办公室主任职责说明书.doc

1、一、基本信息岗位名称办公室主任所属办公室（实验室）院办公室岗位类别管理二、工作描述（目标）岗位概述负责院办公室全面管理，积极组织实施日常工作的开展，对所辖岗位职责负领导责任，同时主持院行政办公室和院总支办公室日常工作三、岗位职责及任务职责类别工作任务工作量（）办公室主任负责院办公室全面管理，积极组织实施日常工作的开展，对所辖岗位职责负领导责任40%主持院行政办公室和院总支办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作负责重要文件的起草、综合和报送，做好各类公文的传阅工作负责学院对外各项宣传工作，起草、整理学院各类宣传材料，汇总学院各类信息完成院领导交办的其

2、他工作行政秘书负责本单位行政日常综合管理工作，日常管理规范，制度健全20%负责管理学院印章确保及时、准确报送信息高效率使用办公自动化，做到各类通知布置时效、准确、到位制定工作计划、工作安排进度表及年度工作总结举办相关的学术交流活动按照学校规定有计划、有报告、有合同的购买办公家具、设备组织每年湖南省高考政治试卷评阅组织干事贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定10%组织协调学校与本单位共同做好党务综合性工作。根据学校党组织生活安排指导意见，结合本单位的实际情况制定上、下学期的组织生活安排做好年度本单位教职工、研究生发展党员的计划、培训、发展、转正、政审等工作做好

3、每两年一次的先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者评选推荐工作汇总各党支部党费，并于12月底及时、足额地将党费上交校计划财务处，并将党费分月登记表报组织部做好新生党员的组织关系接转工作及流动党员的管理工作开展党总支民主生活会人事干事上报材料及时、规范、真实准确10%运用计算机管理熟练，人员信息数据信息完整、准确制定本单位的师资规划、教师培养、人才引进计划，积极配合人才引进工作确保年底考核严格、公开、公平，组织教职工认真核实信息采集表，完成教职工考核表上报工作做好教师岗位聘用制的各项工作做好年度专业技术人员职称评聘工作做好教师出国工作做好教师培养工作宣传干事参加学校中心组学习并组织院学习中

4、心组开展活动5%开展师德教育，搞好“师德标兵”评选推荐工作做好新闻宣传、日常宣传做好校宣传部举办的各类专题报告会的会议通知组织全体教师干部参加本年度湖南省干部学法考试网络管理员负责本单位电脑的维护5%负责本单位集团网络相关业务的办理负责本单位集团网用户的日常事务负责本单位用户日常网络故障的处理档案干事做好年度文件材料立卷归档工作，立卷归档及时、规范，档案资料齐全完整，编制本单位较为详细全面的年鉴5%做好湖南大学年鉴编写本单位部分内容安全、保卫、消防、后勤、卫生干事搞好综合治理工作，严格按照学校创建“全国安全文明校园”考评细则操作5%制定治安综合治理规章制度、组织机构、责任落实、防范到位执行学校

5、公房管理有关规定，搞好本单位公共场所卫生保洁工作负责本单位安全稳定工作加强防火安全工作，积极派本单位职工参加省消防培训和预订消防杂志负责卫生责任区的清扫，搞好本单位公共场所卫生保洁工作四、工作关系工作关系直接上级院长、书记直接下级图书资料与教学设备管理员，研究生秘书、学科建设秘书，本科教学秘书、科研秘书校内工作联系校办、档案馆、校园信息化建设与管理办、发展规划办、纪委监察处、校工会、组织部、党校、宣传部、统战部、人力资源处、国际合作与交流处、离退休处、保卫处、后勤处、校医院、计生办、后勤服务总公司校外工作联系省高教工委、各高等院校五、工作条件工作条件工作地点学生5舍316室工作时间8小时坐班制

6、 不定时工作制 综合工时工作制使用设备办公电脑、传真机、投影仪六、任职资格任职资格学历本科专业技术职称/职业资格工作经验能力要求协调合作能力、沟通表达能力、数据处理能力、文字处理能力其他要求中共党员办公室主任岗位职责作者：佚名 资料来源：网络 点击数：352243办公室主任岗位职责文章来源 莲山课件 w w w.5 Y Kj.Co M 2办公室主任岗位职责所属部门：办公室直接上级：总经理直接下级：文秘、档案管理专员、司机本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督

7、办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意

8、见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任：权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内

9、的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况文章来源 莲山课办公室主任岗位职责作者：佚名 资料来源：网络 点击数：352243办公室主任岗位职责文章来源 莲山课件 w w w.5 Y Kj.Co M 2办公室主任岗位职责所属部门

10、：办公室直接上级：总经理直接下级：文秘、档案管理专员、司机本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培

11、训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办

12、事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任：权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况文章来源 莲山课