签订和履行合同过程中应注意部分事项Word下载.docx
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第二,在合同上签章的主体与合同的实际履行人是否一致(可能存在挂靠、冒用等情况)。
第四,加盖印章应该是行政章或合同专用章,不能是财务或者项目部、分公司印章。
第五,对于在合同文书上签字的人员必须查验其真实身份当面签署,检查签字与其真名是否一致,万万不可让其拿回去补签;
如果是委托授权人,除了审查受托人的身份,还应查看授权委托书的委托事项及时效。
第六,合同有多页的,盖章时要注意加盖骑缝章;
合同文本要避免手工修改,如修改必须在修改处加盖印章或者加盖指印。
第七,应当核实并收集所有在合同文书上签字或盖章主体的身份信息(身份证、营业执照等)
第八,检查合同所列附件资料是否齐全,附件资料上是否均加盖印章或签字。
二、合同相对方主体身份的重要性及注意问题?
合同相对方身份信息的真实和有效,在合同签订和履行过程中非常重要,犹如结婚对象,必须充分了解认真核实,否则会成为将来维权的重要障碍,甚至上当受骗。
合同谈判和签订不能仅凭对方名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,有的企业因连续两年不参加年检而已被工商部门吊销营业执照;
有的公司会存在挂靠、承包经营、出租等情况,此时经营者为了方便都会私刻印章,一旦发生纠纷公司就会否认公章的真实性;
自然人签字只能是其身份证上的名字,不能使别名或者绰号,原则上不能是代签。
对于公司可以到工商部门或者工商局网站核实其营业状态,重大合同最好是能够亲自到对方公司经营场所找法定代表人签字。
自然人身份信息的核实可以通过公安机关也可通过与其他证件比对(结婚证、存折、驾驶证、行车证、毕业证、居住证等)。
合同文书上除了加盖公司印章还应当有法定代表人和授权代理人的签字并必须保留签字人员的身份资料。
总之,对于重大合同应当充分了解收集对方有关身份信息的证据和有效的联系方式、地址及财产状况,尤其是外地企业和人员,这样有利于防止上当受骗,也有利于欠款的催收。
案例:
甲方向乙方供应木材一批(无书面合同),送货后乙方向甲方出具欠条,并在欠款人处签写:
“xxx项目部xx”,无项目部盖章并未留下乙方的身份信息。
后乙方失去联系,甲方随到项目部查找此人,未得任何信息,导致甲方债权无法得到法院的确认。
三、合同履行过程中应当关注的问题?
好政策靠落实,好合同靠履行。
合同签署后应当重点关注合同的变更、解除及违约情况。
合同是双方权利义务的文字表述是静态的,“履行”是签订书面合同的目的,是动态的过程。
因为书面合同无法穷尽所有履行的细节及情况发生变化时的解决办法,而合同的在实际履行过程中可能会因为各种原因而发生各种变化如:
标的物数量、价格、交付的时间、地点、方式等,任何的变化都涉及双方的实际权利义务,所以合同的履行过程是合同管理的重中之重。
一、关注合同的变更。
对于变更较大的合同,应当签订书面补充协议予以明确,以免将来发生纠纷无据可查,有理变无理,对于局部调整的合同也应当取得书面证明,除非能够及时履行完毕。
甲乙双方签订钢材买卖合同,由甲方向乙方供应钢材,交货方式为:
送货到工地,合同履行中交货方式口头改变为自提,后乙方未付款被甲方起诉到法院,随之乙方提起反诉称,甲方未按照合同约定供货属于违约在先,要求承担违约责任。
二,收集标的物交付证据。
对于出卖(出借)方而言,最主要的义务的就是按照约定交付标的物,这是出卖方向对方收取货款的前提条件,所以在合同履行过程中收集证明已经按照约定交付标的物并经对方接受的证据是至关重要的。
三,处理好合同解除或终止。
对于合同签署后,双方同意(解除)不履行的合同或者履行部分后终止履行的合同,最好是取得合同解除(终止)的证据,尤其是按照约定,己方需要先履行义务的合同,否则将存在被对方起诉违约的法律风险。
甲向乙购买钢材并签署合同,部分履行后,经过双方协商后终止了合同的履行,但没有签任何书面材料,后来钢材大幅涨价,甲方就要求乙方按照原合同供应钢材并诉至法院。
四,关注对方违约行为。
如果对方在履行过程中发生不同程度的违约时,尤其是需要长期履行的合同,应当注意审查对方履行合同的诚意和能力,分析合同继续履行的风险和救济途径,采取相应的措施来保障自身的权利。