公司员工考勤制度.doc
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公司员工考勤制度
为了进一步细化公司管理体制,使考勤制度合理化、统一化,现在考勤管理制度规定如下。
一、出勤
1.1各班次员工出勤时间表:
班次
到岗时间
离岗时间
上午休息
午餐(不计工资)
下午休息
晚餐时间(不计工资)
夜餐(不计工资)
夜间休息(不计工资)
工作小时数(h)
工资小时数(h)
正常
8:
15
17:
00
10:
00~10:
10
12:
15~13:
00
15:
00~15:
10
----
19:
00~19:
20(加班到20:
00时才提供晚餐)
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7小时40分
8h
早班
6:
00
14:
00
10:
00~10:
10
12:
15~12:
45
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----
7小时20分
7.5h
中班
14:
00
22:
00
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15:
00~15:
10
17:
00~17:
10
19:
00~19:
20
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----
7小时20分
7.5h
白班
8:
15
20:
15
10:
00~10:
10
12:
15~13:
00
15:
00~15:
10
17:
00~17:
10
19:
00~19:
20
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10小时25分
10.5h
夜班
20:
15
8:
15
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00:
00~00:
30
03:
00~04:
00
10小时30分
10.5h
1.2某些职位(如:
销售,售后,部门主管、经理等职位)因工作原因,不易计算其工作时间时,以班次正常出勤时间为其工作时间,其延时工作时间的补助将在当月的工作业绩考核奖上体现。
1.3 某些特殊岗位(如:
保洁、门卫、司炉工)因工作性质,其出勤、工资及福利的计算方法另行规定。
1.4所有员工上班到岗前必须亲自打卡或签到,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定时,代理人和被代理人均扣发奖金,每次100元,且两人当天均以旷工处理。
二、加班
★加班流程:
员工填写《加班记录单》--à主管或组长审核和部门经理书面批准--à次日交部门考勤员录入--à交一份管理部备档
2.1员工因工作需要加班,下班前必须如实填写《加班记录单》,如:
加班工作内容,加班时间等,次日由本部门考勤员收集,经部门经理签字后,录入考勤系统文件,并交一份给管理部备档。
2.2加班时间的计算方法:
2.2.1因工作任务须延长工作时间,其延时以加班计算或按同时间倒休。
2.2.2在周六、日和国家法定节假日出勤者,按加班计算。
2.2.3因工作需在家工作时,不易计算其工作时间,其工作时间的补助将在当月的工作业绩考核奖上体现。
2.2.4加班时间最小计算单位0.5小时,不到0.5小时时,按四舍五入计算,但在正常下班后30分钟内下班时,不予计加班。
2.2.5加班期间内的因私外出的时间,该段时间不予计加班。
2.2.6未按公司规定填写《加班记录单》或填写《加班记录单》未经部门经理审批的,不予计加班。
2.2.7因个人原因没有完成当日正常合理的工作或弥补自己的工作失误的延时工作,不予计加班。
2.3加班工资的计算方法:
2.3.1平日延长工作时间又不能倒休时,其加班小时工资按基本小时工资的200%计算。
2.3.2休息日出勤工作又不能倒休时,其加班小时工资按基本小时工资的200%倍计算。
2.3.3法定休假日期出勤工作者,其加班小时工资按基本小时工资的300%倍计算
三、缺勤
3.1迟到:
在应到岗时间后15分钟内到岗者为迟到。
早退:
在离岗时间前15分钟内离岗者为早退。
旷工:
未经部门经理许可,在应在岗时间内,离岗15分钟以上者为旷工。
3.2如有缺勤者,依下列规定办理:
缺勤
处罚规定
迟到
扣除当天出勤奖,月累计3次后的迟到时间与平日加班时间抵扣
早退
扣除当天出勤奖,月累计3次后的早退时间与平日加班时间抵扣
3.3如遇不可预测的恶劣天气导致员工迟到时,公司将统一酌情处理。
3.4旷工处理方式:
3.4.1旷工一次扣除当月全部出勤奖,其旷工时间不计出勤工资,且扣除相应旷工时间2倍小时工资;
3.4.2当月旷工两日以上(含两日)给予通报批评;
3.4.3当月旷工三日(含三日)或全年累计旷工十天公司将给予终止劳动合同。
3.5异常刷卡
★异常刷卡流程:
员工在门卫填写《异常刷卡记录单》--à门卫确认--à次日本部门考勤员从门卫领取--à交给部门经理书面批准-à交一份给管理部备档
3.5.1员工应按规定时间上、下班,并打卡。
忘打卡、打错卡、卡丢失或其它原因未打卡者,在进出公司大门时于门卫室填写《异常刷卡记录单》,经部门经理批准后,交由管理部考勤员作为统计考勤依据。
3.5.2如员工上、下班出现异常打卡时,如未及时填写《异常刷卡记录单》,当日按事假处理,并严禁月底考勤核对时补填《异常刷卡记录单》或以口头形式告知考勤员。
3.5.3如发现员工故意不打卡或故意重复、错误(进、出)打卡者,一经查明,每次扣发奖金50元。
3.5.4每月异常打卡(忘记打卡、忘记带卡)累计不得超过4次(因公外出不能到达公司打卡者除外),超过4次者每次扣发奖金5元。
3.5.5如打卡机出现故障不能打卡时,全体员工在保安室填写《员工进出登记表》。
3.5.6如员工考勤卡丢,应在2天内到管理部办理补卡,补卡者需交成本费2元。
3.5.7员工要严格按《打卡机规范》说明打卡,,如出现争议以打卡机记录为准。
四、请假
★请假流程:
员工填写《请假申请单》-à部门考勤员确认-à部门经理书面批准-à交一份管理部核准
4.1请假规定
4.1.1员工请假(病假和突发事件除外)必须提前(如:
请假1~3天,须提前2天,请假4~10天,须提前4天,请假10~15天,须提前7天)申请,并亲自填写《请假申请单》(包括请假事由及相关证明)后由部门领导批准,于两日内交管理部核准后才可生效。
假期已到不能按时上班者,应提前向部门经理申请延长假期,返厂1日内补办请假手续。
如未按规定请假者按旷工处理。
4.1.2如临时遇重大事件需要亲自处理或突发疾病时,应在当天上班30分钟前以电话方式向各部门经理请假,并在事后1日内补办请假手续,否则按旷工处理。
4.1.3请假需以书面依下列规定核准:
a.三日(含)之内者,由经理批准;
b.在三日以上者,由总经理批准。
c.员工当年的事、年、病假累计,均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止;中途到工者其可请的事、年、病假,应依比率递减。
4.2事假规定
4.2.1当月事假不得超过2天(含2天),当年事假累计不能超过14天,超过以后按旷工论处(除总经理特批外)。
4.3病假规定
4.3.1员工因病请假必须附医院证明(包括:
挂号条、处方、病历、诊断证明等),最迟应于请假后上班当日办理请假手续,未能出示上述医院证明者,按事假论处。
4.3.2病假期间支付病假工资=基本小时工资×70%。
4.3.3如员工向公司提供虚假医院证明者,一经发现按旷工论处。
4.4婚假规定
4.4.1职工结婚持结婚证书,享受婚假3天。
男女双方都达到晚婚年龄(男25周岁以上、女23周岁以上)婚假享受10天,遇节假日不顺延,不能分段享用。
4.4.2婚假期间基本工资照发,但不计出勤奖。
4.5丧假规定
4.5.1职工配偶、父母、子女死亡,给丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡,给丧假2天,遇节假日不顺延,不能分段享用。
4.5.2假期间基本工资照发,但不计出勤奖。
4.6年假规定
4.6.1入职转正后的下一年1月1日起开始享受年假。
4.6.2工作服务满全年者,一年里可享受5天(40小时)年假,不满全年者按上年的服务日折算。
4.6.3每次休假不能低于4小时。
4.6.4年假期间公司发予基本工资,但不计出勤奖。
4.6.5如上一年年假没有享受完,转年1月将上年年假清零,并按剩余年假小时数的基本工资给予补偿。
当职工离职时,如还有年假没有享受,公司按剩余年假小时数的基本工资给予补偿。
4.6.6年假不能透支享受,当年假享受完之后,按事假处理。
4.7因私倒休:
工作个人原因需将周休日倒至平日(周一至周五)休息时,填写《请假申请单》经部门经理书面批准后,给予倒休。
4.7.1倒休影响季度优秀出勤奖。
4.7.2倒休一般须提前1天书面申请,紧急时必须在上班30分钟前电话通知部门经理,否侧按旷工处理
4.7.3每月倒休不得超过16小时。
4.7.4周休日倒至平日(周一至周五)休息时,该周休日的出勤不予计加班。
4.8因公工倒休:
因工作需要,填写《请假申请单》经部门经理书面批准后,给予倒休。
4.8.1同等时间倒休时,不影响季度优秀出勤奖。
4.8.2因工作需要周休日倒至平日(周一至周五)休息时,该周休日的出勤不予计加班。
4.9产假:
女职工生育子女时所享受的特殊假期。
4.9.1试工期过后假期为90天,其中产前15天。
符合晚育年龄的夫妻,女方可享受产假120天(含法定产假90天)。
4.9.2产假期间公司付与基本工资。
4.9.3产假期间不计予出勤奖。
4.10假期种类享受一览表:
假期种类
条件/允许天数
付薪情况
提供证明
遇节假日是否顺延
没有按规定请假者或超过允许天数时
已按规定请假且不超过允许天数时是否影响季度优秀出勤奖
国假
按国家规定执行
付全基本工资
――――
是
按事假处理或旷工
不影响
年假
每年5天
付全基本工资
―――-
是
按事假处理或旷工
不影响
病假
每年14天
工资数(天)*70%
诊断证明书、病历、处方、挂号条
否
按事假处理或旷工
每季度不能超过3天(次)
婚假
早婚3天,晚婚10天
付全基本工资
结婚证书
否
按事假处理或旷工
不影响
丧假
配偶、父母、子女死亡,3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡,2天
付全基本工资
管理备案
否
按事假处理或旷工
不影响
产假
试工期过后,90天
付全基本工资
出生证明
否
按事假处理
无季度优秀出勤奖
事假
每年14天,一月不能超过2天
无薪
请假理由
是
按旷工处理
无季度优秀出勤奖
五、出勤补助
5.1全勤奖
5.1.1为鼓励员工出勤,公司给予每月综合出满勤者100奖励,缺勤时出勤奖的扣除标准如下,此奖项在当月工资的全勤奖中体现。
月次/天数
迟到
早退
事假
旷工
病假
婚假
丧假
年假
1次(天)
5元
20元
50元
当月全部出勤奖
每天5元
每天5元
每天5元
每天5元
2次(天)
10元
50元
100元
3次(天)
50元
100元
4次(天)
100元
5.1.2员工如当月有迟到、早退、事假共累计4次时,扣除当月全部出勤奖。
5.1.3新入职员工的第一月不满勤时,全勤奖按照4元/天计算。
5.1.4离职员工的最后一个月,工作未满整月时,不给予全勤奖金。
5.2夜班补助:
夜班人员每人每班10元。
5.3出差