合同管理办法[1].doc

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合同管理办法[1].doc

通辽霍林河坑口发电有限责任公司

规章制度发布通知

通霍电规章〔2011〕第03号

《通辽霍林河坑口发电有限责任公司合同管理办法》已经于2011年3月6日通过，现予发布，自发布之日起施行。

签发人：

2011年3月6日

规章制度控制表

制度

名称

霍林河坑口发电公司合同管理办法（试行）

制度

编号

CPIKKFDJC-01-01

版本

签发

日期

下次评

估时间

起草人

部门

审核

分管领

导审核

签发人

是否

修订

2011

2011.3

2012.3

王超荣

李刚

陈树新

刘振敏

是

此

次

修

订

的

主

要

内

容

解释

部门

坑口发电公司总经理工作部办公系统

实施

及完

善执

行人

坑口发电公司总经办招标合同高级主管

霍林河坑口发电公司合同管理办法

（试行）

1目的

为强化企业管理，防范经营风险，依据中华人民共和国《合同法》，中电投集团公司，蒙东能源集团公司有关规定，结合通辽霍林河坑口发电有限责任公司（以下简称“坑口公司”）实际，制定本管理办法。

2范围

本办法适用于霍林河坑口发电公司合同管理。

3职责

3.1总则

总经理工作部办公系统为合同归口管理部门。

3.2职责

3.2.1总经部办公系统

3.2.1.1负责合同签约对象的资质、资信情况审核；

3.2.1.2负责组织合同商务洽谈工作；

3.2.1.3根据洽谈结果起草合同；

3.2.1.4对合同履行情况进行督促、检查、考核；

3.2.1.5负责合同的统计、存档工作；

3.2.1.6统一管理坑口公司的合同专用章。

3.2.2总经部计划系统

负责小型基建项目立项及审批。

3.2.3设备工程与维护部、运行部

3.2.3.1负责对工程项目必要性和可行性进行审核，提交项目立项申请，履行审批手续；

3.2.3.2参加合同洽谈工作，负责技术部分谈判，负责合同附件-技术协议的起草及签订；

3.2.3.3负责勘察、设计、建筑安装、委托运行、检修、调试工程、小型基建等合同的履行；

3.2.3.4负责合同付款工作。

3.2.4商务部

3.2.4.1参与煤炭采购、燃油等采购合同洽谈、起草、签订工作；

3.2.4.2负责物资的采购工作；

3.2.4.3负责组织物资的到货验收及入、出库工作；

3.2.4.4负责物资合同付款工作；

3.2.4.5负责物资采购计划的制定。

3.2.5安全监督部

负责合同附件-安全管理协议签订及履行。

3.2.6财务部

3.2.6.1负责对履行合同所需资金安排的可行性进行审核；

3.2.6.2负责借款、贷款合同的签订及履行工作；

3.2.6.3负责对合同约定的付款方式及所需结算凭据进行审核；

3.2.6.4负责按合同约定进行付款。

3.2.7党群工作部

负责保廉协议签订。

3.2.8相关业务部门职责

负责对合同所涉及本部门业务范围内的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。

3.2.9合同必须经相关部门网上会签。

3.2.10各会签人应在一个工作日内完成网上流程会签，总会签流程需三个工作日完成。

4工作内容、要求与程序

4.1依据

招标洽谈工作已完成，中标结果已经审批。

4.2资信调查

确定合同主体资信是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力。

4.3草拟合同文本

4.3.1合同一律采用书面形式。

凡国家或行业有标准的（示范文本）应当优先选用国家或行业标准范本。

当事人协调一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

计划单、调拨单、任务单、预算等文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同；

4.3.2合同必备条款包括标的（规格、型号、数量或具体事项）、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等并附安全文明生产协议和技术协议。

4.4谈判

4.4.1重大合同成立谈判领导小组，由总经办牵头组织谈判；

4.4.2谈判中遇到的重大问题，及时向分管领导汇报，必要时向总经理请示；

4.4.3谈判结束后，总经办负责起草会议纪要，并经与会人员签字确认。

5合同注意事项

5.1合同的经济性

5.2合同的技术性

5.3合同的合法性

5.4合同的严密性

6合同份数

合同文本份数按实际需要确定，甲方留存4份，确保经办部门存档、财务付款留存及归口管理部门备案。

7合同履行

合同正式生效前,不得实际履行合同；合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同,除法律另有规定或合同约定外,不得转让或转卖合同。

8支持性文件

8.1中华人民共和国《合同法》

8.2中电投蒙东能源集团公司《合同管理办法》

9附则

9.1本办法自发布之日起生效。

9.2本办法由总经理工作部办公系统负责解释。

9.3本办法与国家标准或上级文件规定不符的，按国家标准和上级文件规定执行。

10附件

1.通辽霍林河坑口发电有限责任公司合同洽谈、签订工作流程。

2.工程及其他类付款审批流程。

3.物质类（质保金）付款审批流程。

4.制度执行情况反馈意见表。

附件：

1合同洽谈、会签工作流程

总经理

财务总监

公司主管领导

财务部