宏运会执行方案PPT文档格式.ppt
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活动主题:
幸福商务-五菱宏光第二届宏运会n活动亮点:
活动亮点:
试驾抢单,趣味比赛,冠军有大奖。
n活动时间:
活动时间:
3至5月期间的周末任意一天n活动地点:
活动地点:
大型商业广场停车场或大门广场,任何展会期间的体育广场或展览中心外场。
n参与人员:
参与人员:
意向客户、五菱宏光用户及亲友、当地媒体n活动传播:
活动传播:
媒体报道+网络传播+短信邀约五菱宏光宏运会五菱宏光宏运会经销商工作内容经销商工作内容以下项目对活动的顺利进行有很重要的作用,请经销商仔细阅读后执行!
经销商准备工作内容:
1.按照当地消费群得实际情况,挑选适合的活动场地(不建议选择郊区或人流不集中的区域)2.活动前期及后期的宣传与传播;
(注重网络传播的频次与质量)3.产品宣传单页及展示车辆准备;
4.现在成交或订单促销政策及销售话术制定;
5.潜在客户邀约话术,销售顾问潜在客户要约指标制定;
6.五菱宏光老用户家庭邀约;
地方互联网论坛版主或媒体的邀约;
7.活动结束后相关数据的收集统计与总结;
8.活动结束后期潜在用户跟踪及管理;
活动成败关键活动成败关键具体执行具体执行活动前期准备人员物料准备宣传邀约场地布置用户接待介绍活动填写试驾协议安全讲解试乘试驾得分计算销售洽谈领取奖品报道与炒作(活动后期)活动开始活动结束场地选择活动前期准备活动前期准备1.1.场地选择场地选择活动前两周,经销商根据当地情况,选择活动场地经销商确定活动场地后,进行场地签订。
经销商与场地负责人进行细节沟通并签订场地租赁合同。
注注(说明):
场地合同内至少应包含如下内容:
说明):
场地使用面积场地具体位置场地配备的保安保洁场地的费用是否涵盖活动的城管审批(建议此项由场地方落实,若无法审批,则经销商在场地辖区城管大队进行备案审批工作)促销方案的制定:
促销方案的制定:
根据前期得到的数据,在活动前2周进行促销方案的制定。
竞品资料收集:
在制定促销方案前应充分了解竞品活动内容,促销力度,促销方式等。
把得到的数据与销售人员进行分享,让销售人员在日常的工作中试探性的在到店客流上进行促销力度调查。
第一步活动前期准备活动前期准备2.2.促销方案准备促销方案准备第二步促销方案宣传促销方案宣传活动前1周,经销商根据拟定的促销计划,进行媒体宣传。
第三步n报纸平面广告报纸平面广告活动前一周配合软文发布当地各大地方性平面媒介发布时加入本次活动的信息!
-在常规的模板中增加活动信息。
在常规的模板中增加活动信息。
(建议活动前一个星期,版面要求至少1/4版面。
)n电台广播电台广播建议活动前一周,每天上午8:
00-10:
00,每天下午16:
00-19:
00滚动播出,每天的投放不少于6次。
n网络投放网络投放活动前7天经销商所在区域的专业汽车网站发布活动信息当地车友论坛发布活动信息建议开通微博账号,持续传播活动内容、招募情况、活动现场、及活动效果。
活动前期准备活动前期准备3.3.宣传宣传邀请方式:
邀请方式:
n短信告知n电话邀约n展厅告知邀约对象:
邀约对象:
五菱VIP客户-至少50人次左右潜在消费者-非常重要(可以促进销售,包括参与试乘试驾用户,到店或来电咨询客户)互联网编辑或论坛版主活动前期准备活动前期准备4.4.邀约邀约序号序号项目项目数量数量工作内容工作内容备注备注01现场总控1控制整个活动流程,处理现场突发情况经销商人员02销售顾问3现场产品介绍、接受用户咨询,车辆保洁经销商人员03接待人员2负责接待新老客户经销商人员04陪驾人员3负责现场试乘试驾用户的陪驾工作经销商人员05保洁2清洁场地,开场前打扫卫生,活动结束结束后清扫场地经销商负责招募06保安2维持活动现场次序经销商负责招募注意事项:
注意事项:
经销商提前一周进行内部培训,包括根据现场不同区域设置,调整人员的配备,特别是加强客户接待,车辆介绍工作人员的配备,将业务能力强工作人员配属到以上区域现场人员准备序号项目数量工作内容备注01现场饮水机1台1台立式饮水机,以及5桶装水活动开始前一天带入场地02现场纸杯若干印有经销商信息的一次性纸杯活动开始前一天带入场地03宏光车型单页若干五菱宏光参数介绍活动开始前一天带入场地04展示车辆2辆2辆五菱宏光活动当天驶入场地05展车车牌2套五菱宏光活动当天带入场地06销售顾问名片每人一盒提供给意向用户活动当天带入场地07意向客户登记表若干每位销售顾问准备各自的登记表活动当天带入场地08礼品(可针对已订车用户)若干经销商根据当地情况酌情准备相应的订车礼品活动当天带入场地09礼品(可针对现场订车用户)若干经销商根据当地情况酌情准备相应的订车礼品活动当天带入场地活动现场物料安排活动现场展示车辆安排车型数量建议颜色(若无可替换其他颜色)用途五菱宏光6430M-1.4L豪华型2蓝试乘试驾五菱宏光6430M-1.4L标准型2金静态展示五菱宏光6430K-1.2L标准型1红(备用)展车到场时间:
活动当天提前2小时到达场地,车辆保洁,车辆热车展车美容标准:
清除所有包装材料,可在其中一辆车上装饰精美内饰(座椅套、香水瓶、脚垫、靠垫等)全车(车内、车外、发动机、后备箱、轮胎等所有可见部分)清洁轮胎喷涂轮胎增黑剂保证活动中车辆表面无大面积指纹、手印、污迹(试驾完后及时擦拭)车辆表面及车厢内无任何宣传品活动区域活动区域内容内容工作时间工作时间活动场地搭建经销商相关负责人协调场地方与第三方进行进场搭建活动前一天入场搭建场地试车安排陪驾人员进行现场试车,对场地路线及项目内容全面了解。
提前一天安排陪驾人员进行试车(非常重要)物料进场物料的进场活动当天提前2小时车辆进场车辆进入场地,按要求摆放活动当天提前2小时场地清洁保洁活动前一天,搭建完成后的场地保洁,并在活动当日提前3小时到场清洁活动执行全体工作人员活动全天搭建及活动期间保安24小时活动撤展全体工作活动结束后活动重点时间节点现场布置静态展示销售洽谈游戏互动区现场布置背景板洽谈区两侧副背景板易拉宝横幅A板正反面试驾区域试驾区域试驾准备区试驾准备区接待区接待区客户接待客户接待驾驶证检查发放试驾协议(包括编号)推荐一位销售人员进行接待销售人员全程陪同销售人员全程陪同试乘试驾试乘试驾(流程详见下页)活动中期-活动流程(活动全天)休息区休息区暂歇等候暂歇等候引导进入奉上茶水签署试驾协议试驾等候区试驾等候区试驾等候试驾等候呼叫到位(客户名或试驾编号)核对姓名检查收回试驾协议(已签署的)邀请登车进入活动区域进入活动区域1.前期邀约客户2.现场销售邀请试驾客户试驾客户潜在客户进行传统试驾后潜在客户进行传统试驾后进入趣味试驾场地进行体验进入趣味试驾场地进行体验传统试驾区传统试驾区活动中期活动中期-试驾分类试驾分类潜在客户潜在客户趣味试驾区趣味试驾区体验车辆性能全程陪驾讲解提醒用户及时修正方向停车后车内空间逐一讲解完成规定的趣味项目全程互动介绍提醒用户游戏的关键内容。
老客户老客户趣味试驾内容趣味试驾内容n点球点球用户可自行控制速度,将车辆撞击海绵球,同时车辆不得超过规定点球线,如海绵球滚进球门,则算得分!
n投篮投篮在活动现场根据远近,分别设立篮球架,可由驾驶员或同行的伙伴共同进行投篮,按照篮筐的远近与进球数来计算分数。
n飞镖飞镖在活动现场设立飞镖盘,在伙伴的帮助下,射出三支飞镖,根据中靶的圈数计算得分。
在飞镖盘后应设立安全区,放置活动中误伤人员。
n套圈套圈在活动现场放置锥桶,按照行车轨迹依次进行投掷,按照投中数量进行计分。
点球投篮飞镖套圈趣味试驾内容图片参考报道与炒作报道与炒作n活动过程注意收集用户参与活动中较有趣味照片及用户(或家庭)参加活动后感言照片(记录用户感言)-很重要!
n配合媒体报道发布会,提供新闻素材。
并选择当地主流媒体(网络,报纸,广播等)投放报道n整理活动资料数据n撰写活动小节,提交SGMW物料清单物料清单物料名物料名说明说明备注备注背景板主舞台背景SGMW提供模板横幅主舞台布置SGMW提供模板易拉宝签到区布置SGMW提供模板舞台搭建发布会主舞台请按效果图由当地搭建公司制作篮球架套装用于趣味试驾3个篮球架与3个篮球。
可按远近摆放,设置不同分数飞镖盘套装用于趣味试驾1个飞镖盘与3个飞镖。
可以按照圈数算分数点球用于趣味试驾1个海绵球与1个球门。
套圈用于趣味试驾6个锥桶与6个环饮料布置于休息区建议执行注意:
所有物料清单物料完稿模板请上五菱智库下载制作注意:
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