1、【普通】*人力资源部文件 *发2011129号 签发人:*关于建立芜湖基地人力资源基础工作稽查体系的通知为提升芜湖基地各单位人力资源基础工作开展规范性,并对开展过程进行有效的监控,以提高人力资源基础工作的可控性和准确性,使人力资源各项基础工作有序开展,建立人力资源稽查体系,具体内容如下:一、人力资源体系基础工作稽查小组组长:*执行组长:*成员:*二、稽查主要内容(一)人力资源基础管理稽查项目序号项目事项稽查内容1人事O类员工日报表芜湖基地O类员工日报表2入职离职资料员工入职资料档案3劳动合同管理4人员分配明细O类人员分配明细台账中分配岗位抽查5社保管理月度社保增减表6培训培训档案培训档案7培训
2、开展培训通知(或邮件)、培训签到表、培训考试卷培训效果评估表8薪资薪资准确性稽查月度薪资明细表9薪资、卡号管理薪资:各月提交的薪资流程;卡号:以统计员发邮件时间为准10薪资清晰度稽查薪资清晰度调查表员工现场问卷抽查11员工工资卡发放工资卡领取签收表12招聘内部推荐管理O类考勤总表中新增人员名单与O类人员分配明细台账、当日O类员工日报表核对注:相关考评标准见附件一(二)员工关系管理稽查项目序号项目事项稽查内容1作息日出勤时间(单位:时)员工考勤表、薪资明细表2连续工作时间(单位:天)3月度休息时间(单位:天)4沟通O类沟通结果输出O类员工沟通登记表、反馈时间5O类沟通实施效果O类员工沟通登记表6
3、O类沟通问题处理及时7O类沟通实施频率8沟通渠道公示各休息区看板其他区域9其他专项工作开展开展结果、反馈时间10员工投诉次数(单位:月)员工关系受理投诉记录11恶性事件、群体危机事件通报文件12重大工伤事故13文化看板摆放规范、内容及时更新、整洁、完整14条幅整洁、完整15活动组织活动开展通知通报、宣传资料、照片16VI标准化各类看板、宣传栏、条幅样式标准注:相关考评标准见附件一三、稽查方式及考评(一)稽查方式:每月10前,稽查小组分组对芜湖基地各单位人力资源各项指标进行交叉检查,并依据HR、员工关系稽查指标汇总表完成检查与激励核定。检查时小组成员不得参与本部门的检查工作。(二)结果考评:1、稽查结果应用:依据HR、员工关系稽查指标汇总表中稽查对向为项目考评第一责任人,稽查结果由责任人承担。2、为提升芜湖基地各单位人力资源、员工关系工作开展质量,对部分当月负激励项在次月零失误的情况下将给予返还。四、附则(一)本制度由芜湖人力资源中心制定、修改,最终解释权归芜湖人力资源中心;(二)本制度自下发之日起实施。8月份试运行,检查结果作为后期改善参考,不作考评;9月份开始依据制度实行相应考评工作。附件一:HR、员工关系稽查指标汇总表营运与人力资源部 二一*年*月*日发:*呈:*拟稿人:* 审核人:*