集团物资统购配送管理系统PPT资料.ppt

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带来了最高经济效益。

以成本控制为核心，向管理要效益以成本控制为核心，向管理要效益管理制度与管理手段的革新管理制度与管理手段的革新F科学合理、严谨规范的物资统购配送管理流程、制度。

有效地规范各环节的业务操作手续。

各项工作做到分工明确、责权清晰、易于控制。

F利用信息化技术，建立起快捷的信息交流通道和数据处理中心。

以集团内项目部的材料需求和供应为线索形成配送中心，对项目部的材料统购和供应链进行计算机管理。

先先进进的的管管理理方方法法所所带带来来的的集集团团物资统购配送优势物资统购配送优势平衡各单位的物资库存，减少库存积压平衡各单位的物资库存，减少库存积压动态把握库存量，科学计算需求动态把握库存量，科学计算需求异地仓库调拨转移，动态库存分布异地仓库调拨转移，动态库存分布占据价格优势，保证材料质量，及时占据价格优势，保证材料质量，及时保障供应保障供应信息、计划、执行、检查、控制一体化信息、计划、执行、检查、控制一体化恒恒远远新新技技术术公公司司把把专专业业软软件件开开发发人人员员和和专专业业建筑材料管理人员结合起来。

建筑材料管理人员结合起来。

对对施施工工业业的的物物资资业业务务流流程程和和功功能能需需求求做做了了大大量而细致的前期调研工作。

量而细致的前期调研工作。

经经过过近近一一年年的的研研发发，于于20002000年年1111月月正正式式推推出出“恒远物资统购配送管理系统恒远物资统购配送管理系统”软件。

软件。

恒远物资统购配送管理系统恒远物资统购配送管理系统施工企业配送中心（材料供应公司）材料管施工企业配送中心（材料供应公司）材料管理软件理软件对主要业务环节利用计算机辅助对主要业务环节利用计算机辅助管理管理项目部计划上报管理项目部计划上报管理需求计划管理需求计划管理市场询价与采购管理市场询价与采购管理库房管理库房管理发料管理发料管理货运管理货运管理综合报表管理综合报表管理会计核算管理会计核算管理应付帐款管理应付帐款管理电子记帐电子记帐领导查询系统领导查询系统系统目标系统目标提供计算机应用系统保障，发挥集团采购的优势，保证提供计算机应用系统保障，发挥集团采购的优势，保证各项目部的材料供应，解决了采购分散的弊端，降低采各项目部的材料供应，解决了采购分散的弊端，降低采购成本，保证采购质量。

购成本，保证采购质量。

整合各个业务环节的链接，提高企业工作效率，增加企整合各个业务环节的链接，提高企业工作效率，增加企业利润。

业利润。

对材料统购、配送两个环节加强计划控制。

通过远程的对材料统购、配送两个环节加强计划控制。

通过远程的电子数据处理，管理不同地域项目的材料预算、材料需电子数据处理，管理不同地域项目的材料预算、材料需求计划、材料收发、材料核算的过程控制。

求计划、材料收发、材料核算的过程控制。

通过远程的电子数据处理，集团公司领导能及时准确掌通过远程的电子数据处理，集团公司领导能及时准确掌握各施工单位过程中的材料业务数据、财务数据和相关握各施工单位过程中的材料业务数据、财务数据和相关的分析报告。

的分析报告。

结算中心有效解决集团资金分散的问题，加强了集团资结算中心有效解决集团资金分散的问题，加强了集团资金的集中管理，简化了集团内各单位间的资金结算。

金的集中管理，简化了集团内各单位间的资金结算。

需求分析需求分析配送中心材料业务示意图配送中心材料业务示意图配送中心配送中心项目部项目部仓库仓库2项目部项目部供应商供应商仓库仓库1结算中心结算中心区域区域1区域区域2到货单到货单分公司分公司计划上报计划上报材料供应单材料供应单上报上报到货结算到货结算发料单发料单各项目部材料计划及时上报和汇总各项目部材料计划及时上报和汇总供应商管理和市场价格查询供应商管理和市场价格查询发料价格的管理发料价格的管理根据供应计划迅速准确核库，制定需求计划和采购计划根据供应计划迅速准确核库，制定需求计划和采购计划异地库房调拨管理异地库房调拨管理实行材料编码分类，以及对不同存储点的库架、库位统一管理实行材料编码分类，以及对不同存储点的库架、库位统一管理电子报表管理和各种帐目的自动生成及报表文件的上报和下发电子报表管理和各种帐目的自动生成及报表文件的上报和下发建立以公司高层领导管理者为服务对象的综合查询系统。

对材建立以公司高层领导管理者为服务对象的综合查询系统。

对材料业务数据进行灵活的查询统计和汇总分析料业务数据进行灵活的查询统计和汇总分析及时对所属施工单位准确配送发货及时对所属施工单位准确配送发货向配套的结算中心系统提供结算的电子单据向配套的结算中心系统提供结算的电子单据业务需求概要业务需求概要构建企业信息平台构建企业信息平台集团集团结算中心结算中心/财务部财务部配送中心配送中心/材料供应公司材料供应公司公司公司配套公司配套公司项目部项目部项目部项目部领导查询系统领导查询系统工程物资管理系统工程物资管理系统制造系统制造系统结算中心系结算中心系统财务系统统财务系统物资统购配送管理系统物资统购配送管理系统系统概述系统概述构造以领导查询为核心的构造以领导查询为核心的物资统购配送管理信息系统物资统购配送管理信息系统领导查询系统领导查询系统财务管理财务管理远程数据传输管理远程数据传输管理库存管理库存管理采购管理采购管理报表管理报表管理会计处理会计处理发料管理发料管理计划管理计划管理提提供供各各种种远远程程电电子子收收发发手手段段（FTP、E-MAILZMODEM），），及时利用网络得到项目部的及时利用网络得到项目部的需求计划。

需求计划。

计划部门汇总计算，上报需求计划，由配送计划部门汇总计算，上报需求计划，由配送中心汇总制定采购计划。

中心汇总制定采购计划。

计划审批并且及时以电子方式回复项目部。

系统完备的记录了项目部和配送中心的计划系统完备的记录了项目部和配送中心的计划上报和批审过程。

上报和批审过程。

计划管理

（一）计划管理

（一）计划管理

（二）计划管理

（二）项项目目计计划划供供应应计计划划缺缺料料需需求求计计划划采采购购计计划划审核审核可分配库存资料可分配库存资料审核审核上报计划管理（三）计划管理（三）供应计划供应计划项项目目材材料料需需求求计计划划需求计划需求计划采购计划采购计划采购管理

（一）采购管理

（一）供应商询价供应商询价查询报价，提供商品最低报查询报价，提供商品最低报价功能；

查询价功能；

查询InternetInternet的站点，查询商品发的站点，查询商品发布信息中心。

布信息中心。

采购计划采购计划进行计划和实际订货的对比分进行计划和实际订货的对比分析。

析。

采购合同采购合同根据合同样本形成合同报批领根据合同样本形成合同报批领导审批。

导审批。

到货验货到货验货按合同验收到货，如果到货不按合同验收到货，如果到货不合格报领导验收报告，审批同意后安排入库。

合格报领导验收报告，审批同意后安排入库。

退货处理退货处理根据验收报告的批复进行退货。

根据验收报告的批复进行退货。

采购管理

（二）采购管理

（二）采购订单采购计划到货通知到货验货安排入库计价处理应付款退货处理物品信息、价格信息、供应商信息采购订单采购管理（三）采购管理（三）采购计划采购到货到货入库发料管理

（一）发料管理

（一）根据施工单位需求计划以及送料要求（时间、根据施工单位需求计划以及送料要求（时间、地点）及时填写发料单，通知仓库出库，对地点）及时填写发料单，通知仓库出库，对于需要送货的项目部自动产生送货单，通知于需要送货的项目部自动产生送货单，通知运输部门。

运输部门。

接收项目部的施工余料退回。

系统可以处理材料的对外销售。

发料管理

（二）发料管理

（二）供供应应计计划划/订订货货发发料料单单退退货货处处理理内部应收款内部应收款应收款应收款直发料单直发料单项项目目部部客客户户供供应应商商发料管理（三）发料管理（三）到货入库后，根据供应计划生成发料单库房管理

（一）库房管理

（一）库房管理，库房存放点提供库房管理，库房存放点提供99级管理，满足库位架层级管理，满足库位架层的管理；

的管理；

安排入库价格管理安排出库库房盘点调拨转移库房转移库房查询使用管理，对物资的使用情况和借用情况管理。

使用管理，对物资的使用情况和借用情况管理。

部门领用管理部门耗用管理使用查询借出归还管理储备管理储备管理安全库存管理超期库存管理保质期管理储备查询库房管理

（二）库房管理

（二）库房管理（三）库房管理（三）由售料单生成调拨安排出库单会计处理

（一）会计处理

（一）11点验管理点验管理根据采购到货单编制点验单，对到货物品计量计价，同时记录应付帐款。

提供处理无发票的到货物品的预点（估价）、对预点的调整。

22应付款管理应付款管理对每一个供应商的付款欠款情况进行登记，随时可按时间、供应商名称查询详细的应付帐款记录。

33价格核算体系价格核算体系差异价格体系、实际价格成本核算方法44计价处理计价处理入库计价、入库估价、盘点计价55成本计算成本计算材料耗用成本计算、销售成本计算业务数据业务数据会计处理

（二）会计处理

（二）成本、价格成本、价格会计处理（三）会计处理（三）付款处理付款处理采购定单采购到货单采购付款申请单付款单付款单采购定单付款单采购到货单付款单付款申请单采购订单、采购到货单付款申请单付款单功能介绍功能介绍强大完善的管理功能强大完善的管理功能严谨的业务流程控制严谨的业务流程控制快捷、完备的查询统计功能快捷、完备的查询统计功能设计思想设计思想项目部项目部材料计划供应计划单发料单发料出库单库发？

需求计划单采购计划单采购合同直发？

到货单到货入库单直发料单物物资资配配送送中中心心上报上报审核审核临时计划录入临时计划录入临时供应发料临时供应发料对外销售对外销售直接采购直接采购供货商供货商仓仓库库审核审核审核审核审核审核审核物资配送核心流程图物资配送核心流程图物品信息价格信息供应商信息模块组成模块组成供应管理供应管理货运管理货运管理采购管理采购管理库房管理库房管理系统管理系统管理基础数据管理基础数据管理合同管理合同管理会计处理会计处理综合报表管理综合报表管理远程数据传输管理远程数据传输管理收帐查询收帐查询统计查询统计查询业务流程控制（一、采购流程）业务流程控制（一、采购流程）项目材料计划上报：

项目材料计划上报：

项目上报材料需求计划点验计价：

点验计价：

自动按照供应商和日期对到货单进行点验计价,生成应付帐款货运管理：

货运管理：

提供用车计划/货运单/到货签收单供应计划供应计划：

配送中心进行计划汇总，制定供应计划需求计划：

需求计划：

自动核库/提供库存量/制定缺料需求计划采购计划采购计划：

提供计划