关于建立人力资源基础工作稽查体系的通知.docx

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【普通】

******

***人力资源部文件

***发[2011]129号签发人：

***

关于建立芜湖基地人力资源基础工作稽查体系的通知

为提升芜湖基地各单位人力资源基础工作开展规范性，并对开展过程进行有效的监控，以提高人力资源基础工作的可控性和准确性，使人力资源各项基础工作有序开展，建立人力资源稽查体系，具体内容如下：

一、人力资源体系基础工作稽查小组

组长：

***

执行组长：

***

成员：

****

二、稽查主要内容

（一）人力资源基础管理稽查项目

序号

项目

事项

稽查内容

1

人事

O类员工日报表

《芜湖基地O类员工日报表》

2

入职\离职资料

员工入职资料档案

3

劳动合同管理

4

人员分配明细

《O类人员分配明细台账》中分配岗位抽查

5

社保管理

《月度社保增减表》

6

培训

培训档案

培训档案

7

培训开展

培训通知（或邮件）、培训签到表、培训考试卷培训效果评估表

8

薪资

薪资准确性稽查

《月度薪资明细表》

9

薪资、卡号管理

薪资：

各月提交的薪资流程；

卡号：

以统计员发邮件时间为准

10

薪资清晰度稽查

《薪资清晰度调查表》员工现场问卷抽查

11

员工工资卡发放

《工资卡领取签收表》

12

招聘

内部推荐管理

《O类考勤总表》中新增人员名单与《O类人员分配明细台账》、当日O类员工日报表核对

注：

相关考评标准见附件一

（二）员工关系管理稽查项目

序号

项目

事项

稽查内容

1

作息

日出勤时间（单位：

时）

《员工考勤表》、《薪资明细表》

2

连续工作时间（单位：

天）

3

月度休息时间（单位：

天）

4

沟通

O类沟通结果输出

《O类员工沟通登记表》、反馈时间

5

O类沟通实施效果

《O类员工沟通登记表》

6

O类沟通问题处理及时

7

O类沟通实施频率

8

沟通渠道公示

各休息区看板\其他区域

9

其他

专项工作开展

开展结果、反馈时间

10

员工投诉次数（单位：

月）

员工关系受理投诉记录

11

恶性事件、群体危机事件

通报文件

12

重大工伤事故

13

文化

看板

摆放规范、内容及时更新、整洁、完整

14

条幅

整洁、完整

15

活动组织

活动开展通知通报、宣传资料、照片

16

VI标准化

各类看板、宣传栏、条幅样式标准

注：

相关考评标准见附件一

三、稽查方式及考评

（一）稽查方式：

每月10前，稽查小组分组对芜湖基地各单位人力资源各项指标进行交叉检查，并依据《HR、员工关系稽查指标汇总表》完成检查与激励核定。

检查时小组成员不得参与本部门的检查工作。

（二）结果考评：

1、稽查结果应用：

依据《HR、员工关系稽查指标汇总表》中稽查对向为项目考评第一责任人，稽查结果由责任人承担。

2、为提升芜湖基地各单位人力资源、员工关系工作开展质量，对部分当月负激励项在次月零失误的情况下将给予返还。

四、附则

（一）本制度由芜湖人力资源中心制定、修改，最终解释权归芜湖人力资源中心；

（二）本制度自下发之日起实施。

8月份试运行，检查结果作为后期改善参考，不作考评；9月份开始依据制度实行相应考评工作。

附件一：

《HR、员工关系稽查指标汇总表》

营运与人力资源部

二○一*年*月*日

发：

****

呈：

****

拟稿人：

***审核人：

***