办公室工作计划(大学社团、学生会.doc

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2010-2011年上学期工作计划

随着新学年的到来，学生会踏上了新的征程。

作为学生会的重要部门和核心机构，办公室始终秉持服务学生的宗旨，以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。

现将2010-2011年上学期工作计划拟定如下：

一、工作目的：

在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。

力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。

通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生干部的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。

从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用，促进整个学生会的持续高速发展。

二、工作理念：

1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点，保障学生合法权益，在广大学生中起到良好的引领作用。

2、在讲求工作速度和效率的同时，注重工作的质量和规范化。

3、保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。

4、遇到突发事件和紧急情况，在坚持原则的前提下灵活有效应对。

三、工作安排：

（一）人员安排

办公室主任：

办公室副主任：

注：

办公室工作采取责任制，要求全体成员明确具体分工和个人职责，各司其职，分工合作。

在完善自身职能的基础上，也应对其他工作有所了解和熟悉。

（二）任务分工

1、资料管理

（1）对学生会的各类文件、资料进行管理，定期将新文件、资料归类存于文件夹中，对旧文件进行存档整理。

各存档资料分类后表明封条，并加盖学生会公章。

（2）收集、整理全体学生会成员的相关资料（姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等），制成通讯录并建立学生会各部门人员档案，定期进行整理和完善。

对新聘用的干部、干事要及时记录，对已退干部、干事的档案要整理存档。

（3）对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

（4）根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案，以备加强校际间的联系，更好的开展工作。

2、财务管理

（1）开学初对办公室的财产（日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等）做一次全面的清点（做好标记并列出清单以便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。

之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。

在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。

（2）物品的外借按规定程序进行，作好财务借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。

对各部门的财务借用要统一协调安排。

（3）对各项活动的预算金额要严格把关，经审核后方可批准。

对日常开支和活动经费开支要定期记录，做到账目清晰完整。

（4）加强对发票报销的统一管理，所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。

3、秘书处

（1）起草各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。

在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。

对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。

（具体制度及条例见附件）

（2）做好各项会议的记录及总结工作。

为各项活动的开展准备材料并撰写通知。

（3）关注时事动态，定期收集学习相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。

4、技术支持

（1）设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

（2）负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。

（3） 管理学生会主页，及时更新网站内容，丰富网站信息并定期进行维护，协调各部门做好相应的宣传工作。

（三）工作安排

1、事务通知

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。

本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。

同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。

除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。

2、值班考勤

和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调安排各部人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。

对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。

对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。

学生会全体大会及各项重要会议，办公室会继续做好考勤记录。

负责每个部门的签到工作，准确落实到会的具体人员情况，对每个参加活动的人员负责。

3、日常管理

（1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

（2）接待来电、来访，收发、处理学生会各类信件。

（3）加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。

对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、部门例会

本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。

一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结，不断协调部门成员间的工作，加强交流与合作；另一方面，对下一阶段的工作提早进行规划和安排，进行充分的准备。

在会议期间，做好会议记录并存档。

5、队伍建设

基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。

因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。

具体安排如下：

（1）  加强干部的思想道德建设。

通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等，提高干部的政治素养和思想觉悟。

通过对相关章程的进一步学习，加强对干部的政治教育，争取早日向党组织靠拢。

（2）充分培养干部的工作能力。

尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。

在工作中，要求干部不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

（3）建立文秘规范，加强干部业务培训。

让干部们熟练掌握常用公文写作规范。

定期进行新干业务培训活动，营造良好的业务技能学习氛围。

（4）完善干部考核、监督机制。

在原有基础上进一步细化干部考核方案，对学生干部工作情况进行考核记载，并成立考核小组，确实做到考核公平公正有效。

设立意见反馈机制，整合多方信息资源，全面考核学生干部。

6、协调监督工作

办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。

进一步了解各部门工作进展及变化，以此做好相应的工作调整。

积极配合各部门工作的开展，在其他部门人员不够的时候，及时为他们调配人员，确保活动的顺利开展。

同时，充分了解并及时收集各部具体工作情况，定期进行交流和汇报。

四、工作推进表：

1、招新工作

时间：

十月中旬

具体安排：

（1）根据学生会统一要求及本部门实际情况，严格挑选适合的人才加入办公室。

并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置，发挥每个人的才能。

（2）对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深入的了解，尽快适应并熟悉新事物新环境。

2、新一届学生会全体大会

时间：

十月中旬

具体安排：

（1）做好会议通知及相关信息的上传下达工作

（2）做好会议的筹备和人员的协调工作

（3）做好会议考勤和会议记录

3、通讯录制作及值班安排

时间：

十月中旬

具体安排：

（1）收集所有新进干部的信息资料，整理好学生会全体成员的档案资料，制作新一届学社会通讯录。

（2）本学期的值班工作正式展开。

在整合所有大一干部的课表情况后，从周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。

同时，所有值班人员要熟悉值班条例的内容，严格遵守各项值班要求。

4、运动会

时间：

十一月

具体安排：

（1）做好各项赛前准备工作，包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。

协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。

（2）运动会期间，积极主动协调配合各部门工作，为运动员提供完备的后勤保障。

5、金秋艺术节

时间：

十一月

具体安排：

（1）积极部署前期各项准备工作，安排组织好人员，积极配合大艺团开展工作。

（2）活动过程中进行全面的协调，对所需的各项物资进行登记使用并及时清点，管理好学生会的财务，配合搞好现场的音响设备、灯光照明，保证活动的顺利开展。

（3）活动后清查整理所有财务，做好收尾工作。

6、篮球赛

时间：

十一月

具体安排：

（1）制定比赛相关章程和制度，排好值班表，准备好各项所需物资。

协助体育部全面完成准备工作。

（2）对赛前动员大会进行筹备，做好会议记录。

（3）比赛期间，监督各规章制度的落实情况，保证值班人员到岗值班，对突发事件进行灵活有效处理。

（4）赛后清点物资并进行登记，对本次活动进行总结。

7、元旦晚会

时间：

十二月

具体安排：

（1）配合相关部门做好筹划工作，组织协调人员参与整个活动。

（2）利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候，发挥办公室的中枢作用，调动各方力量，向广大学生传递祝福、送去温暖。

8、在本学期内，多开展些部门内部及部门之间的活动，以增强干部之间的交流。

同时定期和干部进行思想交流，进一步带动干部的工作热情。