关于印发《中铁五局建筑公司一般员工绩效考核试行办法》的通知.doc

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中铁五局集团建筑工程有限责任公司文件

建人资〔2014〕919号

关于印发《中铁五局建筑公司一般员工绩效考核试行办法》的通知

公司所属各单位、直管项目部:

为贯彻落实股份公司和集团公司精细化管理有关要求,促进公司各项生产经营管理工作有效开展和客观、公正地评价员工的工作绩效,结合公司实际,特制定《中铁五局建筑公司一般员工绩效考核试行办法》,并经公司2014年11月27日第五次总经理办公会审议通过,现予以印发,请遵照执行。

附件:

1.中铁五局建筑公司一般员工绩效考核试行办法

2.公司机关一般员工绩效考核评分表

3.项目部一般员工绩效考核评分表(工程部、安质部、物机部)

4.项目部一般员工绩效考核评分表(项目其它部门)

5.分公司本部一般员工绩效考核评分表

6.绩效考核结果汇总表

7.绩效考核申诉表

8.绩效约谈记录表

2014年12月17日

抄送:

公司副三总师以上领导;公司各系统各部门,存档(2份)。

中铁五局建筑公司办公室        2014年12月17日印发  

附件1:

中铁五局建筑公司一般员工绩效考核试行办法

第一章总则

第一条为建立完善公司绩效考核制度,促进各项生产经营管理工作有效开展和客观、公正地评价员工的工作绩效,结合公司实际,特制定《中铁五局建筑公司一般员工绩效考核试行办法》(以下简称:

本办法)。

第二条绩效考核的原则

1.以提高员工绩效为导向原则;

2.刚性考核原则;

3.多角度考核原则;

4.公平、公正、公开原则。

第三条本办法适用于公司一般员工(机关部门负责人以下,分公司及项目部班子成员以下在岗员工)的绩效考核。

第二章绩效考核组织领导

第四条机构设置

为加强对绩效考核工作的组织领导,公司层面成立绩效考核领导小组,全面负责公司绩效考核的组织管理工作。

组长由公司主要领导担任,副组长由系统领导担任,组员由人力资源部及各系统主责部门负责人担任。

领导小组下设绩效考核办公室(简称:

考核办),考核办设在人力资源部,具体负责一般员工绩效考核日常管理有关工作。

各分公司、项目部成立本单位的绩效考核小组,全面负责本单位一般员工的绩效考核管理工作。

组长由分公司、项目部经理担任,组员由分公司、项目部其他班子成员担任。

第五条职责划分

(一)公司绩效考核领导小组职责:

1.组织开展机关一般员工绩效考核工作;

2.审定机关一般员工绩效考核结果;

3.监督、指导分公司及项目部一般员工绩效考核工作;

4.处理机关一般员工绩效考核有关申诉。

(二)机关各部门职责:

1.制定本部门月度、季度、年度工作目标,并按月分解到具体岗位人员,形成员工月度绩效考核指标;

2.开展本部门员工月度绩效考核工作;

3.建立完善本部门绩效管理台帐,并做好员工绩效辅导和绩效约谈工作;

4.机关各部门负责人作为本部门员工绩效考核的直接责任人,对本部门员工绩效考核负管理责任。

(三)人力资源部职责:

1.制定公司一般员工绩效考核管理办法或规章制度;

2.牵头组织机关一般员工绩效考核工作,汇总绩效考核结果并报公司绩效考核领导小组审定;

3.监督、检查和指导机关各部门、分公司及项目部一般员工绩效考核工作;

4.受理机关一般员工绩效考核申诉,并提交公司绩效考核领导小组裁决;

5.收集一般员工绩效考核结果,并建立完善员工绩效考核档案。

(四)分公司、项目部绩效考核小组职责:

1.贯彻执行公司一般员工绩效考核有关规章制度和管理办法;

2.审批本单位一般员工绩效考核指标;

3.组织开展本单位一般员工绩效考核工作,并审定绩效考核结果;

4.组织开展本单位一般员工的绩效约谈工作;

5.处理本单位一般员工的绩效考核申诉;

6.分公司、项目经理作为本单位一般员工绩效考核的主要责任人,对本单位一般员工绩效考核负管理责任。

(五)分公司、项目部综合管理部门职责:

1.根据本单位绩效考核工作安排,下达本单位一般员工绩效考核通知;

2.收集汇总本单位一般员工绩效考核结果,并提交本单位绩效考核小组审定;

3.受理本单位一般员工绩效考核申诉,并提交本单位绩效考核小组裁决;

4.公布本单位一般员工绩效考核结果,建立本单位一般员工绩效考核管理台帐,并报公司人力资源部备案。

第三章绩效考核方法及流程

第六条绩效考核的频次

公司机关、分公司及项目部一般员工绩效考核均每月进行一次,具体时间为次月的1日-5日,遇节假日适当延迟。

第七条绩效考核的维度及权重

一般员工绩效考核维度主要包括管理目标、工作目标、工作态度、工作满意度等四个方面。

其中,管理目标主要考核员工所在单位施工进度、安全管理、质量管理方面的整体绩效;工作目标主要考核员工个人工作开展情况;工作态度主要考核员工在工作主动性、工作责任心、团队协作、劳动纪律、服从与执行等方面的态度和作风;工作满意度主要考核员工的外部绩效,即有关领导、同事或外部单位对其工作的认可度。

具体权重划分如下:

1.公司机关一般员工绩效考核权重

序号

考核维度

权重

1

管理目标

30%

2

工作目标

45%

3

工作态度

10%

4

工作满意度

15%

2.项目部一般员工绩效考核权重

序号

考核维度

权重

工程部、安质部、物机部

其它部门

1

管理目标

40%

30%

2

工作目标

30%

40%

3

工作态度

15%

15%

4

工作满意度

15%

15%

3.分公司本部一般员工绩效考核权重

序号

考核维度

权重

1

管理目标

30%

2

工作目标

45%

3

工作态度

10%

4

工作满意度

15%

第八条绩效考核的方法

一般员工绩效考核均采取量化评分的方法进行,总分值为100分,各考核人按照相应的绩效考核评分表和考核权限进行考核评分。

具体的考核评分方法详见附件2、3、4、5。

第九条绩效考核的权限

1.公司机关:

由部门负责人考核,考核结果报系统领导或分管领导审核。

2.分公司、项目部:

由分公司经理或项目部经理组织其他班子成员和各部门负责人统一进行考核。

第十条绩效考核的流程

1.公司机关一般员工绩效考核由部门负责人于次月5日前根据相应的绩效考核指标对下属员工进行考核,考核结果经系统领导或分管领导审核后由人力资源部汇总,报公司绩效考核领导小组审定后反馈给被考核人,绩效考核的最终结果作为一般员工绩效工资计发的依据,同时存档备案。

2.分公司、项目部一般员工绩效考核由分公司、项目部经理统一组织各班子成员和部门负责人于次月5日前根据相应的绩效考核指标对下属员工进行考核,考核结果由本单位综合管理部门汇总,经本单位绩效考核小组审定后反馈给被考核人,绩效考核的最终结果作为一般员工绩效工资计发的依据,同时报公司人力资源部存档备案。

第十一条绩效考核申诉流程

被考核人如对绩效考核结果持有异议的,可以在收到考核结果3日内进行申诉。

公司机关一般员工绩效考核申诉受理部门为公司人力资源部;分公司、项目部一般员工绩效考核申诉受理部门为本单位综合管理部门。

公司人力资源部受理绩效考核申诉后提请公司绩效考核领导小组裁决,分公司、项目部综合管理部门受理绩效考核申诉后提请本单位绩效考核小组裁决,裁决结果同时反馈给申诉人和财务部门。

《绩效考核申诉表》详见附件7。

第十二条分公司、项目部可以根据公司一般员工绩效考核有关规定,结合本单位实际,按照“公平、公正、公开”的原则制定本单位的绩效考核办法或实施细则,对本单位一般员工的绩效工资进行考核发放。

第四章绩效考核结果运用

第十三条绩效考核结果划分

公司机关、分公司及项目部必须按照强制正态分布的原则将一般员工绩效考核结果划分为A、B、C三类,其中,绩效考核结果排名前20%的员工为A类,排名中间70%的员工为B类,排名最后10%的员工为C类。

1.公司机关由于部门较多,各部门员工数量差异较大,因此,采取系统与业务板块相结合方式分组确定一般员工绩效考核结果排名基数。

即以被考核者所在组别的一般员工总量为基数确定A、B、C三个类别。

具体分组如下:

(1)生产组:

工程部、安质部、机械部、物资部、试验室、科技部。

(2)经济组:

合同部、经营部、劳务部。

(3)财审组:

财务部、审计部、法律室。

(4)行政人事组:

公司办、人资部(人事部)、企发部、社保部。

(5)政工组:

党委办(董监办)、组织部、宣传部(文化部)、纪委办(监察部)、工会办、机关总支、团委。

2.分公司、项目部一般员工绩效考核结果排名以本单位员工总量为基数。

第十四条绩效考核结果同员工绩效工资挂钩。

其中,考核结果为A类的,绩效工资按照员工所在岗位绩效工资指导额的120%标准发放;考核结果为B类的,绩效工资按照员工所在岗位绩效工资指导额的100%标准发放;考核结果为C类的,绩效工资按照员工所在岗位绩效工资指导额的80%标准发放。

第十五条绩效工资指导额标准详见《中铁五局建筑公司机关本部薪酬管理暂行办法》(建人资〔2013〕256号)、《中铁五局建筑公司项目部薪酬管理暂行办法》(建人资〔2013〕443号)、《中铁五局建筑公司分公司薪酬管理暂行办法》(建人资〔2013〕444号)等三个薪酬管理文件。

第十六条公司机关、分公司及项目部一般员工绩效工资必须经过考核发放。

未开展绩效考核的,不得发放绩效工资,凡发现未开展绩效考核而发放绩效工资的,公司将给予通报批评,并对相关责任人处以5000元罚款。

具体由公司人力资源部和财务会计部监督执行。

第十七条绩效约谈

实行绩效考核后,直接上级必须每个季度开展一次对下属员工的绩效约谈工作,指出下属员工在工作方面存在的问题和改进的措施,以帮助下属员工提高工作绩效。

绩效约谈必须要有约谈记录。

《绩效约谈记录表》详见附件8。

第十八条一般员工连续3个月绩效考核结果为C类的,将进行岗位降级或转岗。

第十九条绩效考核结果连续为C类的员工,每月绩效工资按所在岗位绩效工资指导额的20%递减,连续六个月绩效考核结果为C类的员工,将进行岗位降级、转岗或协商解除劳动合同。

凡一个年度内连续三个月绩效考核结果为C类的员工,不得参加年度评先推优。

第五章附则

第二十条本办法由公司人力资源部负责解释。

第二十一条本办法自2015年1月1日起执行。

-9-

附件2:

公司机关一般员工绩效考核评分表

被考核人

所在部门

岗位名称

考核月度

考核维度及权重

考核指标

分值

考核标准

考核人

评分

备注

管理目标

(30%)

施工进度

10分

公司完成进度不足月计划75%的扣10分,不足85%的扣6分,不足95%的扣2分。

公司机关一般员工挂钩整个公司管理目标,由人力资源部牵头考核,报分管领导审核。

安全管理

10分

公司所属各单位凡发生一起人员重伤以上安全事故扣10分;公司因安全管理问题被上级单位或行管部门通报批评的,一次扣4分。

质量管理

10分

公司所属各单位凡发生一起一般以上质量事故的,扣4分;凡发生一起较大以上质量事故的,扣10分;公司因质量管理问题被上级单位或行管部门通报批评的,一次扣4分。

工作目标

(45%)

工作目标1

公司机关一般员工月度工作目标由部门负责人于月初根据本部门工作计划,结合具体工作实际进行制定,并明确相应的分值权重和考核标准。

工作目标2

工作目标3

......

工作态度

(10%)

1.工作主动性

2分

工作主动性较差

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