办公室主任职责说明书.doc
《办公室主任职责说明书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室主任职责说明书.doc（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
一、基本信息
岗位名称
办公室主任
所属办公室
（实验室）
院办公室
岗位类别
管理
二、工作描述（目标）
岗位概述
负责院办公室全面管理，积极组织实施日常工作的开展，对所辖岗位职责负领导责任，同时主持院行政办公室和院总支办公室日常工作
三、岗位职责及任务
职责类别
工作任务
工作量（％）
办公室主任
负责院办公室全面管理，积极组织实施日常工作的开展，对所辖岗位职责负领导责任
40%
主持院行政办公室和院总支办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作
负责重要文件的起草、综合和报送，做好各类公文的传阅工作
负责学院对外各项宣传工作，起草、整理学院各类宣传材料，汇总学院各类信息
完成院领导交办的其他工作
行政秘书
负责本单位行政日常综合管理工作，日常管理规范，制度健全
20%
负责管理学院印章
确保及时、准确报送信息
高效率使用办公自动化，做到各类通知布置时效、准确、到位
制定工作计划、工作安排进度表及年度工作总结
举办相关的学术交流活动
按照学校规定有计划、有报告、有合同的购买办公家具、设备
组织每年湖南省高考政治试卷评阅
组织干事
贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定
10%
组织协调学校与本单位共同做好党务综合性工作。
根据学校党组织生活安排指导意见，结合本单位的实际情况制定上、下学期的组织生活安排
做好年度本单位教职工、研究生发展党员的计划、培训、发展、转正、政审等工作
做好每两年一次的先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者评选推荐工作
汇总各党支部党费，并于12月底及时、足额地将党费上交校计划财务处，并将《党费分月登记表》报组织部
做好新生党员的组织关系接转工作及流动党员的管理工作
开展党总支民主生活会
人事干事
上报材料及时、规范、真实准确
10%
运用计算机管理熟练，人员信息数据信息完整、准确
制定本单位的师资规划、教师培养、人才引进计划，积极配合人才引进工作
确保年底考核严格、公开、公平，组织教职工认真核实信息采集表，完成教职工考核表上报工作
做好教师岗位聘用制的各项工作
做好年度专业技术人员职称评聘工作
做好教师出国工作
做好教师培养工作
宣传干事
参加学校中心组学习并组织院学习中心组开展活动
5%
开展师德教育，搞好“师德标兵”评选推荐工作
做好新闻宣传、日常宣传
做好校宣传部举办的各类专题报告会的会议通知
组织全体教师干部参加本年度湖南省干部学法考试
网络管理员
负责本单位电脑的维护
5%
负责本单位集团网络相关业务的办理
负责本单位集团网用户的日常事务
负责本单位用户日常网络故障的处理
档案干事
做好年度文件材料立卷归档工作，立卷归档及时、规范，档案资料齐全完整，编制本单位较为详细全面的年鉴
5%
做好《湖南大学年鉴》编写本单位部分内容
安全、保卫、消防、后勤、卫生干事
搞好综合治理工作，严格按照学校创建“全国安全文明校园”考评细则操作
5%
制定治安综合治理规章制度、组织机构、责任落实、防范到位
执行学校公房管理有关规定，搞好本单位公共场所卫生保洁工作
负责本单位安全稳定工作
加强防火安全工作，积极派本单位职工参加省消防培训和预订消防杂志
负责卫生责任区的清扫，搞好本单位公共场所卫生保洁工作
四、工作关系
工作关系
直接上级
院长、书记
直接下级
图书资料与教学设备管理员，研究生秘书、学科建设秘书，本科教学秘书、科研秘书
校内工作联系
校办、档案馆、校园信息化建设与管理办、发展规划办、纪委监察处、校工会、组织部、党校、宣传部、统战部、人力资源处、国际合作与交流处、离退休处、保卫处、后勤处、校医院、计生办、后勤服务总公司
校外工作联系
省高教工委、各高等院校
五、工作条件
工作条件
工作地点
学生5舍316室
工作时间
√8小时坐班制□不定时工作制□综合工时工作制
使用设备
办公电脑、传真机、投影仪
六、任职资格
任职资格
学历
本科
专业
技术职称/职业资格
工作经验
能力要求
协调合作能力、沟通表达能力、数据处理能力、文字处理能力
其他要求
中共党员
办公室主任岗位职责
作者：
佚名资料来源：
网络点击数：
352243
办公室主任岗位职责
文章
来源莲山课
件www.5YK
j.CoM2
办公室主任岗位职责
所属部门：
办公室
直接上级：
总经理
直接下级：
文秘、档案管理专员、司机
本职：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：
参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：
监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：
负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：
负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
文章
来源莲山课
办公室主任岗位职责
作者：
佚名资料来源：
网络点击数：
352243
办公室主任岗位职责
文章
来源莲山课
件www.5YK
j.CoM2
办公室主任岗位职责
所属部门：
办公室
直接上级：
总经理
直接下级：
文秘、档案管理专员、司机
本职：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：
参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：
监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：
负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：
负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
文章
来源莲山课
升级会员 