单张，考查材料、设备制造厂家家，清退不合格产品批次。

（2）分项、分部工程控制情况：

签认分项/分部工程报验单项，查出项质量问题和隐患（具体内容），有关质量事故及处理情况。

（3）见证取样情况。

（4）关键部位控制情况

（5）工程竣工验收情况：

监理初验记录（查出哪些问题并有记录），四方验收记录情况、监督站核验情况。

（6）工程质量分析总结。

4、工程造价控制

（1）完成工程量（万元）。

（2）审核签认了工程款申请表，节约资金万元。

（3）索赔情况。

（4）竣工结算结果及造价控制工作分析总结。

计划造价额：

万元；

实际造价：

万元；

节约资金万元或超出合同价款万元。

5、合同管理、信息管理情况

6、总监对各方的协调工作经验

7、各专业的工作总结

（1）土建专业

①专业概况

②监理验收台帐

③签认数量

（2）给水、排水专业

②主要材料设备用量

③签认报验单数量

④监理验收情况

（3）电气专业

③消防工程监理情况

8、竣工验收资料及监理资料情况

（1）监理工程师对承包单位施工技术资料的控制情况；

监理工程师检查验收记录。

（2）监理资料档案整理情况

9、监理工作经验和体会

10、存在的主要问题

附：

1、工程建设监理档案2、监理档案移交目录3、监理档案审核备考表4、监理档案移交表

监理档案移交目录

序号

类别

案卷题名

数量

备注

册

张

移交人：

移交时间：

接收人：

接收时间：

监理档案审核备考表

本档案共册，已编号的文件材料共张。

其中：

文字材料张，图纸材料张，照片张。

立卷单位对本档案完整准确情况的审核说明：

立卷人：

年月日

审核人：

接收单位的审核说明：

技术审核人：

年月日

档案接收人：

监理档案移交表

项目名称

移交部门

接收单位

收到卷数

其中图纸

卷共张

文字资料

总监签字

移交时间

移交人签字

接收人签字

注：

监理档案移交目录一式二份。

上报公司项目监理资料归档管理办法

一、总则和要求

1、公司应加强对于监理资料、文件档案和管理和领导工作，建立健全文档资料管理制度。

2、公司文档资料管理由办公室主任负责领导、检查和督促。

3、项目监理资料按签订监理合同的时间顺序排列，整理有序，方便查阅。

4、每个单位工程项目的归档整理应加封面，注明下列序目：

工程名称、监理合同号、业主名称、承包方名称、监理周期起始时间、项目总监和现场资料员姓名、公司入档日期、公司资料保管员签名等。

5、项目监理机构上交公司的归档资料，由公司监理部检查文件资料的质量情况，作为项目监理工作结束后公司评价项目监理部工作的依据。

6、工程项目归档资料一般保存三年。

7、与本办法有关的现场监理机构文档管理的要求，另详见《工程项目监理机构》、《项目监理机构文档资料管理办法》。

二、项目监理资料上交公司归档的主要内容

上交公司归档的监理资料主要内容如下：

（1）监理合同文件及委托监理合同；

（2）勘察设计文件；

（3）监理规划；

（4）监理实施细则；

（5）分包单位资格报审表；

（6）设计交底与图纸会审会议纪要；

（7）施工组织设计（方案）报审表；

（8）工程开工/复工报审表及工程暂停令；

（9）测量核验资料；

（10）工程进度计划；

（11）工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

（12）检查试验资料；

（13）工程变更资料；

（14）隐蔽工程验收资料；

（15）工程计量单和工程款支付证书；

（16）