质量体系文件编码管理标准作业规程Word下载.doc
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批准：
1.0
目的
确保公司内部所有的质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料的管理
2.0
适用范围
适用于公司质量体系文件和资料，包括质量手册、程序文件、质量计划、指导书、质量记录以及被纳人公司质量体系的相关外来文件的编码。
3.0
职责
品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。
4.0
程序要点
4.1
文件和资料的编码除有行业特殊规定外，均按以下条款规定进行。
4.2
文件分类与编码规则
4.2.1
质量手册（采用“A”作代码）。
BY/A–※※-※※
文件发放年号
标准要素号
质量手册代码
（一级文件“质量手册”的简写）
指公司简称
4.2.2程序文件（采用“B”作代码）。
BY/B–※※-※※
程序文件代码
（二级文件“程序文件”的简写）
4.2.3标准作业规程（采用“C”作代码）。
BY/C–※※-※※
规程序号
部门代码
规程代码
（三级文件）
4.2.4 各类计划,表格（采用“QP”缩小）
BY/QP–※※-※※-※※
计划序号
质量计划缩写
（三级文件“质量计划”缩写的简写）
4.2.5
质量记录。
a）
程序文件要求的记录编码格式
该文件记录表格
该要素文件的序号
程序代码（同质量计划缩写）
（三级文件“质量计划”缩写的简写）
b）标准作业规程要求的记录编码格式
4.2.6
其他文件资料编码。
审核报告（采用“IQR”缩写）：
BY/IQR–※※-※※
评审年度
评审报告序号
评审报告缩写
b）
管理评审报告（采用“MQR”缩写）：
BY/MQR–※※-※※
4.3
代码
4.3.1
公司代码用英文简称BY表示。
4.3.2
文件和资料名称代码：
质量手册—A
程序文件—B
标准作业规程一C
质量计划—QP
外来文件—ED
审核报告一IQR
管理评审报告一MQR
4.3.3
要素号与GB／T19002—1994idtIS09002：
1994第4章“质量体系要求”中的条目编号一致。
4.3.4
部门代码：
营销部：
YX，品管部：
ZG，技术部：
JS，生产部：
SC，行政部：
RX，采购部：
CG，财务部：
CW，PMC部：
PM，货仓部：
HC。
4.3.5
受控编号：
总经理—01
办公室—02
财务部—03
营销部—04
行政部—05
技术部—06
品管部
—07
生产部
—08
PMC部
—09
采购部
—10
货仓部
—11
注：
如果一个部门发放的文件超过2份及以上时，应在上述编号后加分编例如行政部发放3份文件，则受控编号分别为05—1、05—2、05—3以此类推。
4.4
文件条款的编号
4.4.1
文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达。
4.4.2
文件条款以四个层次为限，分别是条、款、项、点。
4.5
文件的标识
4.5.1
文件版本的识别：
版本识别字母“A-’为首版，“B”为第二版，以此类推。
4.5.2
文件更改状态的识别：
更改状态识别数字“0”为此页文件首版，以此类推。
5.0
记录
6.0
相关支持文件
《质量体系文件和资料管理标准作业规程》。
《质量体系文件编制标准作业规程》。
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