合同文本规范化管理制度.doc

合同文本规范化管理制度.doc

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合同文本规范化管理制度

一、制定目的

为了加强公司合同文本的规范化，保证公司依法经营，防范合同风险和合同欺诈，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

本制度在《标准合同管理制度》及标准合同库建立之前，作为合同的主要管理制度。

二、适用范围

公司重大对外经济往来活动，均应按本规定订立合同，但金额在10000元以下，即时清结的（指合同签订、履行、终止在同一时刻完成且现款交易的）除外。

本制度适用于公司及各业务部门对外签订的各类合同（劳动合同除外）。

三、具体要求

1、合同必备条款

合同文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。

2、当事人信息

合同文本应在调查核实的前提下，载明双方或多方当事人的基本信息，包括全称、联系方式、地址、法人代表等。

3、合同标的

合同文本对合同标的描述应准确，不能产生模糊和歧义。

对于比较复杂难以描述的合同标的，应当采用图表、照片等形式加以明确，并作为合同的附件，经签字或盖章予以确认。

4、数量、质量

4.1合同文本所涉及的数量应准确，涉及数量较多的，可采用表格的形式进行描述。

数量单位应采用国家统一标准和行业标准。

4.2合同文本中对质量的规定应按照国家标准，并参照地方标准和本公司有关规定。

5、价款

5.1合同文本中关于价款的约定，应包含总价款，以及各部分或各阶段的价款。

价款的书写应采用阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。

5.2若合同价款可能调整，则应明确价款调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等）。

6、付款方式

6.1我方付款的合同，应在友好合作的前提下，采取有利的付款方式，可约定付款过程所产生费用由对方承担。

6.2我方作为买受方的，除合同标的额较小外，应根据具体情况，采取分步付款的方式督促对方履行合同义务。

对于大型工业设备购买和工程施工等，合同文本中应规定质量保证金，质保金的数额一般为合同标的额%，质保金在双方约定的质保期届满且无质量问题，一次性无息付给对方。

7、合同履行期限、地点、方式

7.1合同履行期限、地点、方式，应在与对方友好协商的基础上，确保合同利益的实现。

7.2我方作为买受方的，应根据实际情况，约定由对方负责运输，在我方处交货，由对方卸货，在此过程中产生的费用由对方承担。

8、三包条款

我方购买工业设备等大型标的物的，合同文本应约定对方对标的物及其配套设备实行“三包”（包退、包修、包换），“三包”期为自标的物验收合格之日起贰年，国家有关“三包期”的规定长于本合同约定“三包期”的使用国家规定。

其他类合同的约定可参照此规定。

9、权利、义务

合同文本所涉及的权利、义务条款，在权利义务对等的情况下，兼顾公司利益。

10、违约责任

10.1明确双方履行合同违约时应承担的责任，不要超过法定责任。

针对合同文本中关于对方义务的条款，可在友好协商的前提下维护合法权益。

10.2可明确对方逾期完工的，每延迟一日，违约金为合同标的额‰以上。

标的物出现质量问题，可明确对方应在接到我公司通知后24小时内到我公司现场维修，因此发生的费用由对方承担，否则，每延迟一日，对方应承担标的额‰以上的违约金。

10.3可明确对方提供的标的物,经验收未合格的视为逾期交货，应按我公司要求重新施工或制作，并按实际交付合格标的物日期计算逾期交货违约金。

11、保密条款

技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺。

12、合同担保

凡本公司涉及的重大合同，对方负有作为（如交付物、给付金钱、提供劳务等）义务或不作为（不进行竞争、不行使某项权利等）义务的，都应要求对方提供担保。

对方承诺提供担保的，应在核实对方提供的担保且担保无瑕疵的前提下，按法定程序办理担保手续，并将相关材料作为合同附件。

13、合同解除条款

13.1合同文本可根据实际情况约定合同解除条件。

13.2可约定对方逾期供货超出日、标的物质量或数量不符合约定、未履行三包义务、未按约定交付备件或合格证书等情形之一的，买受人可解除本合同，并由对方返还买受人全部已付款，并承担标的额%的违约金，造成损失的，也应由对方承担。

14、争议解决方式

统一约定为向我公司住所地有管辖权的法院。

15、合同生效时间

统一约定为合同及附件经双方盖章签字后生效。

16、合同文本份数

我方所保留合同文本份数不得少于贰份。

四、生效与修改

本制度由法务部制定，经总裁签字批准后生效，法务部保留对本制度解释和修改的权利。